जीमेल में ईमेल को ऑटोमेटिक तरीके से कैसे सॉर्ट करें

निस्संदेह, जीमेल सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है। यह विभिन्न प्रोटोकॉल में सामग्री को सिंक करने के लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ बहुत अच्छा काम करता है। यह आपको अपने ईमेल को स्वचालित, प्रबंधित और क्रमबद्ध करने के लिए अच्छे विकल्प भी प्रदान करता है।

यह स्मार्ट लेबल के माध्यम से किया जाता है जिसका उपयोग फ़ोल्डरों की तरह किया जा सकता है और कुछ डिफ़ॉल्ट लेबल होते हैं जो आने वाले संदेशों को ऑटो-सॉर्ट करना चाहिए। सच कहा जाए, तो सब कुछ सेट और प्रोग्राम करने में कुछ समय लग सकता है। हालाँकि, आपको एक साफ-सुथरा अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स मिलेगा और सभी ईमेल को थोक में चुनना और छाँटना आसान हो जाएगा।

स्मार्ट लेबल क्या हैं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्मार्ट लेबल आने वाले ईमेल को पांच श्रेणियों में रखते हैं। यहाँ वे क्या हैं:

सामाजिक - इस लेबल में डेटिंग सेवाओं, सोशल मीडिया और अन्य मीडिया-साझाकरण वेबसाइटों के ईमेल शामिल हैं।

अपडेट - आपकी डिजिटल रसीदें, बिल, पुष्टिकरण, साथ ही वित्तीय विवरण अपडेट लेबल में समाप्त होते हैं।
मुख्य - वे संदेश जो कहीं और नहीं हैं और व्यक्तिगत ईमेल प्राथमिक लेबल पर जाते हैं।
मंचों - ऑनलाइन बोर्डों, समूहों और फ़ोरम के संदेशों के बारे में ईमेल फ़ोरम टैब में रहते हैं।
प्रोन्नति - कष्टप्रद ईमेल विस्फोट और विपणन अभियान प्रचार के लिए भेजे जाते हैं।

ध्यान दें: जब तक आपने उन्हें सक्षम और ठीक से कॉन्फ़िगर किया है, तब तक जीमेल ईमेल को लेबल में फ़िल्टर करने में बहुत अच्छा है। हालाँकि, कुछ नए ईमेल अभी भी प्राथमिक टैब में समाप्त हो सकते हैं।

स्मार्ट लेबल कॉन्फ़िगर करना

Google आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आपके इनबॉक्स में कौन से स्मार्ट लेबल दिखाई दें। उदाहरण के लिए, कॉन्फ़िगरेशन मेनू वह जगह है जहां आप अपने इनबॉक्स से प्रचार या सामाजिक हटा सकते हैं। यह वह है जो आपको करना जरूरी है।

चरण 1

सेटिंग्स मेनू तक पहुंचने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।

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चरण दो

अब, इनबॉक्स का चयन करें और उन लेबलों के सामने वाले बॉक्स पर क्लिक करें जिन्हें आप अपने इनबॉक्स में प्राप्त करना चाहते हैं। जब तक आपको वास्तव में प्रचार या सामाजिक ईमेल की आवश्यकता न हो, बेझिझक सब कुछ अनियंत्रित रखें। एक बार हो जाने के बाद, पुष्टि करने के लिए परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।

ईमेल को ऑटो-सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना

ईमेल को ऑटो-सॉर्ट करने और उन्हें एक सही लेबल के नीचे रखने के लिए फिल्टर हैं। जैसा कि संकेत दिया गया है, डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर अपने आप में बहुत अच्छा काम करते हैं और आप कस्टम फ़िल्टर भी सेट कर सकते हैं।

चरण 1

जीमेल लॉन्च करें और सर्च बार में छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें (तीर बार के दाईं ओर है)। एक डिजिटल फ़ॉर्म नीचे गिर जाता है और आपको संबंधित अनुभागों को भरने की आवश्यकता होती है।

चरण दो

फॉर्म काफी व्यापक है और इसमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता ईमेल, विषय, आकार, तिथि इत्यादि शामिल हैं। इसमें शामिल हैं शब्द फ़ील्ड काफी दिलचस्प है क्योंकि यह आपको लक्षित कीवर्ड दर्ज करने और स्पैम को सीधे डिजिटल विस्मरण में भेजने की अनुमति देता है।

