Google पत्रक में रंग के अनुसार कैसे फ़िल्टर करें

Google ने 2006 में अपने पहले परीक्षण संस्करण शीट्स को सभी तरह से शुरू किया, और परीक्षण संस्करण को जल्दी से कार्यात्मक संस्करण में विस्तारित किया, जिसका उपयोग आज बहुत से लोग करते हैं। स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता शीट्स को पसंद करते हैं क्योंकि यह एक त्वरित सीखने की अवस्था और कई विशेषताओं के साथ एक बहुमुखी उपकरण है।

वास्तविकता यह है कि प्रत्येक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कई कारकों के बीच एक संतुलनकारी कार्य है - सीखने की अवस्था की कठिनाई, सुविधा सेट, कार्यक्रम की विश्वसनीयता, कार्यक्रम की लागत, और आगे।

कोई भी कार्यक्रम सही नहीं है; उन सभी को प्रदर्शन के क्षेत्रों के बीच समझौता करना होगा। इसलिए जबकि Google पत्रक में सीखने की अवस्था बहुत कम है और आदर्श मूल्य (निःशुल्क!), यह इसके कुछ सीमित फीचर सेट द्वारा संतुलित है। शीट लगभग एक्सेल की तरह समृद्ध है, हालांकि एक्सेल की तुलना में शीट्स के साथ पिवट टेबल जैसी अधिक उन्नत चीजें करने में दर्द अधिक है और शीट्स में कई सुविधाएं नहीं हैं।

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए यह कोई समस्या नहीं है... जब तक वह क्षण नहीं आता जब आपको वास्तव में ऐसी सुविधा की आवश्यकता होती है जिसमें पत्रक में अंतर्निहित नहीं होता है।

सौभाग्य से, शीट्स की सीमाओं के आसपास के तरीके हैं। एक विशेषता जिसके लिए कई उपयोगकर्ताओं ने इच्छा व्यक्त की है, वह है रंग द्वारा फ़िल्टर करने की क्षमता। इस लेख में, मैं आपको Google पत्रक में रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के कुछ अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा।

क्या Google पत्रक में रंग के आधार पर फ़िल्टर करने का कोई तरीका है?

हां, वास्तव में, पत्रक में रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए कम से कम दो अलग-अलग तरीके हैं।

पत्रक में एक शक्तिशाली सशर्त स्वरूपण उपकरण होता है, लेकिन यह कोशिकाओं में संग्रहीत डेटा पर आधारित होता है, न कि रंग जैसे सेल की विशेषताओं पर। सशर्त स्वरूपण पर पूरी तरह से नज़र डालने के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें पत्रक में सशर्त स्वरूपण .

तो ऐसा लगता है कि पत्रक में सेल रंग के आधार पर फ़िल्टर करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन इसे करने के कुछ अलग तरीके हैं।

एक तरीका यह है कि कोशिकाओं को उनके रंग से पहचानने के लिए स्क्रिप्ट का उपयोग किया जाए और फिर उस रंग के हेक्स मान को किसी अन्य सेल में संग्रहीत किया जाए; फिर आप उस सेल की सामग्री के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं और परिणाम वही दिखता है जैसे आप रंग से फ़िल्टर कर रहे थे।

अन्य दृष्टिकोण पत्रक ऐड-ऑन का उपयोग करता है; कुछ अच्छे हैं जिनमें यह कार्यक्षमता है। मैं आपको दिखाऊंगा कि इन दोनों विधियों का उपयोग कैसे करें।

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मैं Google पत्रक में कैसे फ़िल्टर करूं?

यह दृष्टिकोण अधिक तकनीकी उन्मुख उपयोगकर्ता या Google Apps पावर उपयोगकर्ता के लिए है क्योंकि यह Google स्क्रिप्ट संपादक के साथ Google ऐप स्क्रिप्ट का उपयोग एक फ़ंक्शन बनाने के लिए करता है जिसे आप Google शीट से कॉल कर सकते हैं।

इस उदाहरण के परिदृश्य में, आपके पास एक शीट है जिसमें सभी बकाया टिकट हैं (ग्राहक सहायता मुद्दों को ट्रैक करने का एक तरीका), प्राथमिकता के आधार पर रंग-कोडित: निम्न, मध्यम, उच्च और तत्काल। इस परिदृश्य में रंग के आधार पर छाँटना उपयोगी हो सकता है और आप इस विचार को किसी भी स्थिति में लागू कर सकते हैं जहाँ आप रंग के आधार पर शीट को छाँटना चाहते हैं।

पहली विधि Google Apps Scripts का उपयोग कर रही है, जो तकनीकी उपयोगकर्ता और उन्नत Google Apps उपयोगकर्ता उपयोगी पा सकते हैं क्योंकि यह आपको Google पत्रक की क्षमताओं का विस्तार करने के लिए बहुत अधिक लचीलापन और शक्ति प्रदान करता है।

अधिकांश शीट उपयोगकर्ता एक ऐड ऑन को आगे छोड़ना चाहेंगे, जो बहुत आसान और लागू करने में तेज़ है। ऐड-ऑन अक्सर उन कामों को पूरा करने का सबसे आसान तरीका होता है जो Google पत्रक की मुख्य विशेषता नहीं हैं।

Google Apps स्क्रिप्ट विधि

आइए स्क्रिप्ट को Google Apps Script Editor में ही कॉपी और पेस्ट करके प्रारंभ करें।

सबसे पहले, उस शीट पर Google पत्रक खोलें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
अगला, चुनें स्क्रिप्ट संपादक से उपकरण ड्रॉप डाउन मेनू।
निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:

function GetCellColorCode(input) { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var cell = ss.getRange(input); var result = cell.getBackground(); return result }

