Google पत्रक आपको अपनी स्प्रैडशीट को कई तरीकों से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। तार्किक फ़ार्मुलों से लेकर चयनित कक्षों में विशिष्ट स्वरूपण नियमों को लागू करने के लिए, फ़ॉन्ट बदलने के लिए, और इसी तरह।
आप विशिष्ट डेटा सेट को हाइलाइट करने और उन्हें अलग दिखाने के लिए विभिन्न फोंट का उपयोग कर सकते हैं। या आप स्प्रैडशीट का विश्लेषण करते समय विशिष्ट परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। संभावनाएं वास्तव में अनंत हैं। यहां बताया गया है कि आप Google पत्रक में फ़ॉन्ट कैसे बदल सकते हैं।
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फ़ॉन्ट बदलना
भले ही आप एक्सेल या गूगल शीट्स पसंद करते हों, फोंट बदलना पूरे बोर्ड में काफी समान है। यदि आप टाइप करना शुरू करने से पहले फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं, तो बस मेनू बार में विकल्प पर क्लिक करें, अपनी पसंद के फ़ॉन्ट पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
संपूर्ण स्प्रैडशीट के लिए फ़ॉन्ट लागू करने के लिए, पहली पंक्ति और पहले कॉलम के बीच रिक्त धूसर स्थान पर क्लिक करें। इस स्पेस पर क्लिक करने से पूरी स्प्रेडशीट हाईलाइट हो जाएगी, फिर अपनी पसंद का फॉन्ट चुनें।
Google पत्रक उपयोगकर्ताओं को अपनी स्प्रैडशीट के किसी भी पहलू को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जिससे यह डेटा संगठन के लिए उपयोग करने के लिए एक बहुमुखी सॉफ़्टवेयर बन जाता है।
डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलना
यदि आप हर चीज़ के लिए एक फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं लेकिन मानक एक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप अपना डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे बदल सकते हैं और इस चयन को अपनी संपूर्ण स्प्रेडशीट पर लागू कर सकते हैं।
- टॉप टूलबार में फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।
- थीम विकल्प चुनें।
- कस्टमाइज़ बटन पर क्लिक करें।
- एक नया फ़ॉन्ट चुनें।
- हो गया बटन पर क्लिक करें।
उसी थीम अनुकूलन सबमेनू से, आप अन्य काम भी कर सकते हैं। आप सभी टेक्स्ट के लिए एक डिफ़ॉल्ट रंग भी चुन सकते हैं या विशिष्ट थीम एक्सेंट जोड़ सकते हैं। आप फ़ॉन्ट आकार भी चुन सकते हैं, और आप थीम को सहेज भी सकते हैं ताकि आप भविष्य की स्प्रैडशीट में समान स्वरूपण लागू कर सकें।
- फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> माई कस्टम थीम में टाइप करें पर जाएं
तब सहेजी गई थीम उन कस्टम विकल्पों को नई फ़ाइलों पर लागू करने के लिए उपलब्ध होगी।
मौजूदा टेक्स्ट वाले सेल में फॉन्ट बदलना
यदि आप किसी भिन्न फ़ॉन्ट के साथ विशिष्ट कक्षों को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है:
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- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
- टूलबार पर डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- फ़ॉन्ट विकल्प पर कर्सर के साथ होवर करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध फ़ॉन्ट्स में से एक नया फ़ॉन्ट चुनें।
अब वे सेल शेष स्प्रैडशीट से भिन्न फ़ॉन्ट प्रदर्शित करेंगे। इसे चिपकाने और संपादित न करने योग्य बनाने के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कक्षों को लॉक कर सकते हैं कि केवल आप, स्प्रैडशीट स्वामी ही आगे संशोधन कर सकते हैं।
अधिक फ़ॉन्ट्स कैसे जोड़ें
आप Google पत्रक में उपलब्ध डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट से पीछे नहीं हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह ऐप स्प्रैडशीट के अनुकूलन के बारे में है। इस प्रकार, आप भी सक्षम हैं नए फोंट जोड़ें जो आपकी कस्टम स्प्रेडशीट को और भी विशिष्ट बनाने में आपकी सहायता करेगा।
- टूलबार में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बटन पर क्लिक करें।
- पहला विकल्प चुनें, अधिक फोंट।
- नई सूची से नए फ़ॉन्ट चुनें और उन्हें अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें।