चरण 3

एक बार जब आप फ़ील्ड भर देते हैं, तो फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें और एक अन्य पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, फिर आपको इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें) का चयन करना चाहिए। ऐसा करने से आप सुनिश्चित करते हैं कि फ़िल्टर ईमेल आपके इनबॉक्स से बचें और केवल निर्दिष्ट लेबल के नीचे दिखाई दें। आपको इसके अलावा फ़िल्टर लागू करना भी चुनना चाहिएपंद्रहपॉप-अप विंडो के निचले भाग में स्थित मेल खाने वाली बातचीत।

चरण 4

लेबल लागू करने के बगल में एक ड्रॉप-डाउन तीर है, उस तीर पर क्लिक करें और फ़िल्टर किए गए ईमेल से मेल खाने वाले लेबल का चयन करें।

विशेषज्ञ युक्ति: Google आपके विकल्पों को डिफ़ॉल्ट लेबल तक सीमित नहीं करता है। न्यू लेबल पर क्लिक करें और एक कस्टम बनाएं जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता हो।

चरण 5

अंत में, आप फिर से फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें और सभी फ़िल्टर किए गए ईमेल आपके इनबॉक्स से और लेबल में कूद जाते हैं। यह उन पुराने ईमेल पर भी लागू होता है जो आपको किसी दिए गए प्रेषक से प्राप्त हुए हैं। यदि आप सभी मेल का चयन करते हैं या उस फ़िल्टर पर जाते हैं, तो आप फ़िल्टर किए गए ईमेल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

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महत्वपूर्ण विचार

जब आप IMAP के माध्यम से Gmail तक पहुँचने के लिए किसी ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो फ़िल्टर किए गए संदेश संबंधित फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं। दूसरी ओर, जब आप POP Gmail का उपयोग करते हैं तो यह लागू नहीं होता है। इस बार, फ़िल्टर किए गए संदेश सभी नए संदेशों के साथ दिखाई देते हैं।

निर्यात और आयात फिल्टर

आप इसे नहीं जानते होंगे, लेकिन Google आपको फ़िल्टर निर्यात और आयात करने की अनुमति देता है। यह एक वास्तविक जीवनरक्षक हो सकता है यदि आपको एक नए ईमेल क्लाइंट में जाने की आवश्यकता है।

फ़िल्टर निर्यात करने के लिए, जीमेल सेटिंग्स खोलें, सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें और फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब चुनें। वह फ़िल्टर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें। आपको एक .xml फ़ाइल मिलेगी जिसे टेक्स्ट एडिटर के माध्यम से संपादित किया जा सकता है। लेकिन वहां कोई संपादन करने का कोई कारण नहीं है क्योंकि आपके द्वारा फ़िल्टर अपलोड करने के बाद उन्हें हटाना/बदलना आसान हो जाता है।

फ़िल्टर आयात करना भी काफी आसान है। पृष्ठ के निचले भाग पर जाएँ और फ़िल्टर आयात करें चुनें और फिर फ़ाइल चुनें। फ़िल्टर की .xml फ़ाइल का पता लगाएँ, उस पर क्लिक करें और फ़ाइल खोलें चुनें। जीमेल स्वचालित रूप से कार्रवाई समाप्त नहीं करता है, आपको पुष्टि करने के लिए फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करना होगा।

साफ़ - सुथरा तरीका: महत्वपूर्ण ईमेल को स्वतः क्रमित करने का सबसे तेज़ तरीका उन्हें तारांकित करना है। बस दिनांक और समय के आगे छोटे तारे पर क्लिक करें और ईमेल तारांकित अनुभाग में दिखाई देते हैं।

डाकिया कॉमेथ

जब सब कुछ कहा और किया जाता है, तो जीमेल पर ऑटो-सॉर्ट सेट करने में कुछ समय और मेहनत लगती है। लेकिन UI सहज, उपयोग में आसान है, और आपको इसे केवल एक बार करने की आवश्यकता है।

क्या आप अपने जीमेल खाते तक पहुंचने के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं? आप कौन से कस्टम लेबल बनाना चाहेंगे? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमें अपनी प्राथमिकताओं के बारे में और बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।