अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए Notion से बेहतर तरीका और क्या हो सकता है? हो सकता है कि आप अभी भी Notion के पारिस्थितिकी तंत्र से अपरिचित हों और अपनी फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हों।
यदि ऐसा है, तो आगे न देखें - हम यहां आपको नोटियन में फ़ोल्डर बनाने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करने के लिए हैं। और इतना ही नहीं - आप सीखेंगे कि सबफ़ोल्डर, डेटाबेस कैसे बनाएं, CSV फ़ाइलों को Notion में आयात करें, और भी बहुत कुछ।
धारणा में एक फ़ोल्डर कैसे बनाएं Create
नोटियन में, आप बाईं ओर के पैनल पर अपने कार्यक्षेत्र में मौजूद पृष्ठों की सूची देख सकते हैं। आप इन पृष्ठों को फ़ोल्डर के रूप में सोच सकते हैं। ऐसा कैसे? ठीक है, जैसे आप अपने डेस्कटॉप पर फोल्डर रख सकते हैं और फिर उनके अंदर नए फोल्डर बना सकते हैं, वैसे ही आप Notion में पेज के अंदर पेज बना सकते हैं।
नोटियन में एक नया पेज (फ़ोल्डर) बनाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
- अपने मैक या पीसी पर ओपन नोटियन।
- नीचे बाएँ हाथ के कोने पर जाएँ और न्यू पेज बटन पर क्लिक करें।
- यह एक नया पेज बनाएगा। अपने पृष्ठ के लिए एक नाम दर्ज करें जहां यह शीर्षक रहित कहता है।
- अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।
- आपका पृष्ठ अब अनुकूलित करने के लिए तैयार है।
धारणा में सबफ़ोल्डर कैसे बनाएं
लोग नोटियन के उपपृष्ठों को सबफ़ोल्डर के रूप में सोचना पसंद करते हैं क्योंकि उनके पास एक ही कार्य है। Notion में उपपृष्ठ बनाने के दो तरीके हैं:
साइड पैनल से सबफ़ोल्डर बनाना
- बाएं हाथ के पैनल पर जाएं जहां आप अपने नोटियन पेज (फ़ोल्डर) की सूची देख सकते हैं।
- उस पृष्ठ (फ़ोल्डर) पर होवर करें जिसमें आप एक उपपृष्ठ (सबफ़ोल्डर) जोड़ना चाहते हैं।
- उस पेज के आगे प्लस (+) के निशान पर क्लिक करें।
- यह आपके पृष्ठ (फ़ोल्डर) के अंदर एक नया उपपृष्ठ (सबफ़ोल्डर) जोड़ देगा।
- उपपृष्ठ को नाम दें।
आपने अब नोटियन में एक सबफ़ोल्डर बना लिया है और आप इसे किसी भी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं।
वर्तमान पृष्ठ से सबफ़ोल्डर बनाना
नोटियन में सबफ़ोल्डर बनाने का दूसरा तरीका उस पृष्ठ के माध्यम से है जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप सही पृष्ठ पर हैं।
- टाइपिंग शुरू करने के लिए स्क्रीन पर खाली जगह पर क्लिक करें।
- अपने कीबोर्ड पर / टाइप करें।
- पेज टाइप करें। यह एक नया उपपृष्ठ (सबफ़ोल्डर) एम्बेड करने के लिए नोटियन को ट्रिगर करेगा।
- अपने उपपृष्ठ (सबफ़ोल्डर) को एक नाम दें।
आपने अब उस पृष्ठ पर एक नया सबफ़ोल्डर बनाया है जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
धारणा में सूची कैसे बनाएं
नोटियन में एक सूची ब्लॉक बनाने से आप उन पृष्ठों (या उपपृष्ठों) के साथ काम कर सकते हैं जो एक डेटाबेस की तरह व्यवहार करते हैं। इस तरह, आपके पास डेटाबेस के समान शक्ति के साथ अधिक न्यूनतम रूप होगा। यहां बताया गया है कि आप नोटियन में लिस्ट ब्लॉक कैसे बना सकते हैं:
- अपने पीसी या मैक पर नोटियन लॉन्च करें।
- उस पृष्ठ पर जाएँ जिसमें आप एक सूची जोड़ना चाहते हैं या बस एक नया पृष्ठ बनाएँ।
- अपने पेज के रिक्त स्थान (बॉडी) पर क्लिक करें और टाइप करें / उसके बाद सूची लिखें।
- दिखाई देने वाले कमांड ड्रॉप-डाउन मेनू में, डेटाबेस अनुभाग में सूची - इनलाइन या सूची - पूर्ण पृष्ठ के बीच चयन करें। पहला उसी पृष्ठ पर सूची बनाएगा, जबकि बाद वाला इसके लिए एक अलग पृष्ठ बनाएगा।
- आपने अब अपना लिस्ट ब्लॉक बना लिया है - यह आपके पेज पर दिखाई देगा।
- अपनी सूची ब्लॉक को नाम दें।
- सूची से पेज 1 पर क्लिक करें। सभी पृष्ठ समान गुणों के साथ आएंगे: बनाया गया (दिनांक और समय दिखा रहा है) और टैग (पृष्ठ का वर्णन करते हुए - आमतौर पर आप यहां कीवर्ड दर्ज करते हैं)।
