Google पत्रक में रिक्त स्थान कैसे निकालें

Google पत्रक एक शक्तिशाली और निःशुल्क स्प्रेडशीट टूल है। कई व्यक्तियों, संगठनों और व्यवसायों ने Google पत्रक को उत्पादकता टूल के अपने संग्रह के लिए एक अमूल्य अतिरिक्त पाया है। हालांकि यह एक्सेल जैसे सशुल्क कार्यक्रमों जितना शक्तिशाली नहीं हो सकता है, शीट्स एक सहज सीखने की अवस्था के साथ कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

सुविधाओं की बात करें तो, यह लेख आपको दिखाएगा कि Google पत्रक का उपयोग कैसे करें और अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों से रिक्त स्थान मिटाने के लिए टूल और एक आसान ऐड-ऑन का उपयोग करें।

Google पत्रक में रिक्त स्थान कैसे निकालें

Google शीट स्प्रैडशीट से रिक्त स्थान निकालने के कई तरीके हैं, जिसमें अंतर्निहित सुविधाओं के साथ-साथ एक सहायक ऐड-ऑन भी शामिल है। इनमें से प्रत्येक विधि प्रभावी है, लेकिन कुछ कुछ स्थितियों के लिए बेहतर अनुकूल हैं। नीचे दिए गए अपने विकल्पों पर एक नज़र डालें और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें।

ट्रिम समारोह

यदि आपके पास टेक्स्ट प्रविष्टियों से भरे सेल या कॉलम हैं और किसी भी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान से छुटकारा पाने की आवश्यकता है, तो आप TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

TRIM आपको टेक्स्ट में किसी भी अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ, कोशिकाओं से अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को निकालने की अनुमति देता है। इस उदाहरण के लिए, एक नई Google स्प्रेडशीट खोलें और सेल में '455 643' मान इनपुट करेंबी 3तीन प्रमुख रिक्त स्थान, दो अनुगामी रिक्त स्थान और संख्याओं के बीच तीन रिक्त स्थान के साथ।

अगला, सेल चुनेंबी 4और fx बार में क्लिक करें, फिर फ़ंक्शन दर्ज करें |_+_| fx बार में और एंटर दबाएं। सेल B4 में अब वही मान शामिल होंगे जो आपके मूल सेल B3 में संख्याओं के बीच केवल एक स्थान के साथ होंगे, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। ' 455 643 ' अग्रणी, अनुगामी और अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाकर '455 643' बन जाता है।

स्थानापन्न समारोह

Google पत्रक में एक SUBSTITUTE फ़ंक्शन भी है जो सेल में टेक्स्ट को बदल देता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को सेल सामग्री को संशोधित करने में सक्षम बनाती है, और आप इसका उपयोग फ़ंक्शन के साथ सभी सेल रिक्ति को मिटाने के लिए भी कर सकते हैं।

SUBSTITUTE का सिंटैक्स है: |_+_|। यह एक खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन की तरह है जो किसी सेल में टेक्स्ट की खोज करता है और इसे किसी अन्य चीज़ से बदल देता है।

टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी स्पेसिंग को हटाने के लिए इस फ़ंक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए, सेल B5 पर क्लिक करें। अगला, दर्ज करें |_+_| फंक्शन बार में और एंटर दबाएं। अब B5 टेक्स्ट स्ट्रिंग में बिना किसी रिक्ति के 455643 नंबर लौटाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यदि आपको एकाधिक कक्षों से रिक्ति हटाने के लिए उस फ़ंक्शन को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो सेल के निचले-दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करें जिसमें SUBSTITUTE फ़ंक्शन शामिल है और बटन को दबाए रखें। फिर कर्सर को उन कक्षों पर खींचें, जिन पर आपको फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है। एक नीला आयत उन कक्षों को हाइलाइट करता है जिन्हें आपने फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने के लिए चुना है जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

Google पत्रक टूल ढूंढें और बदलें

हो सकता है कि आप अपनी स्प्रैडशीट में फ़ार्मुलों का एक समूह नहीं जोड़ना चाहें या आपके प्रदर्शन में बाहरी डेटा की पंक्तियाँ न हों। यदि आप मौजूदा टेक्स्ट से केवल रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं, तो Google शीट्स में एक खोज और प्रतिस्थापित टूल है जिसके साथ आप टेक्स्ट ढूंढ और बदल सकते हैं।

यह आपको एक से अधिक सेल में टेक्स्ट को खोजने और बदलने का एक त्वरित तरीका देता है। जैसे, टूल आपको स्प्रैडशीट में अतिरिक्त फ़ंक्शन जोड़े बिना कक्षों से रिक्ति निकालने में सक्षम बनाता है। आप टूल को चुनकर खोल सकते हैंसंपादित करेंतथाढूँढें और बदलेंमेनू से।

