अपने संपर्कों को अपने पसंदीदा सीआरएम समाधान से निर्यात करने के इच्छुक होने के लिए आपके पास बहुत सारे कारण हो सकते हैं, हबस्पॉट . शायद आप एक नया ईमेल अभियान किकस्टार्ट करना चाहते हैं। या शायद, आप अन्य प्लेटफॉर्म पर अपनी संपर्क सूची का बैकअप चाहते हैं। भले ही, अपने संपर्कों को निर्यात करना सिरदर्द का नुस्खा नहीं होना चाहिए।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि हबस्पॉट से अपने संपर्कों को विभिन्न तरीकों से कैसे निर्यात किया जाए। पता लगाने के लिए पढ़ें।
संपर्क कैसे निर्यात करें
अपने हबस्पॉट खाते से अपनी संपर्क सूची निर्यात करना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। इसके बारे में यहां बताया गया है:
- अपने पर 'संपर्क' पर नेविगेट करें हबस्पॉट डैशबोर्ड, और फिर 'सूची'।
- उस संपर्क सूची पर होवर करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और 'अधिक' पर क्लिक करें।
- पॉप अप करने वाले नए मॉडल पर, 'निर्यात करें' पर क्लिक करें।
- प्रत्येक संपत्ति के बगल में स्थित बॉक्स द्वारा अपनी संपर्क सूची से उन सभी संपत्तियों का चयन करें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी संपर्क सूची के सभी गुणों को निर्यात करने के लिए 'सभी गुणों का चयन करें' की जांच कर सकते हैं।
- यदि आप अपनी संपर्क सूची में कोई संपत्ति नहीं चाहते हैं, तो आप विंडो के दाईं ओर विजेट पर प्रत्येक संपत्ति के बगल में स्थित 'एक्स' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- जारी रखने के लिए अगले पर क्लिक करें।
- 'फ़ाइल स्वरूप' मेनू से अपने दस्तावेज़ के लिए निर्यात प्रारूप चुनें। (सीएसवी को प्राथमिकता दी जाती है, और यह सबसे लोकप्रिय है।)
- आगे बढ़ने के लिए 'निर्यात' पर क्लिक करें। आपको विंडो के शीर्ष पर अपनी फ़ाइल के डाउनलोड लिंक के साथ एक पॉप-अप संदेश देखना चाहिए। यदि आप इसे याद करते हैं तो अपनी अधिसूचनाओं के माध्यम से त्वरित जांच करें।
- आपको एक ईमेल के माध्यम से आपकी संपर्क सूची के वितरण की सूचना भी दी जाएगी। ईमेल संदेश में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए 'डाउनलोड करें' पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, हो सकता है कि आप अपने सभी संपर्कों को अपने हबस्पॉट सीआरएम डेटाबेस से निर्यात करना चाहें। ऐसा करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- नेवबार मेनू पर, 'संपर्क' पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से 'संपर्क' चुनें।
- सभी संपर्कों का चयन करें।
- 'कार्रवाई करें' पर जाएं.
- 'निर्यात दृश्य' चुनें।
- पॉप अप करने वाले मोडल से कॉन्टैक्ट एक्सपोर्ट फाइल फॉर्मेट चुनें।
- आवश्यकतानुसार अन्य बक्सों की जाँच करें और 'निर्यात करें' पर क्लिक करें।
ध्यान दें: हबस्पॉट से डाउनलोड लिंक मिलने के तुरंत बाद अपनी फ़ाइल डाउनलोड करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाती है।
यदि आप अपने डाउनलोड लिंक वाले पॉप-अप संदेश को याद करते हैं, तो आप अपने निर्यात किए गए ऑडिट तक पहुंचने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
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- विंडो के शीर्ष पर गियर आइकन पर क्लिक करें।
- 'सेटिंग्स' पर नेविगेट करें और 'निर्यात और आयात' पर जाएं।
- एक नई विंडो को आपके खाते के सभी निर्यात और आयात की सूची दिखानी चाहिए। संपर्क फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए आप उसी विंडो से सूची में किसी भी आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप यह ट्रैक करने का प्रयास कर रहे हैं कि आपके हबस्पॉट खाते से कौन संपर्क निर्यात कर रहा है तो ऑडिट फायदेमंद हो सकता है।
हबस्पॉट एपीआई निर्यात संपर्क