अब आप Google Apps Script में अपने द्वारा बनाए गए फ़ंक्शन को अपनी शीट के सेल से कॉल कर सकते हैं।

अपनी शीट से फ़ंक्शन को कॉल करें

अब जब आपके पास स्क्रिप्ट जाने के लिए तैयार है, तो आप शीट से स्क्रिप्ट में फ़ंक्शन को कॉल कर सकते हैं। सबसे पहले, हालांकि, रंग या ऐसा कुछ नामक एक विशेष कॉलम बनाएं।

गूगल शीट

इन हेक्स कोड को पुनः प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक सेल में निम्न फ़ंक्शन कॉल का उपयोग करें जिसमें एक पंक्ति है जिसमें एक सेल रंग कोडित है जो इस मामले में C2 है:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

ध्यान दें कि पैरामीटर बी को संदर्भित करते हैं, जो कि रंग-कोडित कॉलम है और पंक्ति है। इस उदाहरण में, यह कॉलम बी है, लेकिन निश्चित रूप से, अपनी स्थिति में फिट होने के लिए कॉलम नंबर समायोजित करें।

फिर आप फ़ंक्शन को उस कॉलम में प्रत्येक अन्य कक्ष में कॉपी कर सकते हैं। नतीजा यह होगा कि आपके पास रंग-कोडिंग के लिए चुने गए प्रत्येक रंग के लिए हेक्स कोड का एक कॉलम होगा।

फ़िल्टर बनाएं

अब जब आपके पास शीट में स्क्रिप्ट और फ़ंक्शन कॉल पूर्ण हो गई है, तो आप एक फ़िल्टर बनाएंगे ताकि आप एक या अधिक रंगों से फ़िल्टर कर सकें:

रंग कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें।
से डेटा पुल-डाउन मेनू, चुनें एक फ़िल्टर बनाएं
फिर उन रंगों के हेक्स कोड साफ़ करें जिन्हें आप अपने फ़िल्टर में उपयोग करना चाहते हैं।
अंत में, एक या अधिक रंग (हेक्स कोड) चुनें जिन्हें आप देखना चाहते हैं।

यह उन सभी पंक्तियों को वापस कर देगा जहां प्राथमिकता तत्काल (नारंगी) थी। बेशक, आप शीट में जो देखना चाहते हैं, उसके आधार पर आप किसी भी रंग या एक से अधिक रंगों का चयन कर सकते हैं।

नारंगी फिल्टर

शक्तिशाली उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Apps स्क्रिप्ट समाधान का उपयोग करने से आपको Google पत्रक की क्षमताओं का विस्तार करने के लिए बहुत अधिक लचीलापन और शक्ति मिलती है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, केवल ऐड-ऑन का उपयोग करना आसान है।

सॉर्ट रेंज प्लस ऐड-ऑन का उपयोग करना

मुझे Google पत्रक ऐड-ऑन पृष्ठ पर एक काम करने वाला रंग-दर-रंग ऐड-ऑन मिला है। इस ऐड-ऑन का लाभ यह है कि यह सेल रंग या टेक्स्ट रंग के आधार पर सॉर्ट कर सकता है, लेकिन नकारात्मक पक्ष यह है कि आप ऑर्डर को बदल नहीं सकते हैं या इसे कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं।

सॉर्ट रेंज प्लस पेज पर जाएं और इसे स्थापित करने के लिए ऊपर दाईं ओर नीले + नि: शुल्क बटन का चयन करें।
अपनी शीट में उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप रंग के अनुसार क्रमित करना चाहते हैं।
ऐड-ऑन और सॉर्ट रेंज प्लस चुनें।
श्रेणी क्रमित करें चुनें.
सॉर्ट करने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करें।

ऐप के लिए सेटिंग्स में, आप सॉर्ट ऑर्डर को तीन प्रीसेट प्रकारों में से एक में बदल सकते हैं जो आपको अनुकूलन क्षमता का थोड़ा सा प्रदान करता है।

ColorArranger ऐड-ऑन का उपयोग करना

शीट्स के लिए एक और उपयोगी ऐड-ऑन है कलर अरेंजर . ColorArranger आपको कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग के दृश्य प्रतिनिधित्व का उपयोग करके शीट्स को सॉर्ट करने देता है।

ऐड-ऑन की मुख्य विशेषताओं में बड़ी संख्या में रंगों से छँटाई, डेटा की स्वचालित पहचान और स्तंभों को क्रमबद्ध करना, निकटतम मिलान विकल्प जो समान रंगों को एक साथ रखता है, और पैलेट पर रंगों को खींचकर सॉर्ट क्रम की फ़ाइन-ट्यूनिंग शामिल है।

ColorArranger का उपयोग करना सरल है। बस अपनी शीट लोड करें, डेटा कॉलम में रंग असाइन करें, और ऐड-ऑन-> कलर अरेंजर-> रंग के आधार पर छाँटें चुनें। आपके डेटा कॉलम के साथ एक डायलॉग बॉक्स स्वतः पता लगाया जाएगा। इस ऐड-ऑन के बारे में हमें बताने के लिए टेकजंकी पाठक शेखर को हैट टिप!

TechJunkie पर हमारे पास कुछ Google पत्रक लेख हैं, जिनका उद्देश्य आपको अपने कौशल का निर्माण करने में मदद करना है, जिसमें ये कैसे-कैसे लेख शामिल हैं:

मुझे आशा है कि आपको यह सेल रंग को Google पत्रक में छँटाई और फ़िल्टर करने के उपकरण के रूप में उपयोग करने के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका मिली होगी। यदि ऐसा करने के लिए आपके पास अपने सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें!