मुझे लगता है कि अधिकांश मानव आबादी के पास एक जीमेल खाता होना चाहिए। यह Google की पहुंच के बारे में बहुत कुछ कहता है लेकिन हम इंटरनेट का उपयोग कैसे करते हैं और कैसे एक कंपनी ने इतने सारे लोगों तक अपनी पहुंच बनाने में कामयाबी हासिल की है, इस बारे में अधिक जानकारी दी। हालाँकि, जीमेल पर वापस और एक विशेष प्रश्न हमसे पूछा गया, 'जीमेल में गियर आइकन क्या है'?
गियर आइकन आमतौर पर सेटिंग मेनू के लिए सार्वभौमिक आइकन होता है। जीमेल में, यह सेटिंग मेनू का अग्रदूत है जिसमें अन्य सेटिंग्स भी शामिल हैं। मैं आपको इस लेख में इन सभी के बारे में बताऊंगा।
जीमेल सेटिंग आइकन
यदि आप अपने इनबॉक्स में जीमेल खोलते हैं, तो आपको अपनी ईमेल सूची के ऊपर दाईं ओर एक छोटा गियर आइकन दिखाई देगा। यह छोटा और बेहोश है लेकिन यह वहां है। यदि आप इसे चुनते हैं तो आपको कई विकल्प दिखाई देंगे। वे शायद अभी भी होंगे:
- प्रदर्शन घनत्व
- इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें
- समायोजन
- विषयों
- ऐड-ऑन प्राप्त करें
- प्रतिक्रिया भेजें
- मदद
आइए इनमें से प्रत्येक पर एक त्वरित नज़र डालें।
प्रदर्शन घनत्व
Gmail में प्रदर्शन घनत्व नियंत्रित करता है कि डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स कैसे दिखाई देता है। आप इसे डिफ़ॉल्ट पर रख सकते हैं या आरामदायक या कॉम्पैक्ट का चयन कर सकते हैं। प्रत्येक स्क्रीन पर अधिक फिट होने के लिए इनबॉक्स को थोड़ा संकुचित करता है।
इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें
इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें आपको अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के लिए अपना डिफ़ॉल्ट जीमेल दृश्य सेट करने की अनुमति देता है। आप इसे केवल अपने इनबॉक्स के साथ सरल रख सकते हैं या अपनी मुख्य विंडो में एक सामाजिक टैब, फ़ोरम टैब या कुछ Google प्रचार सामग्री जोड़ सकते हैं।
समायोजन
जीमेल सेटिंग्स विकल्प वह जगह है जहां आप अपने ईमेल खातों को कॉन्फ़िगर करते हैं, फ़िल्टर सेट करते हैं, लेबल, ईमेल अग्रेषण, चैट और सभी अच्छी चीजें जोड़ते हैं। मैं इस मेनू को एक मिनट में थोड़ा और विस्तार से कवर करूंगा।
विषयों
थीम आपकी जीमेल विंडो में स्क्रीन थीम का एक गुच्छा जोड़ती है। उस कवर में से चुनने के लिए कार्टून से लेकर परिदृश्य तक सब कुछ है। टेक्स्ट विंडो के पीछे विंडो बैकग्राउंड पर इसे रखने के लिए एक का चयन करें।
ऐड-ऑन प्राप्त करें
ऐड-ऑन जीमेल की एक शक्तिशाली विशेषता है और आपको अपने ईमेल में सीआरएम प्लगइन्स, ड्रॉपबॉक्स, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, एवरनोट और बहुत कुछ जैसे टूल जोड़ने देता है।
प्रतिक्रिया भेजें
फ़ीडबैक भेजें आपको बस यही करने देता है। अपनी राय Google को इस उम्मीद में भेजें कि वे सुनेंगे। यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के बारे में अपनी बात रखना पसंद करते हैं तो यह एक अच्छी सुविधा है।
मदद
सहायता Gmail का उपयोग करने के बारे में कुछ सामान्य प्रश्नों और उत्तरों के साथ एक संवाद बॉक्स खोलता है। अगर आप किसी चीज में फंस जाते हैं, तो उसे ठीक करने का तरीका जानने के लिए यहां जाएं।
जीमेल सेटिंग्स मेनू
जीमेल सेटिंग्स मेनू वह जगह है जहां आप अपने अधिकांश कॉन्फ़िगरेशन करते हैं। आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपका ईमेल खाता सामान्य टैब के साथ कैसे काम करता है, लेबल टैब में ईमेल फ़िल्टर बनाएं, इनबॉक्स टैब से आपका इनबॉक्स पृष्ठ कैसा दिखता है और कैसा लगता है, खाते और आयात टैब के साथ ईमेल खाते जोड़ें, बदलें या निकालें।
फ़िल्टर और अवरुद्ध पते वह जगह है जहाँ आप स्पैम को रोकने में मदद करते हैं और अपने इनबॉक्स को ऑर्डर करने के लिए ईमेल फ़िल्टर सेट करते हैं। अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी वह जगह है जहां आप ईमेल अग्रेषण सेट करते हैं या अपना ईमेल खाता प्रकार बदलते हैं। ऐड-ऑन ऊपर दिए गए मेनू विकल्प के समान है। चैट एक चैट विंडो खोलता है जहां आप अपने जीमेल संपर्कों से चैट कर सकते हैं।
उन्नत में कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं जैसे डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ, एकाधिक इनबॉक्स, एक पूर्वावलोकन फलक और अन्य सामान जोड़ता है। ऑफ़लाइन आपके इनबॉक्स को उस समय के लिए डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है जब आपके पास इंटरनेट नहीं है। थीम उपरोक्त मेनू आइटम का दोहराव है, जबकि कई इनबॉक्स आपको अपने मुख्य इनबॉक्स विंडो में फ़िल्टर और खोजों को जोड़ने की अनुमति देते हैं।
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सामान्य जीमेल सेटअप
यदि आप एक सामान्य घरेलू उपयोगकर्ता हैं, एक बार जब आप अपना जीमेल खाता अपनी पसंद के अनुसार सेट कर लेते हैं, तो आप शायद ही कभी सेटिंग मेनू का उपयोग करेंगे। मैं आपके स्थान, फ़ॉन्ट, स्मार्ट उत्तर, पूर्ववत भेजने और ईमेल हस्ताक्षर को सेट करने के लिए सामान्य टैब का उपयोग करने का सुझाव देता हूं। ये सभी ईमेल में बस थोड़ा अतिरिक्त जोड़ते हैं।
लेबल ईमेल फ़िल्टर होते हैं जो Outlook कार्यों में फ़ोल्डर बनाने के समान होते हैं। आप इन लेबल वाले ईमेल को प्रेषक, कीवर्ड या किसी अन्य चीज़ के अनुसार स्वचालित रूप से ईमेल कर सकते हैं। यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी विशेषता है और जिसका मैं बहुत उपयोग करता हूं।
पहली बार जीमेल की स्थापना करते समय, आप एक नया खाता बनाने और अन्य खातों से ईमेल आयात करने के लिए खाते और आयात टैब का उपयोग करेंगे। Gmail अन्य खातों जैसे Outlook और अन्य जो POP3 का उपयोग करते हैं, से ईमेल भेज और प्राप्त कर सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास एक से अधिक ईमेल हों, लेकिन उन सभी को नियंत्रित करने के लिए केवल एक ही खाते का उपयोग करना चाहते हैं।
अंत में, उन्नत आपको डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सेट करने देता है जो मुझे आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी लगती हैं। यहां आप पहले से ईमेल लिख सकते हैं जिन्हें एक क्लिक से भेजा जा सकता है। जब मैं फ्रीलांस काम के लिए अपने जीमेल का उपयोग करता हूं, तो मेरे पास यहां कई डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं हैं जो मुझे प्रस्ताव या निविदा के लिए निमंत्रण मिलते ही भेज दी जाती हैं। उनके पास घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोग हैं।
जीमेल में गियर आइकन अनुकूलन विकल्पों का एक बेड़ा खोलता है जहां आप अपने ईमेल खाते के हर पहलू को नियंत्रित करते हैं। मेरा सुझाव है कि वहां कुछ समय बिताएं ताकि आपको इस बात का बेहतर अंदाजा हो सके कि यह ईमेल ऐप क्या करने में सक्षम है!