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उदाहरण के तौर पर, सेल B3 चुनें। फिर दबाएंCtrl + एचहॉटकी खोलने के लिएढूँढें और बदलेंनीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया डायलॉग बॉक्स। पॉप-अप विंडो में टेक्स्ट बॉक्स शामिल होते हैं जहां आप आमतौर पर खोजने के लिए कुछ टेक्स्ट या नंबर दर्ज करते हैं और कुछ टेक्स्ट या नंबर उन्हें बदलने के लिए। लेकिन इस मामले में, आपका लक्ष्य अतिरिक्त रिक्ति निकालना है, इसलिए इसमें क्लिक करें खोज बॉक्स और दर्ज करेंएक स्थानअपने स्पेस बार का उपयोग करना।

अगला, दबाएं सबको बदली करें डायलॉग बॉक्स में बटन, फिर क्लिक करें किया हुआ . यह सेल B3 से सभी रिक्त स्थान हटा देगा। टेक्स्ट सेल के दाईं ओर भी संरेखित होगा क्योंकि Google शीट्स को लगता है कि सेल में एक संख्या है, और संख्याएँ डिफ़ॉल्ट रूप से राइट-एलाइन हैं। इस प्रकार, आपको आवश्यकतानुसार संरेखण को फिर से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

वैकल्पिक रूप से, आप सभी रिक्त स्थान मिटाए बिना अतिरिक्त रिक्ति निकाल सकते हैं। दबाएंपूर्ववतसेल B3 में मूल रिक्ति को पुनर्स्थापित करने के लिए बटन, फिर सेल B3 को फिर से चुनें। Ctrl + H दबाएं, में एक डबल स्पेस इनपुट करें खोज बॉक्स, क्लिक करें सबको बदली करें, तब दबायें किया हुआ . यह प्रक्रिया सभी अनुगामी और अग्रणी रिक्ति को एक स्थान तक कम कर देती है और पाठ के बीच की रिक्ति को केवल एक स्थान तक कम कर देती है।

Power Tools ऐड-ऑन के साथ रिक्त स्थान निकालें

Google पत्रक में विभिन्न ऐड-ऑन भी हैं जो इसके विकल्पों और उपकरणों का विस्तार करते हैं। पावर टूल्स शीट्स के लिए एक ऐड-ऑन है जिसके साथ आप सेल से स्पेस और डिलीमीटर हटा सकते हैं। दबाओ + फ्री बटन Google पत्रक ऐड-ऑन पृष्ठ पर शीट्स में पावर टूल्स जोड़ने के लिए।

एक बार जब आप Google पत्रक में Power Tools जोड़ लेते हैं, तो रिक्त स्थान निकालने के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर एक सेल का चयन करें। चुनते हैं ऐड-ऑन तब पुल-डाउन मेनू से पॉवर उपकरण। फिर चुनें हटाना नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए Power Tools साइडबार को खोलने के लिए।

चुनते हैं हटाना नीचे दिखाए गए रिक्त स्थान हटाएं विकल्प खोलने के लिए।

रिक्त स्थान और अन्य विविध वर्णों को साफ़ करने के लिए कई विकल्प हैं:

• सभी रिक्त स्थान हटाएं सेल से सभी रिक्ति हटा देता है
• अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान निकालें केवल अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को हटाता है
• शब्दों के बीच रिक्त स्थान को एक से हटा दें अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान बनाए रखेगा लेकिन शब्दों के बीच किसी भी अतिरिक्त रिक्ति को मिटा देगा
• html निकाय निकालें किसी भी HTML टैग को हटाता है
• सभी सीमांकक हटाएं कॉमा सेपरेटेड (सीएसवी) फाइलों में इस्तेमाल होने वाले कॉमा या टैब-सीमांकित फाइलों में इस्तेमाल होने वाले टैब जैसे क्षेत्रों को अलग करने के लिए इस्तेमाल किए गए डिलीमीटर को हटा देता है

Google डॉक्स शीट को अधिक उपयोगी बनाने के लिए यह सुविधा एक शानदार तरीका है, जो डेटा या टेक्स्ट में हस्तक्षेप करने वाले स्पेसिंग और वर्णों को अलग कर सकती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक सूची अपलोड करना चाहें जिसमें कई फ़ील्ड हों ईमेल सेवा प्रदाता (ESP) और आपको अपने ESP खाते में सफलतापूर्वक अपलोड करने के लिए फ़ाइल को वापस CSV फ़ाइल में निर्यात करने से पहले उसे साफ़ करना होगा।

अंतिम विचार

तो दो कार्य हैं और एक अंतर्निहित खोज और प्रतिस्थापन उपकरण है जिसका उपयोग आप Google शीट्स के अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए कर सकते हैं, साथ ही एक ऐड-ऑन जिसमें Google शीट के लिए अन्य उपयोगी टूल के साथ यह सुविधा शामिल है।

आप शायद इसमें रुचि रखते हों Google पत्रक में कक्षों को कैसे संयोजित करें।

क्या आपके पास कोई Google पत्रक टिप्स और ट्रिक्स हैं? कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें!