एक अच्छा कारण है कि अधिकांश व्यवसाय अपनी व्यावसायिक जरूरतों के लिए फेसबुक मैसेंजर, व्हाट्सएप आदि जैसे चैट ऐप पर निर्भर नहीं हैं। स्लैक जैसे विकल्प व्यापक प्रबंधन और शेड्यूलिंग लाभों के साथ अधिक पेशेवर अनुभव प्रदान करते हैं।
कई अन्य सुविधाओं के अलावा, स्लैक आपको चैनलों में चुनाव करने का विकल्प देता है। कार्यक्षेत्र के भीतर किसी मुद्दे पर समग्र सहमति प्राप्त करने का प्रयास करते समय पोल बहुत उपयोगी हो सकते हैं।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि स्लैक में चुनाव कैसे करें और विभिन्न उपकरणों में उन्हें कैसे अनुकूलित करें।
एकीकरण
इसके मूल में, स्लैक मूल रूप से एक चैट ऐप है। ज़रूर, आप थ्रेड बना सकते हैं, विभिन्न एक्सटेंशन प्रकारों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, संदेशों को संपादित कर सकते हैं, आदि। लेकिन स्लैक की कार्यक्षमता का दिल वास्तव में इसकी उपलब्ध एकीकरण है।
एकीकरण को अपने स्मार्टफ़ोन/टैबलेट डिवाइस पर ऐप्स के रूप में सोचें। सीधे तौर पर, आपके फ़ोन में कुछ इंस्टॉल किए गए ऐप्स हैं, जिनमें से कुछ को आप हटा भी सकते हैं। और, इसके विपरीत, आप अपने डिवाइस में विभिन्न ऐप्स जोड़ देंगे और इसलिए, इसे वैयक्तिकृत कर देंगे।
ठीक इसी तरह से एकीकरण स्लैक पर काम करता है। वास्तव में, उन्हें कभी-कभी शुरू करने के लिए ऐप्स के रूप में संदर्भित किया जाता है।
मतदान डिफ़ॉल्ट रूप से एक सुस्त विकल्प नहीं है। ऐप की मूल स्थापना करने और कार्यक्षेत्र बनाने से आपको मतदान का विकल्प नहीं मिलता है। हालाँकि, आप मतदान के लिए उपलब्ध एकीकरण विकल्पों में से एक को डाउनलोड कर सकते हैं, और आपको इस सुविधा की त्वरित पहुँच प्राप्त होगी।
एकीकरण स्थापित करना
चूंकि आपको डिफ़ॉल्ट रूप से मतदान विकल्प नहीं मिलता है, इसलिए आपको यह सीखना होगा कि इस सुविधा को प्राप्त करने के लिए स्लैक इंटीग्रेशन कैसे स्थापित करें। चिंता न करें, इसमें स्केची थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग शामिल नहीं है। स्लैक इंटीग्रेशन आधिकारिक स्लैक डॉट कॉम वेबसाइट से डाउनलोड किए जाते हैं, इसलिए आप जानते हैं कि वे प्रोग्राम के उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं।
जबकि आप ऐप के माध्यम से इन एकीकरणों को स्थापित करने में सक्षम होने की उम्मीद कर सकते हैं, एक एकीकरण स्थापित करना केवल एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जा सकता है। यह एक अच्छी बात है क्योंकि इन-ऐप इंटीग्रेशन ब्राउजिंग विकल्प होने से ऐप धीमा और अव्यवस्थित हो जाएगा। साथ ही, एक बार जब आप किसी ब्राउज़र के माध्यम से कार्यक्षेत्र में एकीकरण जोड़ लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सभी फ़ोन/टैबलेट और डेस्कटॉप ऐप्स के साथ एकीकृत हो जाता है।
विभिन्न मतदान विकल्पों सहित किसी भी एकीकरण को स्थापित करने का तरीका यहां दिया गया है।
- स्लैक डॉट कॉम पर जाएं।
- अपने कार्यक्षेत्र में साइन इन करें।
- एकीकरण अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
- क्लिक करें, टैप करें या चुनें ऐप्स के बारे में और जानें।
- चुनते हैं सभी ऐप्स एक्सप्लोर करें.
- अपने इच्छित ऐप का नाम टाइप करें।
- चुनते हैं स्लैक में जोड़ें।
- के लिए जाओ अनुमति।
ध्यान रखें कि ये एकीकरण स्थापना चरण न केवल Slack.com पर उपलब्ध प्रत्येक एकीकरण से संबंधित हैं, बल्कि सभी समर्थित उपकरणों से भी संबंधित हैं।
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मतदान एकीकरण
स्लैक पर कई एकीकरण उपलब्ध हैं जो आपको चुनाव बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, हमने कुछ विकल्पों को राउंड अप करने का निर्णय लिया है जो आपकी मदद कर सकते हैं। याद रखें, इनमें से हर एक इंटीग्रेशन/ऐप्स/बॉट एक ही तरह से इंस्टॉल किया गया है।
पोली
जहां कई स्लैक इंटीग्रेशन अपनी कई विशेषताओं में से एक के रूप में पोल विकल्प प्रदान करते हैं, पोली पोल-विशिष्ट है। प्रपत्र और सर्वेक्षण उपकरण पोली की रोटी और मक्खन हैं। यह एकीकरण आपको जुड़े रहने, शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने और तुरंत परिणामों तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है।
पोल बनाने के अलावा, पोली आपको नियमित स्टैंडअप (फुर्तीली टीमों के लिए), सामान्य ज्ञान के खेल चलाने, हॉट टेक आयोजित करने की अनुमति देता है (मतदान जिनका कोई निश्चित उत्तर नहीं है लेकिन मुख्य रूप से मनोरंजन के लिए हैं), आदि।
पोली विभिन्न पूर्व-स्थापित टेम्पलेट्स के साथ आता है और आपको अनुकूलित करने और अपना स्वयं का बनाने की अनुमति भी देता है। उदाहरण के लिए, साप्ताहिक टीम चेक-इन टेम्प्लेट पहले से ही प्रश्नों से भरा हुआ है जैसे कि आज आपका प्राथमिक फोकस क्या है? और क्या आपको किसी भी चुनौती का सामना करने के लिए समर्थन की आवश्यकता है जिसका आप सामना कर रहे हैं?
पोली का डिज़ाइन कुछ भी हो लेकिन थकाऊ - यह बहुत ही आकर्षक है।
पोली के साथ आरंभ करने के लिए, आपको वास्तव में एक ट्यूटोरियल की आवश्यकता नहीं है। बस स्लैक पर किसी भी चैट पर जाएं (बशर्ते कि आपने कार्यक्षेत्र में एकीकरण स्थापित किया हो), और टाइप करें /पोली . ऐप आपका मार्गदर्शन करेगा।
कामचोर Bot
पोल बनाने के लिए डूडल का उपयोग करने की सबसे अच्छी बात यह है कि यह स्लैक-विशिष्ट नहीं है। इसका मतलब यह है कि जो लोग स्लैक का उपयोग नहीं कर रहे हैं और जो हैं वे दोनों एक पोल में भाग ले सकते हैं।
स्लैक पोल बनाने के बाद उन्हें साझा करने योग्य लिंक भेजना उतना ही आसान है। हां, चुनाव परिणामों में स्लैक टीम के सदस्यों और ऐप का उपयोग नहीं करने वालों दोनों की प्रतिक्रियाएं शामिल होंगी। आप एकीकरण से सीधे गैर-स्लैक सहयोगियों के साथ चुनाव भी साझा कर सकते हैं।
डूडल अन्य सॉफ्टवेयर के साथ भी पूरी तरह से एकीकृत है, जैसे विभिन्न Google ऐप्स, ऑफिस 365 और आउटलुक, आईसीएस फीड इत्यादि।
पोल के अलावा, डूडल आपको स्लैक के बाहर विभिन्न मीटिंग बनाने की अनुमति देता है।
Slack पर Doodle का उपयोग शुरू करने के लिए, टाइप करें / कामचोर और एक सर्वेक्षण को अनुकूलित करें।
साधारण मतदान
साधारण मतदान एकीकरण जटिल नहीं है। इसमें कोई फैंसी अनुकूलन सुविधाएँ नहीं हैं और यह स्लैक के बाहर काम नहीं करता है। लेकिन जब सादगी और उपयोग में आसानी की बात आती है, तो इसके जैसा दूसरा स्लैक पोल ऐप नहीं है।
सरल मतदान के साथ, आप सबसे बुनियादी, सीधे और त्वरित मतदान बना सकते हैं। एक प्रश्न जोड़ें, उत्तर विकल्प जोड़ें, इसे शुरू करें। पोल शुरू करने के लिए, एक चैनल चुनें, और टाइप करें /मतदान [प्रश्न डालें] हां नहीं . उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करने के लिए कि इस सप्ताह की बैठक के लिए कौन उपलब्ध होगा, बस टाइप करें /पोल क्या आप कल साप्ताहिक बैठक में भाग लेंगे? हाँ नही .
कुछ चुनावों के साथ, गुमनामी अक्सर आवश्यक होती है। साधारण मतदान के साथ, कोई भी सर्वेक्षण उत्तरदाताओं को गुमनाम रूप से उत्तर देने का अवसर प्रदान कर सकता है। जोड़ें गुमनाम कमांड के अंत में टैग करें। उदाहरण के लिए, /पोल क्या आप अपने वेतन से संतुष्ट हैं? हाँ तटस्थ नहीं गुमनाम .
मतदान प्रतिक्रिया के बाद केवल एक इमोजी जोड़कर, इमोजी को विकल्प के एक भाग के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप अंतिम उद्धरण चिह्न और इमोजी के बीच रिक्त स्थान के बिना प्रत्येक मतदान विकल्प के उद्धरण चिह्नों के बाद इमोजी जोड़ते हैं।
आप मतदान में प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा डाले जा सकने वाले मतों की संख्या को भी सीमित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस जोड़ें सीमा कीवर्ड, उसके बाद वोटों की स्वीकार्य संख्या। यहाँ एक उदाहरण है: /पोल आपका पसंदीदा रंग क्या है? नीला लाल नारंगी सीमा 1 .
चल रहे मतदान का महत्व
मतदान विकल्प उपलब्ध होने के महत्व को कभी कम मत समझो। पोल आपकी टीम के कार्यालय के जीवन में तनाव-विदारक हो सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण महत्व के भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, हर किसी से यह पूछने के लिए घूमने में समय बर्बाद करने के बजाय कि वे दोपहर के भोजन के लिए किस तरह का खाना ऑर्डर करना चाहते हैं, बस अपने सहयोगियों को एक पोल भेजें और निर्णय लेने की प्रक्रिया को सरल बनाएं।
दूसरी ओर, पोल का उपयोग, उदाहरण के लिए, उत्पाद प्रबंधन पर राय एकत्र करने के लिए किया जा सकता है। यदि आप यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि किसी खास प्रोजेक्ट को कैसे चलाया जाए, तो एक पोल बनाएं और अपने सहकर्मियों को वोट करने दें। वैकल्पिक रूप से, पोल का उपयोग इस बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने के लिए किया जा सकता है कि आपकी टीम उनके काम, उनके वेतन, उनकी स्थिति या आपकी कंपनी से कितनी खुश है।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पोली फ्री प्लान से आपको क्या मिलता है?
कुछ स्लैक इंटीग्रेशन के विपरीत, पोली में एक मुफ्त योजना है जो परीक्षण अवधि-सीमित नहीं है। हालांकि, कुछ प्रतिबंध, स्वाभाविक रूप से मौजूद हैं। जब आप किसी भी प्रकार का पोल बना सकते हैं, तो आप एक महीने में कुल प्रतिक्रिया संख्या 25 बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, 45 दिनों से अधिक पुराने परिणाम डैशबोर्ड से छिपे रहेंगे। मुफ्त योजना आपको अपने परिणाम साझा करने, सहयोगियों को जोड़ने और विभिन्न उन्नत विश्लेषिकी सुविधाओं को देखने से भी रोकती है।
क्या डूडल फ्री है?
डूडल एक उत्पादकता ऐप है जो स्लैक-विशिष्ट नहीं है। यह आपको बैठकों की योजना बनाने, उन्हें अनुकूलित करने और आपको कई अन्य उत्पादकता और एकीकरण विकल्प प्रदान करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, डूडल बॉट एक स्लैक पोलिंग इंटीग्रेशन है जो पूरी तरह से मुफ़्त है। यहां सबसे अच्छी बात यह है कि बॉट ही आपको उन लोगों के लिए पोल बनाने की अनुमति देता है जो स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और साथ ही उन लोगों के लिए भी जो मुफ्त में हैं। यह बॉट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है।
सिंपल पोल के साथ आपको मुफ्त में क्या मिलता है?
सिंपल पोल के फ्री प्लान को हॉबी कहते हैं। यह आपको देशी और अनाम चुनाव बनाने की अनुमति देता है। आप प्रति माह अधिकतम १०० वोट और १० निर्णय भी एकत्र कर सकते हैं। आप प्रति मतदान १० विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या एकल पुनरावर्ती मतदान बना सकते हैं। एक माध्यमिक संदेश कार्यक्रम के रूप में स्लैक का उपयोग करने वालों के लिए, मुफ्त योजना पर्याप्त होने की संभावना है। अधिक गंभीर जरूरतों के लिए, लघु व्यवसाय योजना में अपग्रेड करने से आवर्ती मतदान सीमा, साथ ही मासिक वोट सीमा भी हटा दी जाएगी। मासिक निर्णय सीमा को बढ़ाकर 100 कर दिया गया है, और आप प्रति मतदान 45 विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
एक कस्टम मूल्य निर्धारण विकल्प भी है, लेकिन इस पर अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको साधारण पोल बिक्री विभाग से संपर्क करना होगा।
कुछ बेहतरीन स्लैक इंटीग्रेशन क्या हैं?
आसन एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो स्लैक के साथ पूरी तरह से संगत है। यह आपको विभिन्न दृश्यों तक पहुँचने, स्लैक के साथ कार्यों को जोड़ने, कस्टम स्वचालन बनाने आदि की अनुमति देता है। यदि आप ट्रेलो जैसे सरल प्लेटफ़ॉर्म से अधिक परिचित हैं, तो चिंता न करें। स्लैक के लिए ट्रेलो एक शानदार एकीकरण विकल्प के साथ आता है। और स्लैक के लिए जूम इंटीग्रेशन का उपयोग करना स्लैक की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का उपयोग करने का एक बेहतर विकल्प है, क्योंकि स्लैक आपके बहुत सारे बैंडविड्थ को खा जाएगा।
स्लैक में मतदान
स्लैक में एक पोल बनाना एक एकीकरण का उपयोग करने पर निर्भर है जो आपको ऐसा करने में सक्षम करेगा। यद्यपि आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में एकीकरण जोड़ना, अधिकांश भाग के लिए, एक समान प्रक्रिया है, एकीकरण के साथ काम करना जो आपको चुनाव शुरू करने और चलाने में सक्षम बनाता है, एकीकरण से एकीकरण में थोड़ा भिन्न हो सकता है। आम तौर पर, हालांकि, वे बहुत सीधे और उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं।
कैसे पता करें कि मेरे पास कौन सा राम है
क्या आपको अपना आदर्श चुनाव एकीकरण विकल्प मिल गया है? क्या आपको लगता है कि यहां बताए गए तीन में से एक से बेहतर विकल्प है? अजनबी मत बनो। नीचे टिप्पणी अनुभाग को हिट करें और आग लगा दें।
