इसके मूल में, एक्सेल बहुत ही बुनियादी प्रतीत होता है। जितना अधिक आप इसमें शामिल होते हैं, उतना ही आपको एहसास होता है कि यह सब टेबल बनाने के बारे में नहीं है - यह वास्तव में स्प्रैडशीट बनाने के बारे में है।
अक्सर, आप एक से अधिक एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करेंगे। उदाहरण के लिए, आपको यह देखने के लिए चादरों की तुलना करनी पड़ सकती है कि क्या कोई अंतर है। इस संबंध में, एक्सेल आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। यह जबरदस्त महत्व का हो सकता है। यहां यह जांचने का तरीका बताया गया है कि दो स्प्रैडशीट समान हैं या नहीं।
दो शीट की तुलना
मान लें कि आप किसी कार्यपुस्तिका में दो शीटों की तुलना करने का प्रयास कर रहे हैं। आप शायद साथ-साथ देखना चाहेंगे।
यह दृश्य प्राप्त करने के लिए, नेविगेट करें राय स्क्रीन के ऊपरी भाग में स्थित एक्सेल में टैब। तब दबायें विंडो समूह . अब, यहाँ जाएँ नई विंडो .
यह कमांड उस एक्सेल फाइल को सिर्फ दूसरी विंडो में खोलेगा। अब, खोजें कंधे से कंधा मिलाकर देखें और इसे क्लिक करें।
अंत में, एक विंडो में पहली शीट और दूसरी में दूसरी शीट पर नेविगेट करें।
क्रोम में सभी खुले हुए टैब कैसे सेव करें?
दो एक्सेल शीट की तुलना
यह देखने का सबसे अच्छा तरीका है कि दो एक्सेल शीट एक सटीक मेल हैं या नहीं, मूल्यों में अंतर की जांच करना होगा। यदि कोई अंतर नहीं पाया जाता है, तो वे समान हैं।
अब जब आपके पास दो शीट हैं जिनकी आप साथ-साथ तुलना करना चाहते हैं, तो एक नई शीट खोलें। यहाँ सेल में क्या दर्ज करना है ए 1 नई शीट में: =IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, Sheet1:&Sheet1!A1& बनाम Sheet2:&Sheet2!A1, )
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अब, इस सूत्र को and का उपयोग करके नीचे और दाईं ओर कॉपी करें भरने वाला संचालक (नीचे-दाएं सेल कोने पर एक छोटा वर्ग)।
यह आपके द्वारा तुलना की जा रही दो शीटों में कक्षों के सभी अंतरों को चिह्नित करेगा। यदि कोई अंतर प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसका मतलब है कि कार्यपत्रक पूर्ण मिलान हैं।
मतभेदों को उजागर करना
कभी-कभी, आप दो कार्यपत्रकों के बीच के अंतरों को चिह्नित करना चाहेंगे। आप एक प्रस्तुति देना चाह सकते हैं, या बस इसे अपने लिए चिह्नित कर सकते हैं। कारण जो भी हो, यहां मतभेदों को उजागर करने का तरीका बताया गया है।
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर रहे हैं। एक वर्कशीट चुनें जहां आप मतभेदों को उजागर करना चाहते हैं। इसमें सभी यूज्ड सेल को सेलेक्ट करें। चयन को खींचने के बजाय, ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + End . अब, सभी उपयोग किए गए सेल चयनित होने के साथ, पर जाएं घर टैब, नेविगेट करें शैलियों , और चुनें सशर्त स्वरूपण . तब दबायें नए नियम , और नियम के लिए इस सूत्र का उपयोग करें: =ए१शीट२!ए१
बेशक, इस फॉर्मूले में शीट 2 उस शीट के वास्तविक नाम के लिए प्लेसहोल्डर है जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
जब आप सूत्र में प्रवेश करते हैं और पुष्टि करते हैं, तो अलग-अलग मान वाले सभी सेल आपके द्वारा पहले चुने गए रंग के साथ हाइलाइट किए जाएंगे।
दो एक्सेल वर्कबुक की तुलना करना
यह बहुत काम की तरह लग सकता है, लेकिन आप वास्तव में दो एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं की तुलना बहुत आसानी से कर सकते हैं। ठीक है, यदि आप जानते हैं कि एक्सेल का उपयोग कैसे किया जाता है, अर्थात।
दो कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के लिए, उन दो को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। फिर, पर नेविगेट करें राय टैब, यहां जाएं खिड़की , और चुनें कंधे से कंधा मिलाकर देखें .
मैं वीडियो को क्रोम में अपने आप चलने से कैसे रोकूं
दो कार्यपुस्तिका फ़ाइलें क्षैतिज रूप से साथ-साथ प्रदर्शित होंगी। यदि आप उन्हें एक लंबवत विभाजन के रूप में देखना पसंद करते हैं, तो नेविगेट करें सभी को वयवस्थित करे के तहत समारोह राय टैब और चुनें खड़ा .
एक्सेल में कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के बारे में यहां एक अच्छी युक्ति है। पर नेविगेट करें कंधे से कंधा मिलाकर देखें बटन, लेकिन इसे क्लिक न करें। इसके ठीक नीचे, आप देखेंगे तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग समारोह। इसके बजाय इसे क्लिक करें। यह आपको उन दो कार्यपुस्तिकाओं को स्क्रॉल करने की अनुमति देगा जिनकी आप एक साथ तुलना कर रहे हैं। काफी साफ़!
जाँच करना कि क्या दो एक्सेल शीट एक मैच हैं
दो एक्सेल शीट की सफलतापूर्वक तुलना करने के लिए आपको एक कोडर होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस कुछ बुनियादी एक्सेल अनुभव और अभ्यास की आवश्यकता है। यदि आपने पहले कभी दो शीट या कार्यपुस्तिकाओं की तुलना नहीं की है, तो इसके लिए कुछ समय समर्पित करें, क्योंकि इसकी आदत पड़ने में थोड़ा समय लगेगा।
क्या आप दो एक्सेल शीट की तुलना करने में कामयाब रहे हैं? दो कार्यपुस्तिकाओं के बारे में क्या? क्या आपको कुछ अस्पष्ट मिला? एक्सेल में शीट और कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के बारे में किसी भी प्रश्न, सुझाव या टिप्पणी के साथ नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।