हबस्पॉट कॉन्टैक्ट्स एपीआई डेवलपर्स को हबस्पॉट इकोसिस्टम और अन्य एप्लिकेशन के बीच डेटा को प्रबंधित और सिंक करने की अनुमति देता है। यहां किसी खाते से सभी संपर्क प्राप्त करने के लिए API का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
- अपने डेवलपर के खाते के माध्यम से प्रासंगिक कुंजियाँ प्राप्त करें।
- अपनी पसंद की प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करते हुए, '/contacts/v1/lists/all/contacts/all' समापन बिंदु पर एक GET अनुरोध करें।
- आपको किसी विशेष खाते से जुड़े सभी खातों से JSON प्रारूप में प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए।
- प्राप्त JSON प्रारूप को CSV प्रारूप में बदलने के लिए एक स्क्रिप्ट बनाएं।
हबस्पॉट से मेलचिम्प में संपर्क कैसे निर्यात करें
आपके हबस्पॉट संपर्कों को निर्यात करने के दो तरीके हैं MailChimp , जो अपेक्षाकृत सीधे हैं।
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मैन्युअल रूप से निर्यात और संपर्क आयात करना
यदि आप मैन्युअल तरीके से जाना चाहते हैं, तो पहले ऊपर बताए गए चरणों का उपयोग करके अपने संपर्कों को हबस्पॉट से निर्यात करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप अपनी फ़ाइल को CSV प्रारूप में डाउनलोड करते हैं क्योंकि वह स्वरूप Mailchimp पक्ष पर समर्थित है।
यदि आप पूरी तरह से तैयार हैं, तो अपने हबस्पॉट संपर्कों को Mailchimp में आयात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने में साइन इन करें MailChimp खाता।
- बाएं साइडबार और 'ऑडियंस डैशबोर्ड' पर 'ऑडियंस' पर नेविगेट करें।
- नई विंडो में 'ऑडियंस प्रबंधित करें' ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और 'संपर्क आयात करें' चुनें।
- उस विजेट का चयन करें जो कहता है, 'एक फ़ाइल अपलोड करें' और 'जारी रखें' पर क्लिक करें।
- हबस्पॉट से आपके द्वारा डाउनलोड की गई CSV फ़ाइल को अपलोड बॉक्स में खींचें और छोड़ें।
- 'जारी रखें व्यवस्थित करें' पर क्लिक करें।
- अपनी संपर्क सूची के लिए उपयुक्त स्थिति का चयन करें और 'जारी रखें टैग करें' पर क्लिक करें।
- एक प्रासंगिक टैग चुनें और 'मिलान करना जारी रखें' पर क्लिक करें।
- आपको अगली विंडो में अपनी फ़ाइल का मिलान किया हुआ संस्करण दिखाई देना चाहिए। सुनिश्चित करें कि सभी फ़ील्ड सही हैं और 'आयात को अंतिम रूप दें' पर क्लिक करें।
- अपनी आयात सेटिंग्स की समीक्षा करें और 'पूर्ण आयात' पर क्लिक करें।
आपको अपने नए आयातित हबस्पॉट संपर्कों को अपने Mailchimp ऑडियंस में विलय करते हुए देखना चाहिए।
ऑटोमेशन टूल का उपयोग करके स्वचालित एकीकरण
यदि आप एक स्वचालित कार्यप्रवाह के साथ जाना चुनते हैं, तो आप एक स्वचालन उपकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य हो सकते हैं। सौभाग्य से, बाजार में बहुत सारे स्वचालन उपकरण हैं। हालाँकि, सबसे लोकप्रिय है Zapier . जैपियर के साथ हबस्पॉट को एकीकृत करने का एक महत्वपूर्ण लाभ दो ऐप्स के बीच अपने संपर्कों को स्वचालित रूप से सिंक करने की क्षमता है।
जैपियर का उपयोग करके मेलचिम्प को हबस्पॉट से कैसे जोड़ा जाए:
- अपने पर जाओ Zapier डैशबोर्ड और “Create Zap” पर क्लिक करें।
- परिणामों से 'हबस्पॉट' खोजें और चुनें।
- 'ट्रिगर ईवेंट' ड्रॉपडाउन मेनू के अंतर्गत, 'नया संपर्क' चुनें।
- यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपने हबस्पॉट खाते को प्रमाणित करें।
- एक 'कार्रवाई' के रूप में, 'Mailchimp' खोजें और चुनें।
- 'एक्शन इवेंट' के तहत, 'Mailchimp में सब्सक्राइबर जोड़ें / अपडेट करें' चुनें।
- Zapier के साथ अपने Mailchimp खाते को प्रमाणित करें
- अपने Mailchimp खाते के बारे में सभी आवश्यक जानकारी भरें और 'जारी रखें' पर क्लिक करें।
