Google पत्रक कितनी बार स्वतः सहेजता है?

Google पत्रक Google डिस्क टूलबॉक्स का एक भाग है जो आपको वास्तविक समय में स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। टूल का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह आपके द्वारा किसी दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है।

हालाँकि, आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक कनेक्शन हानि आपके काम का एक हिस्सा व्यर्थ नहीं बनाएगी? चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि शीट ऑफ़लाइन भी प्रभावी ढंग से काम कर सकती है।

Google शीट ऑटो और मैन्युअल बचत सुविधाओं के साथ-साथ इस टूल को ऑफ़लाइन उपयोग करने के तरीके के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

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Google पत्रक स्वतः सहेजे जाने की आवृत्ति

Google स्लाइड और दस्तावेज़ की तरह, Google पत्रक आपके दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को रीयल-टाइम में सहेजता है। इसका अर्थ है कि फ़ाइल में प्रत्येक परिवर्तन (सेल से बाहर निकलना, मूल्य जोड़ना, प्रारूप बदलना, फ़ंक्शन सम्मिलित करना) सहेजा जाएगा।

Google पत्रक का हाल ही में अपडेट किया गया संस्करण हमेशा आपको सूचित नहीं करता है कि स्वतः सहेजना स्क्रीन के शीर्ष पर किया जा रहा है। जब आप सेल में संख्यात्मक मान या अक्षर जोड़ने जैसी सरल क्रियाएं करते हैं, तो हो सकता है कि आपको स्वतः सहेजना सूचना न मिले।

दूसरी ओर, ऐप आपको सूचित करेगा कि हर बार जब आप अधिक जटिल कार्य करते हैं तो दस्तावेज़ सहेजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल की फ़ॉर्मेटिंग बदलते हैं, तो कोई तालिका जोड़ें, या कोई फ़ंक्शन या सूत्र सम्मिलित करें।

साथ ही, यदि आप कनेक्शन हानि के कारण डेटा खोने के बारे में चिंतित हैं, तो Google पत्रक में ऑफ़लाइन उपयोग विकल्प को सक्षम करना सबसे अच्छा होगा। निम्नलिखित अनुभाग में इसके बारे में और जानें।

शीट्स का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें

यदि आप Google पत्रक का ऑफ़लाइन उपयोग सक्षम करते हैं, तो आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अपने दस्तावेज़ देख और संशोधित कर सकते हैं।

ऑफ़लाइन दस्तावेज़ क्लाउड पर संस्करण के साथ समन्वयित हो जाएगा ताकि कनेक्शन डाउन होने पर भी Google पत्रक स्वतः सहेजा जाएगा। एक बार बिजली वापस आने के बाद, ऑनलाइन संस्करण आपके द्वारा ऑफ़लाइन रहते हुए किए गए परिवर्तनों के साथ अपडेट हो जाएगा।

पहली बार ऑफ़लाइन उपयोग को सक्षम करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके पास एक कनेक्शन है। साथ ही, आपको Google Chrome का उपयोग करना चाहिए और आधिकारिक Google डॉक्स ऑफ़लाइन जोड़ना चाहिए एक्सटेंशन . फिर, निम्न कार्य करें:

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क्रोम पर अपने Google खाते में साइन इन करें।
अपने Google ड्राइव पर जाएं समायोजन
'ऑफ़लाइन रहते हुए इस डिवाइस पर अपनी हाल की Google डॉक्स, शीट और स्लाइड फ़ाइलें बनाएं, खोलें और संपादित करें' विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अपने खुले गूगल हाँकना।
उस शीट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप एक से अधिक दस्तावेज़ों को सहेजना चाहते हैं, तो आप Ctrl (PC) या Command (Mac) को होल्ड करके अन्य फ़ाइलों पर क्लिक कर सकते हैं।
'उपलब्ध ऑफ़लाइन' विकल्प को टॉगल करें।
अपने Google डिस्क होम पेज पर वापस आएं।
पृष्ठ के शीर्ष पर 'ऑफ़लाइन पूर्वावलोकन' बटन पर क्लिक करें (एक सर्कल में एक क्षैतिज रेखा के ऊपर चेकमार्क)।
'ऑफ़लाइन पूर्वावलोकन' टॉगल करें।

अगली बार जब आप कनेक्शन खो देते हैं, तो आप 'ऑफ़लाइन पूर्वावलोकन' का उपयोग करके अपने Google डिस्क तक पहुंच सकते हैं। आप उन सभी दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने में सक्षम होंगे जिन्हें आपने ऑफ़लाइन उपलब्ध कराया है। प्रत्येक अपडेट के बाद Google पत्रक परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजना जारी रखेगा।

संस्करण इतिहास देखें

Google पत्रक के हालिया अपडेट के साथ, दस्तावेज़ के नए संस्करण कम बार रिकॉर्ड किए जाते हैं। यह छोटे बदलावों को पहले की तुलना में थोड़ा कम पारदर्शी बनाता है, लेकिन यह प्रत्येक बड़े बदलाव के बाद दस्तावेज़ के एक नए संस्करण को सहेज लेगा।

साथ ही, आप किसी संस्करण को मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं ताकि आप भविष्य में उस पर वापस जा सकें। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:

अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें।
'संस्करण इतिहास' पर अपने कर्सर से होवर करें।
मेनू का विस्तार होने पर 'नाम वर्तमान संस्करण' पर क्लिक करें।
संस्करण के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें और पुष्टि करें।

यदि आप दस्तावेज़ के पहले सहेजे गए संस्करण पर वापस जाना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए पहले दो चरणों का पालन करें और फिर 'संस्करण इतिहास देखें' पर क्लिक करें। पिछले संस्करण पर वापस जाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:

स्क्रीन के दाईं ओर वांछित संस्करण पर क्लिक करें।
स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर हरे 'इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें' बटन पर क्लिक करें।

इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें

शीट्स के साथ चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है

जब आप Google पत्रक का उपयोग कर रहे हों, तो आपको मूल्यवान कार्य खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। स्वत: सहेजना सुविधा आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक परिवर्तन को रिकॉर्ड करते हुए स्वचालित रूप से काम करना चाहिए।

यदि आपकी शीट अपने आप अपडेट नहीं होती है, तो आपको अपने इंटरनेट कनेक्शन की गुणवत्ता की जांच करनी चाहिए। इसके अलावा, एक मौका है कि यदि आपके ब्राउज़र का कैश ओवरलोड है तो यह सुविधा ठीक से काम नहीं करेगी। उस स्थिति में, कैशे और इतिहास को साफ़ करने से समस्या का समाधान हो जाना चाहिए।

क्या आप अक्सर अलग-अलग Google पत्रक संस्करण सहेजते हैं? आप दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को कितनी बार पुनर्स्थापित करते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी राय साझा करें।