यदि आप व्यवसाय के लिए या किसी संगठन के लिए Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो संपत्तियों को लॉक करना या अन्यथा सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है। आकस्मिक संशोधन या विलोपन, दुर्भावनापूर्ण परिवर्तन या सामान्य शरारत या त्रुटियां सभी आपके काम को खोने का कारण बन सकती हैं और जब तक Google इसका बैकअप रखता है, तब भी यह समय बर्बाद होता है। यदि आप विशिष्ट सेल के लिए संपादन प्रतिबंधित करना चाहते हैं या Google पत्रक के अन्य पहलुओं की रक्षा करना चाहते हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए है।
Google पत्रक एक्सेल के बराबर है और क्लाउड में कुछ बुनियादी लेकिन फिर भी शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल प्रदान करता है। मैं Google पत्रक और डॉक्स का बहुत उपयोग करता हूं। जबकि देखने के लिए कुछ भी नहीं है, उनमें उत्पादकता के लिए आवश्यक सभी आवश्यक उपकरण हैं। हो सकता है कि वे कार्यालय की तरह गहन न हों या जितने कार्य करने में सक्षम हों, लेकिन जब तक आप एक लेखाकार या परियोजना प्रबंधक नहीं हैं, तब तक आप कार्यालय के साथ आने वाले आधे उपकरणों का उपयोग नहीं करेंगे।
Google पत्रक में अपने कार्य को सुरक्षित रखने के कुछ तरीके हैं। मैं आपको उनमें से कुछ दिखाऊंगा।
Google पत्रक में सेल लॉक करें
Google पत्रक में विशिष्ट कक्षों के संपादन को प्रतिबंधित करने के लिए, आप उन्हें लॉक कर देते हैं। इस तरह, केवल आप या आपके द्वारा स्वीकृत सूची में शामिल कोई व्यक्ति ही उन कक्षों को संशोधित कर सकता है। सभी लोगों को उन्हें देखने और देखने की अनुमति है लेकिन उन्हें संशोधित नहीं करना है। यह नियंत्रित करने का एक व्यावहारिक तरीका है कि आपके दस्तावेज़ों के साथ कौन क्या करता है।
अपना स्नैपचैट स्कोर कैसे हैक करें
ऐसा करने के दो मुख्य तरीके हैं। आप सेल का चयन कर सकते हैं और उन्हें लॉक कर सकते हैं या पूरी शीट का चयन कर सकते हैं और अपवाद जोड़ सकते हैं। मैं आपको यहां पहली विधि और एक मिनट में अपवाद विधि दिखाऊंगा।
- अपनी शीट खोलें और उन कक्षों की श्रेणी चुनें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं।
- डेटा और संरक्षित पत्रक और श्रेणियां चुनें। दाईं ओर एक मेनू बार दिखाई देगा।
- लॉक को एक सार्थक नाम दें और सेट अनुमतियां चुनें।
- प्रतिबंधित करें का चयन करें जो इस श्रेणी को संपादित कर सकते हैं और इसे केवल आप पर सेट कर सकते हैं या कस्टम विकल्प से दूसरों को जोड़ सकते हैं।
- एक बार समाप्त हो जाने पर चयन करें।
आप अन्य लोगों को उनके जीमेल पते के साथ जोड़ सकते हैं या एक सूची से चयन कर सकते हैं कि आपने Google पत्रक कैसे सेट अप किया है। एक बार हो जाने के बाद, आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल किसी के लिए भी लॉक हो जाएंगे, लेकिन आप किसे अनुमति देते हैं। लॉक तब तक अदृश्य रहता है जब तक कि कोई इसे संशोधित करने का प्रयास नहीं करता जो सूची में नहीं है।
यदि आप सेल को पूरी तरह से लॉक नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित कर सकते हैं। यह आपको संपादक को सचेत करने की अनुमति देता है कि वे जिस सेल को संपादित करने जा रहे हैं वह महत्वपूर्ण है और अतिरिक्त सावधानी बरतने की आवश्यकता है।
- अपनी शीट खोलें और उन कक्षों की श्रेणी चुनें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं।
- डेटा और संरक्षित पत्रक और श्रेणियां चुनें। दाईं ओर एक मेनू बार दिखाई देगा।
- लॉक को एक नाम दें और सेट अनुमतियां चुनें।
- इस श्रेणी को संपादित करते समय चेतावनी दिखाएँ चुनें।
- हो गया चुनें.
