एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं

पता करने के लिए क्या

• सबसे आसान: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट डाउनलोड करें।
• टेम्प्लेट बनाएं: चुनें ए1:ई2 > विलय एवं केंद्र > प्रकार साप्ताहिक सूची > चयन करें मध्य संरेखित करें .
• सीमाएँ और शीर्षक जोड़ें. A3 में टाइप करें समय . A4 और A5 में, समय दर्ज करें > सेल भरें > दिन जोड़ें > टेम्पलेट सहेजें।

यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में शेड्यूल कैसे बनाएं, या तो पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करके या स्क्रैच से एक बनाकर। निर्देश Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 और Excel 2013 पर लागू होते हैं।

लैपटॉप को आईफोन कैसे मिरर करें

एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं

Microsoft Excel साप्ताहिक कार्य शेड्यूल, छात्र शेड्यूल, दैनिक कार्य शेड्यूल और कई अन्य चीज़ों के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है। आप जो चाहें उसे डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने डेटा के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं, या आप स्क्रैच से शेड्यूल बनाना सीख सकते हैं।

मारेक लेवाक / अनप्लैश

एकल उपयोगकर्ता के लिए प्रति घंटा ब्लॉक के साथ सात-दिवसीय शेड्यूल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. एक्सेल प्रारंभ करें और एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।

   

2. सेल श्रेणी का चयन करें ए1:ई2 , फिर चुनें विलय एवं केंद्र होम टैब के संरेखण समूह में।

   

3. प्रकार ' साप्ताहिक सूची ' A1:E2 में, फ़ॉन्ट आकार को 18 में बदलें, और चुनें मध्य संरेखित करें संरेखण समूह में.

   

4. कक्षों का चयन करें F1:H2 , का चयन करें सीमाओं होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में ड्रॉप-डाउन करें, फिर चयन करें सभी सीमाएँ .

   

5. प्रवेश करना ' दैनिक प्रारंभ समय ' F1 में; ' समय अंतराल ' G1 में; और ' शुरू करने की तिथि - शुरू होने की तिथि - रवाना होने की तिथि ' H1 में. चुने सबका चयन करें आइकन (वर्कशीट पर 1 और ए के बीच), फिर सामग्री को फिट करने के लिए सभी कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए किन्हीं दो कॉलमों को अलग करने वाली रेखा पर डबल-क्लिक करें।

   

6. सेल का चयन करें ए3 और दर्ज करें ' समय .'

   

7. सेल का चयन करें ए4 और वह समय दर्ज करें जब आप अपना शेड्यूल शुरू करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, 'दर्ज करें 7:00 .'

   

8. सेल A5 में, अगला अंतराल दर्ज करें जिसे आप शेड्यूल में सूचीबद्ध करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, 'दर्ज करें 7:30 .' चुनना ए4:ए5 और शेष दिन के लिए समय वृद्धि को भरने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।

   

   यदि आप समय प्रारूप बदलना चाहते हैं, तो कॉलम चुनें, राइट-क्लिक करें, फिर चयन करें प्रारूप कोशिकाएं . चुनना समय संख्या टैब की श्रेणी सूची में और वह समय प्रारूप चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

9. सेल बी3 में, सप्ताह का वह दिन दर्ज करें जिससे आप अपना शेड्यूल शुरू करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, 'दर्ज करें रविवार .'

   

10. इसे खींचें भरने वाला संचालक शेड्यूल पर सप्ताह के शेष दिनों को स्वचालित रूप से भरने के दाईं ओर।

    

11. चुनना पंक्ति 3 . फ़ॉन्ट को बोल्ड बनाएं और फ़ॉन्ट आकार को 14 में बदलें।

    

12. कॉलम ए में समय का फ़ॉन्ट आकार बदलकर 12 करें।

    

    यदि आवश्यक हो, तो चयन करें सबका चयन करें आइकन (वर्कशीट पर 1 और ए के बीच) और सामग्री को एक बार फिर फिट करने के लिए सभी कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए किन्हीं दो कॉलमों को अलग करने वाली रेखा पर डबल-क्लिक करें।

13. का चयन करें सबका चयन करें आइकन या दबाएँ Ctrl+A और चुनें केंद्र होम टैब के संरेखण समूह में।

    

14. कक्षों का चयन करें ए1:एच2 . का चयन करें रंग भरना होम टैब के फ़ॉन्ट समूह से ड्रॉप-डाउन करें और चयनित कक्षों के लिए एक भरण रंग चुनें।

    

15. निम्नलिखित प्रत्येक सेल या श्रेणी के लिए एक अद्वितीय भरण रंग चुनें:

    • ए3
    • बी3:एच3
    • A4:A28 (या आपके कार्यपत्रक पर समय वाले कक्षों की श्रेणी)
    • बी4:एच28 (या आपके शेड्यूल के शेष भाग को बनाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी)
    

    यदि आप श्वेत-श्याम शेड्यूल पसंद करते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।

16. शेड्यूल का मुख्य भाग चुनें. का चयन करें सीमाओं फ़ॉन्ट समूह में ड्रॉप-डाउन करें और चयन करें सभी सीमाएँ .

    

17. शेड्यूल सहेजें.

शेड्यूल को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

शेड्यूल को टेम्पलेट के रूप में सहेजने से आप हर बार नया शेड्यूल किए बिना या अपने मौजूदा शेड्यूल की सामग्री को साफ़ किए बिना इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।

1. चुनना फ़ाइल > निर्यात > फ़ाइल प्रकार बदलें .

   

2. चुनना खाका > के रूप रक्षित करें . Save As डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

   

3. खोलें कस्टम कार्यालय टेम्पलेट्स फ़ोल्डर.

   

4. टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें और चुनें बचाना .

   

5. भविष्य में टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, का चयन करें निजी न्यू पर टैब करें स्क्रीन पर जाएं और शेड्यूल टेम्पलेट चुनें। यह एक नई कार्यपुस्तिका के रूप में खुलेगी.

   

   यदि आप शेड्यूल के हार्डकॉपी संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे प्रिंट करने से पहले प्रिंट क्षेत्र सेट करें।

• मैं Excel में Revit शेड्यूल कैसे निर्यात करूं?

  रेविट में, चुनें फ़ाइल > निर्यात > रिपोर्टों > अनुसूची , फिर एक सेव लोकेशन चुनें और चुनें बचाना . उपस्थिति निर्यात विकल्प चुनें और निर्यात किया गया डेटा कैसे प्रदर्शित होगा, फिर चुनें ठीक है . एक्सेल में, चुनें डेटा > डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें > टेक्स्ट/सीएसवी से . फिर निर्यातित रेविट शेड्यूल चुनें और चुनें आयात .

• मैं Excel में परिशोधन शेड्यूल कैसे बना सकता हूँ?

  सबसे पहले, एक नई स्प्रेडशीट बनाएं या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें और आवश्यक ऋण, ब्याज और भुगतान डेटा दर्ज करें। सेल बी4 में (यह मानते हुए कि अन्य प्रासंगिक जानकारी इसके ऊपर बी कॉलम में है), समीकरण का उपयोग करें =राउंड(पीएमटी($बी/12,$बी,-$बी,0), 2) . यह स्वचालित रूप से आपके मासिक भुगतान की गणना करेगा।

• मैं अपने एक्सेल शेड्यूल में दिनांक प्रारूप कैसे बदलूं?

  जिस सेल को आप बदलना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं . वहां से सेलेक्ट करें संख्या टैब, चयन करें तारीख श्रेणी के अंतर्गत, वह दिनांक प्रारूप चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर पुष्टि करें ठीक है .

• मैं एक्सेल शेड्यूल को एक ही पेज पर कैसे निर्यात करूं?

  चुनना पेज लेआउट > डायलॉग बॉक्स लॉन्चर > पृष्ठ टैब, फिर चुनें उपयुक्त स्केलिंग के अंतर्गत. एक पेज चौड़ा और एक पेज लंबा चुनें, फिर पुष्टि करें ठीक है . उसके बाद, शेड्यूल को वैसे ही निर्यात करें जैसे आप अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ करते हैं।

• मैं एक्सेल शेड्यूल को अपने Google कैलेंडर में कैसे मर्ज करूं?

  एक्सेल शेड्यूल को या तो सीएसवी या आईसीएस के रूप में निर्यात करें या सहेजें ताकि यह Google कैलेंडर के साथ संगत हो। कैलेंडर में, चुनें समायोजन > आयात निर्यात > आयात करने के लिए एक संगत फ़ाइल चुनें। इसके बाद, चुनें कि फ़ाइल को किस कैलेंडर में आयात करना है और चयन करके पुष्टि करें आयात .