- अपने पृष्ठ को नई संपत्तियों के साथ निर्दिष्ट करने के लिए एक संपत्ति जोड़ें पर क्लिक करें। आप डेटाबेस के लिए उपलब्ध समान गुणों में से चुन सकते हैं: पाठ, संख्या, चयन, बहु-चयन, व्यक्ति, दिनांक, फ़ाइलें, और मीडिया, चेकबॉक्स, URL, ईमेल…
धारणा में डेटाबेस कैसे बनाएं
एक बार जब आप अधिकांश बुनियादी धारणा कार्यों में सफलतापूर्वक महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप देख रहे होंगे कि एक अधिक उन्नत प्रकार का पृष्ठ कैसे बनाया जाए - एक डेटाबेस। डेटाबेस पृष्ठ हेरफेर के लिए बहुत अधिक संभावनाएं प्रदान करेंगे और समूह परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एकदम सही हो सकते हैं।
यहां बताया गया है कि नोटियन में डेटाबेस कैसे बनाया जाता है:
- अपने पीसी या मैक पर ओपन नोटियन।
- + नया पेज बटन पर क्लिक करें जैसा कि हम एक नियमित पेज बनाकर शुरू करेंगे।
- व्हाइटबोर्ड पर दिखाई देने वाले डेटाबेस मेनू में, यदि आप तालिका-शैली डेटाबेस बनाना चाहते हैं तो तालिका पर क्लिक करें। आप एक टेबल, सूची, कैलेंडर, बोर्ड, गैलरी या टाइमलाइन डेटाबेस के बीच चयन कर सकते हैं। हम एक तालिका से शुरू करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह भरना सबसे आसान है, और बाद में आप किसी अन्य दृश्य पर स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप समय-सीमा के बारे में बेहतर जानकारी प्राप्त करने के लिए टेबल-व्यू डेटाबेस को कैलेंडर-व्यू में बदल सकते हैं।
- अब तीन कॉलम वाली एक नई टेबल दिखाई देगी। पहला कॉलम - नाम, वह जगह है जहाँ आप अपने डेटाबेस आइटम दर्ज करते हैं। आपको एक टैग कॉलम भी दिखाई देगा जिसका उपयोग आप आइटम का वर्णन करने के लिए कर सकते हैं।
- आप कॉलम के गुणों को उसके नाम पर क्लिक करके और अपनी इच्छित संपत्ति दर्ज करके बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फाइल कॉलम पर क्लिक कर सकते हैं और अपने डेटाबेस के लिए डेडलाइन प्रॉपर्टी सेट करने के लिए इसका नाम बदलकर डेडलाइन कर सकते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से संपत्ति का प्रकार चुनें। डेडलाइन कॉलम के लिए, हम डेट प्रॉपर्टी चुनेंगे। यदि आप किसी विशिष्ट कार्य को सौंपे गए सदस्यों के लिए एक कॉलम बनाना चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से व्यक्ति संपत्ति का चयन करेंगे।
अब आप अपने डेटाबेस को तब तक और कस्टमाइज़ कर सकते हैं जब तक आप इससे खुश न हों। अच्छी बात यह है कि आपके द्वारा डेटाबेस में जोड़े जाने वाले प्रत्येक आइटम का अपना एक नोटियन पेज होता है। इसका मतलब है कि आप अपने डेटाबेस आइटम में और भी अधिक जानकारी संपादित या जोड़ सकते हैं।
आप अपने डेटाबेस के बाएं कोने में + एक दृश्य जोड़ें बटन पर क्लिक करके डेटाबेस दृश्य प्रारूप को बदल सकते हैं। टेबल, बोर्ड, टाइमलाइन, कैलेंडर, लिस्ट या गैलरी में से चुनें।
सीएसवी फाइलों को धारणा में कैसे आयात करें
हम में से अधिकांश की तरह, आपके पास शायद सभी जगह डेटा का एक गुच्छा है - Google पत्रक, एक्सेल, ड्राइव ... अब आप अपने सभी डेटा को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत कर सकते हैं, जिसमें आपकी सीएसवी फाइलें भी शामिल हैं। यहां उन्हें धारणा में आयात करने का तरीका बताया गया है:
नोट: धारणा केवल डेस्कटॉप या वेब ब्राउज़र का उपयोग करके फ़ाइलें (किसी भी प्रकार की) आयात करने की अनुमति देती है - फोन नहीं।
- नोटियन में लेफ्ट-हैंड पैनल पर इम्पोर्ट बटन पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो आपसे पूछेगी कि आप किस फ़ाइल प्रकार को आयात करना चाहते हैं। सीएसवी चुनें।
- अपने डेस्कटॉप से अपनी इच्छित फ़ाइल अपलोड करें।
प्रो टिप: अपनी सीएसवी फ़ाइल को एक मौजूदा डेटाबेस के साथ नोटियन में मर्ज करने के लिए - अपने डेटाबेस मेनू में सीएसवी के साथ मर्ज विकल्प पर क्लिक करें। आप डेटाबेस के ऊपरी दाएं कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करके मेनू खोलेंगे।