इस सेटिंग के साथ, जो कोई भी संरक्षित सेल को संपादित करने वाला है, उसे एक पॉपअप चेतावनी दिखाई देगी, जिसमें कहा जाएगा कि 'हेड अप! आप इस पत्रक के उस भाग को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं जिसे गलती से नहीं बदला जाना चाहिए। फिर भी संपादित करें?’ यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशिष्ट ओके बटन भी है कि संपादक वास्तव में सेल को बदलना चाहता है। यह उन लोगों को याद दिलाने के लिए उपयोगी है जिन पर आप अपनी शीट को संपादित करने के लिए विश्वास करते हैं कि उन विशेष कक्षों को अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता है।
संपूर्ण Google पत्रक लॉक करें
यदि सेल को लॉक करना पर्याप्त नहीं है, तो आप संपूर्ण Google शीट को लॉक कर सकते हैं ताकि इसे केवल सभी के लिए पढ़ा जा सके लेकिन स्वीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए। यह उपरोक्त के समान प्रक्रिया का पालन करता है लेकिन विशिष्ट कोशिकाओं के बजाय पूरी शीट को अछूत बना देता है। यदि आप अपनी शीट प्रस्तुत कर रहे हैं या साझा कर रहे हैं और नहीं चाहते कि इसमें कोई गड़बड़ी हो, तो आप इसे इस तरह से सुरक्षित रखते हैं।
- वह शीट खोलें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
- डेटा और संरक्षित पत्रक और श्रेणियां चुनें। दाईं ओर एक मेनू बार दिखाई देगा।
- रेंज के बजाय शीट टॉगल का चयन करें।
- एक से अधिक होने पर विशिष्ट शीट का चयन करें।
- अनुमतियाँ सेट करें चुनें और उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जो संपादित कर सकते हैं।
- हो गया चुनें.
आप लॉकिंग या चेतावनी के संबंध में सेल लॉकिंग के समान व्यवस्था का उपयोग कर सकते हैं। यह ऊपर के समान सेटअप का उपयोग करता है इसलिए मैंने इसे दोहराकर आपको बोर नहीं किया।
लॉक की गई शीट में सेल अपवाद जोड़ना
मैंने ऊपर उल्लेख किया है कि कोशिकाओं को लॉक करने का दूसरा तरीका है और वह है पूरी शीट को लॉक करना लेकिन अपवाद के रूप में कोशिकाओं को जोड़ना। यदि आपके पास एक बड़ी शीट है और लॉक करने के लिए केवल एक या कुछ सेल हैं, तो इसे करने का यह सबसे आसान तरीका हो सकता है। ऐसे:
- संपूर्ण Google शीट को लॉक करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें लेकिन चरण 6 से पहले रुकें।
- शीट चयनकर्ता के नीचे कुछ कक्षों को छोड़कर चुनें।
- नीचे दिए गए बॉक्स में उन कक्षों को जोड़ें जिन्हें आप संपादन योग्य रखना चाहते हैं। तब तक जारी रखें जब तक कि सभी सेल शामिल न हो जाएं।
- सेट अनुमतियां चुनें और वहां से आगे बढ़ें।
आप एक समूह का चयन करके और फिर नीचे एक और श्रेणी जोड़ें लिंक का चयन करके अलग-अलग श्रेणियां जोड़ सकते हैं। आप अपनी शीट को पूरी तरह से सुरक्षित करने के लिए जितना संभव हो उतना दोहरा सकते हैं।
