ज़ूम में होस्ट कैसे बदलें

एक नियम के रूप में, बैठकें, चाहे ऑनलाइन हों या सम्मेलन कक्ष में, एक ही व्यक्ति द्वारा निर्धारित और होस्ट की जाती हैं। ज़ूम में, हालांकि, मेजबान की भूमिका बहुत अधिक बहुमुखी है, जिसमें उपयोगकर्ता अपने कुछ कर्तव्यों को साझा करने या सौंपने में सक्षम होते हैं।

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वास्तव में, यह उपयोगी ऐप एक सह-मेजबान के लिए प्रावधान की अनुमति देता है, या कम से कम एक वैकल्पिक होस्ट के लिए यदि आप इसे बैठक में नहीं बना सकते हैं। लेकिन अगर आपको अचानक मीटिंग छोड़नी पड़े तो आप होस्ट कंट्रोल को भी पास कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे। लेकिन आप ज़ूम में होस्टिंग कर्तव्यों को वास्तव में कैसे बदलते हैं?

होस्ट नियंत्रण कैसे पास करें

आप शायद एक बैठक में बैठे हैं जहाँ चीजें बहुत देर तक चलीं। एक असामान्य स्थिति नहीं जब कोई टीम किसी समस्या को हल करने का प्रयास कर रही हो। अक्सर, इन बैठकों को ज़ूम द्वारा सुगम बनाया जाता है, और प्रतिभागी दुनिया भर से हो सकते हैं।

लेकिन क्या होगा अगर सत्र की देखरेख करने वाले मेजबान को छोड़ने की जरूरत है? यह हो सकता है कि बैठक बहुत लंबी हो, और उनकी पूर्व सगाई हो। या कि अचानक कुछ सामने आ गया।

सौभाग्य से, ज़ूम आपको मीटिंग में किसी अन्य व्यक्ति को होस्ट नियंत्रण पास करने देता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

होस्ट कंट्रोल बार में प्रतिभागियों को प्रबंधित करें चुनें।
प्रतिभागियों की सूची खोलें, उस प्रतिभागी पर होवर करें जो अगला होस्ट बनने जा रहा है, और फिर अधिक का चयन करें।
अब Make Host चुनें।
पॉपअप विंडो पर हाँ क्लिक करके चयन की पुष्टि करें।

यह कितना आसान है, बस कुछ ही क्लिक, और कोई और ज़ूम मीटिंग को संभाल सकता है। लेकिन यहां कुछ चीजें याद रखने योग्य हैं जब यह बात आती है कि यह प्रक्रिया लाइसेंस प्राप्त और मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए कैसे काम करती है।

होस्ट जो लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता हैं, वे एक निःशुल्क उपयोगकर्ता को होस्ट नियंत्रण दे सकते हैं, और मीटिंग अभी भी असीमित समय तक चलेगी।
होस्ट जो मुफ़्त उपयोगकर्ता हैं, वे 40 मिनट के सीमित समय के लिए लाइसेंस सहित किसी भी उपयोगकर्ता को होस्ट नियंत्रण दे सकते हैं।

एक सह-मेजबान जोड़ना

यदि ज़ूम मीटिंग बड़ी संख्या में प्रतिभागियों की मेजबानी कर रही है, जैसा कि कुछ वेबिनार के मामले में होता है, तो सह-होस्ट की उपस्थिति बेहद मददगार हो सकती है। यदि प्राथमिक होस्ट का काम व्याख्यान देना है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक अतिरिक्त होस्ट होना अच्छा है कि वे रिकॉर्डिंग शुरू करने और रोकने या प्रतिभागियों के साथ बातचीत करने जैसे कार्यों से बाधित न हों।

सीधे शब्दों में कहें, कोई है जो बैठक के अधिक प्रशासनिक हिस्से से निपटने जा रहा है। मेज़बान एक मीटिंग के दौरान को-कॉस्टिंग ड्यूटी असाइन कर सकता है, और यह बताना ज़रूरी है कि को-होस्ट अपने आप मीटिंग शुरू नहीं कर सकता।

ध्यान दें: यह सुविधा केवल ज़ूम के लिए सशुल्क सदस्यता के साथ उपलब्ध है। यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है क्योंकि आपको ज़ूम के प्रीमियम सब्सक्रिप्शन में से एक के लिए भुगतान करना होगा।

सबसे पहले, आपको ज़ूम सेटिंग्स (केवल वेबसाइट पर उपलब्ध) में फ़ंक्शन को सक्षम करना होगा।

जूम वेब पोर्टल पर अपने खाते में लॉग इन करें। डेस्कटॉप एप्लिकेशन हमें यह विकल्प नहीं देता है।
बाईं ओर 'सेटिंग' पर क्लिक करें।
मीटिंग्स टैब के अंतर्गत 'इन मीटिंग (बेसिक)' तक स्क्रॉल करें।
'को-होस्ट' के विकल्प पर टॉगल करें (सहायक टिप: को-होस्ट सेटिंग को तुरंत खोजने के लिए ctrl+F या cmd+F का उपयोग करें)।

अब, आप अपनी मीटिंग में एक सह-होस्ट जोड़ सकते हैं:

'प्रतिभागी' टैब पर टैप करें।
उपयोगकर्ता के आगे 'अधिक' पर क्लिक करें।
'मेक को-होस्ट' के विकल्प पर क्लिक करें।

ध्यान रखें, आप इन चरणों का उपयोग उपयोगकर्ताओं के सह-होस्ट विशेषाधिकारों को रद्द करने के लिए भी कर सकते हैं।

यदि आप ऐसा करने का प्रयास कर रहे हैं, और आप देखते हैं कि सह-होस्ट का विकल्प धूसर हो गया है, तो इसका अर्थ है कि आप ज़ूम व्यवस्थापक नहीं हैं, बल्कि केवल एक सदस्य हैं। आपको ज़ूम व्यवस्थापक तक पहुंचना होगा।

वैकल्पिक होस्ट फ़ीचर

अक्सर, जब आप सब कुछ पूरी तरह से योजना बनाते हैं, तब भी चीजें हमेशा वैसी नहीं होती हैं जैसा आप चाहते हैं। यह हर समय होता है और अविश्वसनीय रूप से असुविधाजनक हो सकता है। लेकिन इसलिए आकस्मिक योजना बनाना अच्छा है। अगर कोई मीटिंग है जो पूरी टीम के लिए महत्वपूर्ण है, या छात्रों के लिए एक महत्वपूर्ण सबक है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे छूट न जाएं।

इस संबंध में, ज़ूम में वैकल्पिक होस्ट सुविधा एक जीवन रक्षक हो सकती है। एक लाइसेंस प्राप्त ज़ूम उपयोगकर्ता किसी भी कारण से वैकल्पिक होस्ट बनने के लिए दूसरे लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता का चयन कर सकता है। वैकल्पिक मेजबान को ईमेल द्वारा सूचित किया जाएगा और बैठक को कैसे शुरू किया जाए, इस पर सभी निर्देश प्राप्त होंगे।

वैकल्पिक होस्ट को शेड्यूलिंग विशेषाधिकार भी प्राप्त हो सकते हैं, यदि उन्हें मूल होस्ट की अनुपस्थिति में और अपॉइंटमेंट लेने पड़ते हैं। ज़ूम में वैकल्पिक होस्ट को नामित करने का तरीका यहां दिया गया है:

अपने कंप्यूटर पर जूम में लॉग इन करें।
शेड्यूल (कैलेंडर आइकन) चुनें।
उन्नत विकल्प चुनें।
वैकल्पिक होस्ट बॉक्स में नाम या ईमेल पता टाइप करें।
प्रक्रिया समाप्त करने के लिए अनुसूची पर क्लिक करें।
अब वैकल्पिक होस्ट को एक ईमेल सूचना मिलेगी कि वे नामित प्रतिस्थापन हैं।

प्रो टिप : यदि आप वेबिनार के लिए इस सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि मूल होस्ट में ज़ूम वेबिनार ऐड-ऑन है।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

पिछले एक साल में जूम मीटिंग्स हमारे जीवन का इतना महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं। इसकी वजह यह है कि हमें मंच पर विशेषज्ञ होने की जरूरत है। आपके द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के कुछ और उत्तर यहां दिए गए हैं।

क्या मेरे पास एक से अधिक होस्ट हो सकते हैं?

आप अपनी मीटिंग में सह-मेजबान जोड़ सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह एक प्रीमियम विशेषता है। आप ऐसा कर सकते हैं यहां जूम की कीमत की समीक्षा करें . यदि आप किसी व्यवस्थापन का हिस्सा हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सह-होस्ट सुविधा को सक्षम करने के लिए उचित क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन किया है।

क्या होता है जब होस्ट डिस्कनेक्ट हो जाता है?

यदि होस्ट को इंटरनेट की समस्या हो रही है और कनेक्शन टूट जाता है, तो मीटिंग जारी रहेगी। उन स्थितियों में जहां एक सह-मेजबान है, वह व्यक्ति स्वतः ही मेजबान बन जाएगा। लेकिन, यदि कोई सह-मेजबान उपलब्ध नहीं है, तो मेज़बान के बिना बैठक जारी रहेगी।

जब होस्ट फिर से जुड़ता है, तो उनके विशेषाधिकार स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को बहाल कर दिए जाएंगे।

ज़ूम होस्टिंग को अधिक कुशल बनाता है

ऑनलाइन मीटिंग की दुनिया में कोई निश्चितता नहीं है। चीजें हर समय इधर-उधर हो जाती हैं, रद्द हो जाती हैं, और तकनीकी समस्याएँ उत्पन्न हो जाती हैं। ज़ूम के साथ, व्यवधान कम से कम हो जाता है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि मेज़बान मीटिंग और वेबिनार में बेहतर काम कर सकें।

यदि आपको किसी अन्य प्राप्तकर्ता को मेंटल पास करने और छोड़ने की आवश्यकता है, तो कोई समस्या नहीं है। यदि आपको एक होस्ट या बैक-अप होस्ट की आवश्यकता है, तो ज़ूम आपकी पीठ भी है। यह कुछ ही क्लिक की बात है, और आप थोड़ी आसानी से सांस ले सकते हैं।

क्या आपने कभी जूम के साथ मीटिंग या वेबिनार की मेजबानी की है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।