Microsoft PowerPoint क्या है और मैं इसका उपयोग कैसे करूँ?

पता करने के लिए क्या

• पावरपॉइंट एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम, एक सदस्यता सेवा, एक वेबसाइट और एक मोबाइल ऐप है।
• टेक्स्ट, छवियों और अन्य ग्राफ़िक्स के साथ प्रस्तुतियाँ बनाकर और अनुकूलित करके PowerPoint का उपयोग करें।
• PowerPoint सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर है, लेकिन Google स्लाइड और Apple Keynote भी लोकप्रिय हैं।

Microsoft PowerPoint प्रोजेक्टर या बड़े स्क्रीन वाले टीवी के लिए उपयुक्त स्लाइडशो बनाता है। आमतौर पर, एक प्रस्तुतकर्ता दर्शकों से बात करता है और श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करने और दृश्य जानकारी जोड़ने के लिए पावरपॉइंट प्रस्तुति का उपयोग करता है। हालाँकि, कुछ प्रस्तुतियाँ केवल डिजिटल अनुभव प्रदान करने के लिए बनाई और रिकॉर्ड की जाती हैं। यह आलेख PowerPoint 2019 और 2016, Microsoft 365 के लिए PowerPoint, PowerPoint 2016 और PowerPoint Online को संबोधित करता है।

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पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फोटो एलबम में आउटपुट करता है - संगीत या कथन के साथ - सीडी, डीवीडी या फ्लैश ड्राइव पर साझा किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर चार्ट, इमेज और ऑर्ग चार्ट का समर्थन करता है। ईमेल प्रयोजनों के लिए या अपनी कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित प्रचार के रूप में अपनी प्रस्तुति को एक वेब पेज बनाएं।

अपनी कंपनी के लोगो के साथ प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना और कार्यक्रम के साथ आने वाले कई डिज़ाइन टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग करके अपने दर्शकों को चकित करना आसान है। कई और निःशुल्क ऐड-इन्स और टेम्प्लेट Microsoft और अन्य वेबसाइटों पर ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ऑन-स्क्रीन स्लाइड शो के अलावा, पावरपॉइंट में प्रिंटिंग विकल्प भी हैं जो प्रस्तुतकर्ता को दर्शकों के लिए हैंडआउट्स और रूपरेखा प्रदान करने की अनुमति देते हैं और प्रेजेंटेशन के दौरान वक्ता के लिए नोट्स पेज प्रदान करते हैं।

पावरप्वाइंट कहां खोजें

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है और यह इस प्रकार भी उपलब्ध है:

• विंडोज़ कंप्यूटर और मैक के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम
• Microsoft 365 सदस्यता का भाग
• पावरपॉइंट ऑनलाइन
• Android और iOS मोबाइल उपकरणों के लिए PowerPoint ऐप्स

पॉवरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

पावरपॉइंट कई टेम्पलेट्स के साथ आता है जो प्रेजेंटेशन का टोन सेट करते हैं - कैज़ुअल से फॉर्मल से लेकर ऑफ-द-वॉल तक।

प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए एक टेम्प्लेट चुनें और प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और छवियों को अपने टेम्प्लेट से बदलें। उसी टेम्पलेट प्रारूप में अतिरिक्त स्लाइड जोड़ें जैसी आपको उनकी आवश्यकता है और टेक्स्ट, चित्र और ग्राफिक्स जोड़ें। जैसे-जैसे आप सीखते हैं, दर्शकों के अनुभव को समृद्ध करने के लिए विशेष प्रभाव, स्लाइड, संगीत, चार्ट और एनिमेशन के बीच बदलाव जोड़ें - ये सभी सुविधाएं सॉफ़्टवेयर में बनाई गई हैं।

PowerPoint के साथ सहयोग करना

एक समूह किसी प्रस्तुति पर सहयोग करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकता है।

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इस स्थिति में, प्रेजेंटेशन को Microsoft OneDrive, OneDrive for Business, या SharePoint पर ऑनलाइन सहेजा जाता है। अपने सहयोगियों या सहकर्मियों को PowerPoint फ़ाइल का एक लिंक भेजें और जब आप साझा करने के लिए तैयार हों तो उन्हें देखने या संपादित करने की अनुमति प्रदान करें। प्रस्तुतिकरण पर टिप्पणियाँ सभी सहयोगियों को दिखाई देती हैं।

यदि आप निःशुल्क पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो अपने पसंदीदा डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करके काम करें और सहयोग करें। आप और आपकी टीम कहीं से भी एक ही समय में एक ही प्रेजेंटेशन पर काम कर सकते हैं। आपको एक Microsoft खाता चाहिए.

पावरपॉइंट प्रतियोगी

पावरपॉइंट अब तक का सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। सॉफ़्टवेयर में प्रतिदिन लगभग 30 मिलियन प्रस्तुतियाँ बनाई जाती हैं। हालाँकि इसके कई प्रतिस्पर्धी हैं, लेकिन उनके पास PowerPoint की परिचितता और वैश्विक पहुंच का अभाव है। ऐप्पल का कीनोट सॉफ़्टवेयर समान है, और सभी मैक पर निःशुल्क शिप होता है, लेकिन इसमें प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता आधार का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।