- एकीकरण के संबंध में सभी विवरणों की पुष्टि करें और 'परीक्षण करें और जारी रखें' पर क्लिक करें।
- अपने संपर्कों को सिंक करना शुरू करने के लिए 'ज़ैप चालू करें' चुनें
उपरोक्त चरणों से, आपके हबस्पॉट संपर्क अब स्वचालित रूप से आपके Mailchimp खाते के साथ समन्वयित होने चाहिए। साथ ही, हर बार जब आप एक नया संपर्क बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके Mailchimp दर्शकों के लिए एक नए सदस्य के रूप में जुड़ जाएगा।
हबस्पॉट में संपर्क कैसे आयात करें
यदि आपके पास किसी अन्य CRM से संपर्क हैं, तो हो सकता है कि आप उन्हें बेहतर प्रबंधित करने के लिए हबस्पॉट में आयात करना चाहें। सौभाग्य से, आपके हबस्पॉट में संपर्क आयात करना काफी सीधी प्रक्रिया है। हालांकि, इसके माध्यम से प्राप्त करने के लिए इसे थोड़ा काम करने की आवश्यकता है क्योंकि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि संपर्क उस डेटाबेस से मेल खाते हैं जिसे आपने हबस्पॉट में स्थापित किया है।
इसके बारे में यहां बताया गया है:
- आपके नेवबार पर हबस्पॉट डैशबोर्ड , 'संपर्क' पर क्लिक करें।
- मेनू से 'संपर्क' या 'कंपनी' चुनें, दोनों में से कोई भी आपको एक ही पृष्ठ पर ले जाएगा।
- विंडो के ऊपर दाईं ओर 'आयात करें' बटन दबाएं।
- उस विजेट पर क्लिक करें जो कहता है, 'एक आयात प्रारंभ करें।'
- हबस्पॉट आपसे पूछेगा कि आप क्या आयात करना चाहते हैं। 'कंप्यूटर से फ़ाइल' चुनें और जारी रखने के लिए 'अगला' पर क्लिक करें।
- 'एक फ़ाइल' विजेट का चयन करें, फिर 'अगला' पर क्लिक करें।
- प्रक्रिया को सरल रखने के लिए, 'एक वस्तु' चुनें। आगे बढ़ने के लिए 'अगला' पर क्लिक करें।
- 'संपर्क' चुनें और 'अगला' पर क्लिक करें।
- वह फ़ाइल अपलोड करें जिसमें आपकी स्थानीय मशीन से आपके संपर्क शामिल हैं।
- यदि आप पहली बार संपर्क आयात कर रहे हैं, तो 'अगला' पर क्लिक करें। अन्यथा, डुप्लिकेट संपर्कों से बचने के लिए अपलोड बॉक्स के अंतर्गत बॉक्स को चेकमार्क करें।
- हबस्पॉट को आपके लिए स्वचालित रूप से संपर्क कॉलमों को मर्ज करना चाहिए। यदि कॉलम में कोई विसंगतियां हैं, तो उन्हें ठीक करें और 'अगला' पर क्लिक करें।
- अपनी संपर्क सूची के लिए उपयुक्त नाम दर्ज करें। बाद के बक्सों का चयन करें, फिर 'आयात समाप्त करें' पर क्लिक करें।
अपने हबस्पॉट सीआरएम में किसी भी संपर्क को आयात करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास उनसे संपर्क करने की अनुमति है। यदि नहीं, तो आप एक व्यवसाय के रूप में अपनी प्रतिष्ठा और अपने समग्र डोमेन स्वास्थ्य को नुकसान पहुँचाने का जोखिम उठाते हैं।
एक साइड नोट के रूप में, आपके आयातों के नामकरण के लिए एक सम्मेलन होने से प्लेटफ़ॉर्म पर आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने में काफी मदद मिलेगी।
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अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हबस्पॉट एक निःशुल्क सीआरएम समाधान है?
हबस्पॉट सीआरएम सहित अपने कुछ टूल्स तक मुफ्त पहुंच प्रदान करता है। हालाँकि, उनके पास भुगतान योजनाएँ हैं जिन्हें आप और भी मजबूत सुविधाओं के लिए सब्सक्राइब कर सकते हैं।
अपने हबस्पॉट संपर्कों को अभी निर्यात करना प्रारंभ करें
हबस्पॉट से अपने संपर्कों को निर्यात करने से आपको एक ठोस बैकअप रणनीति और एक अतिरिक्त सुरक्षा परत मिलती है यदि सिस्टम की कमजोरियां और प्लेटफॉर्म पर डेटा हानि होती है। हालांकि इतने बड़े प्लेटफॉर्म के लिए इस तरह के नुकसान उठाना असंभव है, संभावना शून्य नहीं है।
क्या आपने कभी अपने हबस्पॉट संपर्कों को निर्यात करने का प्रयास किया है? क्या आपको किसी तकनीकी परेशानी का सामना करना पड़ा? आपने उन्हें कैसे सुलझाया? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें।