बस ध्यान रखें कि सभी फोंट अच्छे विकल्प नहीं हैं क्योंकि उनमें से कुछ काफी अस्पष्ट हो सकते हैं। कुछ प्यारा या मजेदार पढ़ने में आसान नहीं हो सकता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट नियंत्रण
कई अन्य कार्यक्रमों के समान, ऐसे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग आप टेक्स्ट के स्वरूप को शीघ्रता से बदलने के लिए कर सकते हैं। यदि आप शॉर्टकट से परिचित नहीं हैं तो यह आपके कंप्यूटर के कीबोर्ड पर कुंजियों का एक विशिष्ट संयोजन है जो आपकी स्क्रीन पर कार्रवाई से संबंधित है। जितना अधिक आप इन चाबियों का उपयोग करेंगे उतनी ही तेजी से आप इसे कुछ समय देंगे और आप सामग्री को और अधिक तेज़ी से टाइप करेंगे।
शॉर्टकट की पूरी सूची के लिए Google शीट्स में 'सहायता' मेनू पर जाएं और कीबोर्ड शॉर्टकट के विकल्प पर क्लिक करें। इस आलेख में स्क्रीनशॉट विंडोज़ के लिए हैं लेकिन मैक उपयोगकर्ताओं के लिए भी एक सूची है।
दुर्भाग्य से, २१वीं सदी के अंत में भी, हमारे पास अपने पसंदीदा फोंट के बीच टॉगल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का विकल्प नहीं है, लेकिन आप सही शॉर्टकट के साथ सामग्री को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कर सकते हैं।
Google पत्रक में स्वरूपण के लिए शॉर्टकट भी हैं। क्या आप चाहते हैं कि यह सामग्री बीच में, दाईं ओर संरेखित हो? आप इसे अपनी शीट के शीर्ष मेनू में विकल्पों का उपयोग करके कर सकते हैं, या आप हमारे द्वारा बताए गए शॉर्टकट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
पत्रक आधारित कार्यक्रमों की सबसे बड़ी क्षमताओं में से एक यह है कि वे हमें जटिल जानकारी को शीघ्रता से व्यवस्थित करने और प्रदर्शित करने का विकल्प देते हैं। उस लक्ष्य को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका सही फ़ॉन्ट, प्रारूप और हाइलाइट चुनना है।
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व्यवस्थित करने के लिए फ़ॉन्ट-आधारित सुविधाओं का उपयोग करना
आपके द्वारा चुने गए फॉन्ट आपके और आपके दस्तावेज़ के बारे में बहुत कुछ कहते हैं। टाइम्स न्यू रोमन कॉलेज के छात्रों और व्यवसायियों या महिलाओं के लिए जाने-माने है। यह परिष्कृत है और आमतौर पर अधिक उचित फ़ॉन्ट के रूप में स्वीकार किया जाता है। अन्य विकल्प मज़ेदार हो सकते हैं या एक उद्देश्य की पूर्ति कर सकते हैं जो उस बिंदु को जोड़ते हैं जिसे आप अपनी शीट के साथ बनाने की कोशिश कर रहे हैं।
जो भी हो, अपने संदेश को पहुंचाने के लिए सही फोंट, रंग, हाइलाइट और विशेषताओं का चयन करना महत्वपूर्ण है।
Google पत्रक के शीर्ष पर मेनू का उपयोग करके आपके पास निम्न अनुकूलन विकल्प हैं:
- फ़ॉन्ट - पाठ में अक्षरों या संख्याओं की शैली बदलना
- फ़ॉन्ट का आकार - अपने टेक्स्ट का आकार बढ़ाएं या घटाएं
- बोल्ड और इटैलिक - डेटा के प्रमुख अंशों को हाइलाइट करता है जो इस तरह दिखते हैं यह या पसंद हैयह
- टेक्स्ट का रंग - आपके अक्षरों और संख्याओं में इंद्रधनुष में लगभग कोई भी रंग हो सकता है। इससे भी बेहतर यह है कि आप सशर्त स्वरूपण सेट कर सकते हैं ताकि समान पाठ का प्रत्येक भाग भी उस रंग का हो
- अधिक विकल्प - आपको रंग भरने, टेक्स्ट रैपिंग, टेक्स्ट रोटेशन, और बहुत कुछ देता है
जो लोग Google पत्रक में सभी अनुकूलन विकल्पों को समझते हैं, उनके पास कहीं अधिक व्यवस्थित, प्रस्तुत करने योग्य और सरल स्प्रैडशीट हैं।
Google पत्रक - प्रयोग करने में आसान, विशेष रूप से पाठ संपादकों में पूर्व अनुभव के साथ
जब यह फोंट बदलने, टेक्स्ट का रंग बदलने, स्प्रेडशीट-वाइड एडजस्टमेंट करने या सेल ग्रुपिंग के लिए कई यूनिक ऑप्टिमाइज़ेशन करने की बात आती है तो इसमें कुछ भी नहीं है।
यदि आपने पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे टेक्स्ट एडिटर का उपयोग किया है, या यदि आपके पास एक्सेल में कुछ पृष्ठभूमि है, तो आप फ़ॉन्ट अनुकूलन विकल्पों को खोजने के तरीके में समानताएं देखेंगे। और, जैसा कि आप देख सकते हैं, Google पत्रक पाठ अनुकूलन के लिए भी बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है, चाहे वह सौंदर्यशास्त्र के लिए हो या बेहतर डेटा फ़िल्टरिंग के लिए।