एक धारणा पृष्ठ पर टेक्स्ट कैसे जोड़ें
किसी पृष्ठ पर टेक्स्ट जोड़ना आपके नोशन यात्रा के पहले चरणों में से एक है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- वह पेज खोलें जिसमें आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं। आप साइड पैनल के निचले बाएँ कोने में न्यू पेज बटन पर क्लिक करके भी एक नया पेज बना सकते हैं।
- आपको एक खाली जगह दिखाई देगी - टाइप करना शुरू करने के लिए कहीं भी क्लिक करें।
- बैकग्राउंड में टाइप / कमांड के लिए एक मैसेज आएगा। आप या तो संदेश का अनुसरण कर सकते हैं और कमांड मेनू खोलने के लिए / टाइप कर सकते हैं, या आप जो भी टेक्स्ट चाहते हैं उसे टाइप कर सकते हैं और जैसे ही आप जाते हैं उसे संपादित कर सकते हैं।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नोटियन पेज बनाने और प्रबंधित करने के मामले में आपको अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होने पर हमने कुछ और प्रश्न तैयार किए हैं।
मैं धारणा में अपना पहला पेज कैसे बनाऊं?
जब आप अभी-अभी नोटियन का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, तो आपको बाईं ओर के पैनल पर कुछ अंतर्निर्मित टेम्पलेट पृष्ठ दिखाई देंगे: प्रारंभ करना, त्वरित नोट, व्यक्तिगत होम, कार्य सूची।
यदि आप नोटियन में अपना खुद का पेज बनाना चाहते हैं, तो आपको यह करना होगा:
• नोटियन में लेफ्ट साइड पैनल पर न्यू पेज बटन पर क्लिक करें। आप इसे निचले बाएं कोने में पाएंगे।
• अपने पेज को नाम दें।
• आपने अब नोटियन में अपना पहला पेज बना लिया है! आगे बढ़ो और संपादन शुरू करो।
आप विषय के आधार पर एक पेज आइकन और एक पेज कवर जोड़ सकते हैं। आप कमांड ड्रॉप-डाउन मेनू से / टाइप करके और एक विकल्प चुनकर अपने पेज पर विभिन्न प्रकार की सामग्री भी जोड़ सकते हैं। आपकी संभावनाएं असीमित हैं!
मैं धारणा में किसी अन्य पृष्ठ का लिंक कैसे बनाऊं?
अपने पृष्ठों को नोटियन में लिंक करना काफी आसान है क्योंकि यह आपको ऐप को आसानी से नेविगेट करने में मदद करता है। आप अपने पेजों को कुछ तरीकों से कनेक्ट कर सकते हैं:
विधि १
• वह पेज खोलें जिससे आप किसी पेज को लिंक करना चाहते हैं।
• कुछ टेक्स्ट टाइप करें और ओपन ब्रैकेट की को दो बार दबाएं ([[)।
• उस पेज का नाम टाइप करें जिसका लिंक आप डालना चाहते हैं।
• ड्रॉपडाउन मेन्यू से उस पेज पर क्लिक करें।
विधि 2
• अपने कीबोर्ड पर, प्लस (+) चिह्न टाइप करें और फिर उस पेज का नाम टाइप करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
• ड्रॉपडाउन मेनू से उस पेज पर क्लिक करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
अपने डेटा को धारणा में व्यवस्थित करना
यह आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के लिए अधिक सम्मोहक कभी नहीं रहा - और यह सब नोटियन के लिए धन्यवाद है। अब आप अपने सभी कार्य-संबंधित प्रोजेक्ट्स, पेज, पेपर्स, टेबल शीट्स और अन्य चीजों को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत कर सकते हैं। इसलिए यह सीखना आसान होगा कि पेज और सबपेज कैसे बनाएं (जिन्हें फोल्डर और सबफोल्डर भी कहा जाता है)।
मेरा माउस कर्सर इधर-उधर क्यों कूदता है?
इस लेख में, हमने आपको एक पृष्ठ (फ़ोल्डर) बनाने, CSV फ़ाइलें आयात करने, डेटाबेस बनाने, सूचियाँ बनाने आदि का तरीका दिखाया है। उम्मीद है, हमने आपके Notion के अनुभव को और अधिक मनोरंजक बना दिया है। हम जानते हैं कि शुरुआत में ऐप को नेविगेट करना कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
आप Notion में उपपृष्ठों में किस प्रकार का डेटा डालना पसंद करते हैं? क्या आप अपनी परियोजनाओं का ट्रैक रखने के लिए डेटाबेस का उपयोग करते हैं? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
