यदि आप एक नियमित Google पत्रक उपयोगकर्ता हैं, तो संभवतः आप एक ऐसी समस्या का सामना कर रहे हैं जहाँ आपने गलती से अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ जोड़ दी हैं। यह स्थिति उस डेटासेट को बंद कर सकती है जिसे आप एक साथ रखने के लिए इतनी मेहनत कर रहे हैं। आपको शायद पता न हो कि ऐसी घटना घटी है, खासकर जब आपका पीसी खराब हो जाता है या जब आप अपने लैपटॉप पर ट्रैकपैड से टकराते हैं।
किसी भी मामले में, जब आपकी स्प्रैडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा होता है, तो किसी चीज़ को याद करना बहुत आसान होता है। विशिष्ट परिणामों में गणना त्रुटियां और डुप्लिकेट सेल शामिल होते हैं जिन्हें समस्या के स्रोत की खोज करते समय पहचानना मुश्किल होता है।
सौभाग्य से, आपकी स्प्रैडशीट्स के अंदर डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कई अलग-अलग तरीके उपलब्ध हैं।
- अंतर्निहित डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करें।
- डुप्लिकेट खोजने के लिए हाइलाइटिंग का उपयोग करें।
- अद्वितीय सेल की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक नई शीट पर ले जाएँ।
- किसी तृतीय-पक्ष डुप्लिकेट खोजक का उपयोग करें।
- एक पिवट टेबल बनाएं जो व्यक्तिगत आधार पर डुप्लिकेट की गणना करे।
उपरोक्त प्रक्रियाएं उन डुप्लिकेट प्रविष्टियों को ढूंढना आसान बनाती हैं ताकि आप उन्हें हटा सकें या उन्हें अनदेखा कर सकें यदि वे मेल खाते हैं लेकिन डुप्लिकेट नहीं हैं। यहां आपके विकल्प हैं।
Google पत्रक का उपयोग करें 'डुप्लिकेट निकालें सुविधा
चाहे आप एक कॉलम, दो कॉलम, या एक संपूर्ण वर्कशीट में डुप्लीकेट ढूंढने का प्रयास कर रहे हों, डुप्लिकेट निकालें सुविधा समान डेटा वाले सेल को सटीक रूप से हटा देती है। हालाँकि, ध्यान रखें कि यह सभी डुप्लिकेट को हटा देता है, भले ही वे एक ही डेटा से संबद्ध न हों।
- उन स्तंभों को हाइलाइट करें जिन्हें आप डुप्लिकेट डेटा के लिए जांचना चाहते हैं।
- शीर्ष पर मेनू में, चुनें डेटा, और फिर चुनें
डुप्लिकेट निकालें।
- एक डायलॉग पॉपअप दिखाई देगा। सूची में प्रत्येक कॉलम के बगल में स्थित बॉक्स को चिह्नित करें जिसे आप चेक करना चाहते हैं, या आप चेक ऑफ कर सकते हैं सभी का चयन करे, और फिर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें।
- Google पत्रक प्रदर्शित करता है कि कितनी प्रतियां मिलीं और हटाई गईं, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि प्रक्रिया अपेक्षित रूप से काम कर रही है।
Google पत्रक की अंतर्निहित डुप्लीकेट ढूंढें और निकालें सुविधा का उपयोग करना डुप्लिकेट को समाप्त करने का सबसे सरल तरीका है, लेकिन कभी-कभी, आप उन्हें हटाने से पहले प्रतियों की समीक्षा करना चाह सकते हैं। ऐसा करने का एक शानदार तरीका रंग हाइलाइटिंग है।
आसान हटाने के लिए रंगों का उपयोग करके डुप्लिकेट हाइलाइट करें
जब आपकी स्प्रैडशीट में त्रुटियों की पहचान करने की बात आती है, तो किसी भी गलत जानकारी को उजागर करने के लिए रंग हाइलाइट का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है।
- अपनी Google शीट फ़ाइल खोलें और उस कॉलम या कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- शीर्ष पर मेनू बार में, चुनें प्रारूप।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें सशर्त स्वरूपण।
- दिखाई देने वाले नए मेनू से अपनी इच्छित श्रेणी का चयन करें।
- प्रारूप नियमों के तहत, शीर्षक वाले ड्रॉपडाउन अनुभाग को बदलें कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि… सेवा मेरे कस्टम सूत्र है।
- निम्नलिखित सूत्र को कस्टम सूत्र विकल्प के अंतर्गत स्थित बॉक्स में चिपकाएँ:
=countif(A:A,A1)>1।
- फ़ॉर्मेटिंग शैली अनुभाग के अंतर्गत, चुनें रंग भरें आइकन अपनी सामग्री को पीले (या अपनी पसंद के किसी भी रंग) सेल पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट करने के लिए।
- पर क्लिक करें किया हुआ परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
आपकी स्प्रैडशीट अब आपके द्वारा चुने गए रंग में आपके डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करेगी, और आप किसी भी डुप्लिकेट के लिए चयन को स्कैन कर सकते हैं।
ध्यान दें: बीच में सेल चुनने के बजाय पंक्ति 1 से शुरू होने वाले कॉलम के सेल को हाइलाइट करना सबसे अच्छा है। सूत्र को पहले कॉलम के रूप में पंक्ति 2 का उपयोग करना पसंद नहीं है। यह चयनित फ़ील्ड (A2:B9) में कुछ डुप्लिकेट से चूक गया। एक बार पंक्ति 1 जोड़ने के बाद (A1:B9), इसमें सभी दोहराव पाए गए। नीचे दो चित्र देखें।
छवि # 1: पहली कोशिकाओं (A2 और B2) के रूप में पंक्ति 2 कक्षों का चयन करते समय छूटे हुए डुप्लिकेट दिखाता है:
छवि #2: पहली सेल (A1 और B1) के रूप में पंक्ति 1 सेल का चयन करते समय सभी डुप्लिकेट दिखाता है:
सुनिश्चित करें कि कोई भी मौजूदा डुप्लीकेट सही है, क्योंकि कुछ कॉपी कॉपी नहीं होती हैं। वे दो अलग-अलग खातों, उपयोगकर्ताओं, कर्मचारियों, या किसी अन्य चीज़ के लिए समान संख्या हो सकती हैं। एक बार जब आप कॉपीकैट कोशिकाओं की पुष्टि कर लेते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें हटा दें। अंत में, आप स्वरूपण मेनू को बंद कर सकते हैं और अपने कक्षों में मानक रंग पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
डुप्लीकेट को आसानी से हटाने के लिए Google पत्रक में अद्वितीय कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ
यदि आप अपने कच्चे डेटा को स्वचालित रूप से सॉर्ट करना पसंद करते हैं, कॉपी करना सबसे अच्छा हैसभी अद्वितीयडुप्लिकेट वाले के बजाय सेल। यह प्रोसेस तेजी से छँटाई और फ़िल्टरिंग प्रदान करता है . यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपकी जानकारी सही है और इसके बजाय डुप्लिकेट को हटाना पसंद करेंगे, तो नीचे दी गई विधि का प्रयास करें।
- वह पत्रक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यह प्रक्रिया अगले चरण के लिए कॉलम रेंज रिकॉर्ड करेगी।
- किसी कॉलम को हाईलाइट करने के बाद, उस खाली कॉलम पर क्लिक करें, जहां आप अद्वितीय प्रविष्टियां दिखाना चाहते हैं। दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूत्र इनपुट बॉक्स में निम्न सूत्र चिपकाएँ:
=UNIQUE()
- कोष्ठक के अंदर मूल कॉलम के सेल निर्देशांक टाइप करें, जैसे:
(A3:A9)।
- मारो दर्ज करें अपने नए डेटा को आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए कॉलम में ले जाने के लिए।
एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप या तो मैन्युअल रूप से प्रविष्टियों की जांच कर सकते हैं या अपने डेटा को अपनी कार्यशील स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।
शीट में डुप्लीकेट ढूंढने और निकालने के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करें
Google पत्रक के साथ उपयोग के लिए ऑनलाइन प्लगइन्स उपलब्ध हैं। आपको ऐड-ऑन में मिलेंगे गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस , डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए टूल सहित।
आप स्क्रीन टाइम कैसे बंद करते हैं
Ablebits द्वारा डुप्लिकेट निकालें
जैसाउपयुक्त उपकरण जिसे के रूप में जाना जाता है डुप्लिकेट निकालें by Ablebits आपको सूचना की पूरी शीट में या एक बार में दो कॉलम तक खोज कर डुप्लीकेट खोजने की अनुमति देता है। 
आप परिणामों को स्थानांतरित, हटा और हाइलाइट कर सकते हैं। टूल में दो विज़ार्ड सेटअप शामिल हैं: डुप्लिकेट ढूंढें और हटाएं और अपने दस्तावेज़ में अद्वितीय सेल या गुण खोजें। ये दो विकल्प आपके जाते ही जानकारी को ट्रैक करना आसान बनाते हैं।
कुल मिलाकर, आपकी जानकारी खोजने के लिए विज़ार्ड टूल का उपयोग करना लंबे समय में इसके लायक हो सकता है। यह कथन प्राथमिक रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जो लगातार अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट की तलाश कर रहे हैं और इसके बजाय अपना समय कुछ और करने में व्यतीत करेंगे।
शीट में डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करें
डेटा को अधिक बारीकी से देखने के लिए पिवट टेबल एक सुविधाजनक उपकरण है। एक पिवट टेबल डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों को स्वचालित रूप से नहीं हटाता है; यह इस बात का विश्लेषण प्रदान करता है कि किन स्तंभों में डुप्लीकेट हैं ताकि आप अपना डेटा मैन्युअल रूप से देख सकें और देखें कि क्या, यदि कुछ है, तो आपको निकालने की आवश्यकता है।
इस आलेख में दिखाए गए अन्य तरीकों की तुलना में पिवट टेबल बनाना थोड़ा अधिक शामिल है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कॉलम के लिए एक पिवट टेबल जोड़ना होगा कि परिणाम एक समान हों और डुप्लिकेट की सही पहचान करें।
ध्यान दें: यदि आपकी स्प्रैडशीट में कॉलम नाम नहीं हैं, तो डुप्लीकेट खोजने के लिए पिवट टेबल सटीक रूप से काम नहीं करेंगे। अस्थायी रूप से एक नई पंक्ति जोड़ने का प्रयास करें, और फिर उस नई पंक्ति का उपयोग करके स्तंभों को नाम दें।
डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों की पहचान करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं।
- सभी तालिका डेटा का चयन करें, फिर जाएं डेटा-> पिवट टेबल।
- यदि आवश्यक हो तो सेल श्रेणी समायोजित करें, फिर हिट करें सृजन करना।
- चुनते हैं जोड़ना पंक्तियों के बगल में। यह चरण डुप्लीकेट खोजने के लिए कॉलम का चयन करेगा। हां, आपने उसे सही पढ़ा है। ड्रॉपडाउन मेनू से अपना वांछित कॉलम चुनें। यदि आप पिवट टेबल संपादक खो देते हैं, तो उसे वापस लाने के लिए एक पॉपुलेटेड सेल पर क्लिक करें।
- चुनते हैं जोड़ना मानों के बगल में और ऊपर जैसा ही कॉलम चुनें, लेकिन इसे 'COUNT' या 'COUNTA' द्वारा संक्षेप में सेट करें। यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट होना चाहिए।
- जैसा कि नीचे दिखाया गया है, नई पिवट तालिका डुप्लिकेट की पहचान करेगी।
- अगर तुम एक अलग कॉलम देखना चाहते हैं , आप उपरोक्त चरणों को फिर से कर सकते हैं (अपने पिछले परिणामों को संरक्षित करने के लिए) या पिवट तालिका संपादक को फिर से खोल सकते हैं और फिर मौजूदा तालिका को बदल सकते हैं।
- नए समायोजन दिखाने के लिए पिवट तालिका बदल जाएगी।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, पिवट टेबल विधि थोड़ी अधिक शामिल है। फिर भी, यह आपको आपकी डुप्लिकेट प्रविष्टियों के स्थानों के बारे में एक विशिष्ट रिपोर्ट देता है, जो डेटा विश्लेषण करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। पिवट टेबल का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, टेकजंकी ट्यूटोरियल देखें Google पत्रक में पिवट टेबल बनाना, संपादित करना और ताज़ा करना।
कुल मिलाकर, Google पत्रक में एक डुप्लिकेट सेल आपके डेटा के साथ समस्या पैदा कर सकता है यदि आप सावधान नहीं हैं, खासकर जब वित्तीय जानकारी को एक उपयोगी स्प्रेडशीट में सॉर्ट करने का प्रयास करते हैं।
डुप्लिकेट के सबसे आम कारण हैं:
- कई लोगों ने एक ही ग्राहक, इनवॉइस, श्रेणी, आइटम आदि को जोड़ा।
- डेटा आयात दूसरी बार पहले से मौजूद डेटा में जुड़ जाते हैं।
- कॉपी/पेस्ट क्रियाओं ने डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ जोड़ीं।
सौभाग्य से, Google पत्रक में समान डेटा सेल को पहचानना, हटाना और हटाना आश्चर्यजनक रूप से आसान है, कुछ ऐसा जो सकारात्मक है यदि आप अपने दिन-प्रतिदिन के वर्कफ़्लो में स्प्रैडशीट के साथ लगातार काम कर रहे हैं। यदि आप अपनी सामग्री को बेहतर ढंग से क्रमबद्ध करने के लिए कुछ खोज रहे हैं, तो आप हमेशा एक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं जैसे एबलबिट्स द्वारा डुप्लिकेट निकालें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी जानकारी अच्छी तरह से व्यवस्थित और व्यवस्थित है।
