अपनी हार्ड ड्राइव पर आउटलुक ईमेल कैसे सेव करें

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क्लाउड सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन कभी-कभी स्थानीय रूप से संग्रहीत ईमेल की सुरक्षा करना सबसे अच्छा होता है। चाहे आप कोई व्यवसाय चला रहे हों, या अन्य कारणों से अपने इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार का पूरा रिकॉर्ड रखना चाहते हों, अपने ईमेल को हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करना एक अच्छा विचार है - और यह करना अपेक्षाकृत सरल है। यदि आप मैक या पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां अपने ईमेल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजने का तरीका बताया गया है।

आउटलुक आपके ईमेल, संपर्कों और बहुत कुछ को सहेजना आसान बनाता है - और आपको इसे करने के दो विकल्प देता है। पहला सबसे आसान है, क्योंकि यदि आप विंडोज़ पर हैं, या मैक फ़ाइल के लिए आउटलुक (.olm) आउटलुक आसानी से जेनरेट किए गए व्यक्तिगत स्टोरेज (.pst) में सबकुछ बंडल करता है।यदि आप Apple कंप्यूटर पर हैं। Microsoft आउटलुक काफी हद तक समान है चाहे आप मैक या पीसी का उपयोग कर रहे हों: केवल अंतर निर्यात की गई फ़ाइल के प्रकार में है। इसके बावजूद, यह ट्यूटोरियल दोनों विधियों को कवर करेगा।

मैक पर अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें

आउटलुक से अपने मैक पर अपने ईमेल का बैकअप लेना वास्तव में सरल है। आपको बस इतना करना है कि इन चरणों का पालन करें:

स्नैपचैट स्टोरी में म्यूजिक कैसे जोड़ें

अपने मैक पर आउटलुक ऐप खोलें। सबसे ऊपर, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी. 'फाइल' पर क्लिक करें।

अब, ड्रॉप-डाउन सूची से 'निर्यात' पर क्लिक करें।

एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि आप किन फ़ाइलों को निर्यात करना चाहते हैं, फिर 'जारी रखें' पर क्लिक करें।

इस पृष्ठ पर, आपको यह चुनना होगा कि आप ईमेल को कहाँ निर्यात करना चाहते हैं। आप अपने दस्तावेज़, आईक्लाउड और यहां तक ​​कि अपने डेस्कटॉप का चयन कर सकते हैं। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

जब आप अपना चयन कर लें तो 'जारी रखें' पर क्लिक करें और आपके ईमेल ठीक वहीं सहेजे जाएंगे जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।

विंडोज मशीन पर अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें

Microsoft आउटलुक को बूट करने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपका इनबॉक्स पूरी तरह से अप टू डेट है। इस तरह, आपके अंतिम बैकअप में आपके जितने संभव हो उतने ईमेल होंगे।

फ़ाइल और फिर खाता जानकारी पर क्लिक करने के बाद, आपको अपनी सभी खाता जानकारी के साथ एक विंडो दिखाई देगी।

ओपन एंड एक्सपोर्ट चिह्नित दूसरे टैब पर जाएं और फिर एक्सपोर्ट के विकल्प पर क्लिक करें। आपको दो फाइलों का विकल्प दिया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपने .pst का चयन किया है।

सुनिश्चित करें कि फ़ाइल किसी ऐसे स्थान पर सहेजी गई है जहाँ आप आसानी से पहुँच सकते हैं और यदि आपके ईमेल अतिरिक्त संवेदनशील हैं, तो आप अपनी .pst फ़ाइल में एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं। उसके बाद, आप जहाँ चाहें फ़ाइल को सहेजने के लिए स्वतंत्र हैं, हालाँकि हम इसे आपकी हार्ड ड्राइव में सहेजने का सुझाव देंगे और यदि संभव हो तो, एक बाहरी हार्ड ड्राइव भी।

क्या आप मैक पर अलार्म सेट कर सकते हैं

और आपने कल लिया! अब आपके पास अपने ईमेल का एक सुरक्षित रिकॉर्ड है। हालाँकि, नियमित रूप से बैकअप लेना महत्वपूर्ण है, इस तरह यदि आपका आउटलुक खाता नीचे चला जाता है तो आप और भी कम खो देंगे।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं आउटलुक वेब क्लाइंट से अपने डेस्कटॉप पर एक ईमेल सहेज सकता हूं?

दुर्भाग्यवश नहीं। ईमेल को सहेजने का विकल्प आउटलुक के वेब संस्करण में मौजूद नहीं है। हालांकि अभी भी कुछ चीजें हैं जो आप कीमती ईमेल को बचाने के लिए कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप ईमेल को किसी अन्य क्लाइंट को अग्रेषित कर सकते हैं। यदि आप अपना आउटलुक खाता बंद करने से पहले ईमेल को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं तो यह काम करेगा। दुर्भाग्य से, इसमें कुछ समय लगेगा क्योंकि आपको एक-एक करके ईमेल भेजने होंगे।

यदि आपके पास सहेजने के लिए एक या दो ईमेल हैं, तो स्क्रीनशॉट लेने पर विचार करें। आप ईमेल को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर छवियों के रूप में सहेज सकते हैं।

क्या मैं आउटलुक में ईमेल पुनर्प्राप्त कर सकता हूं?

यदि आप पहले ही कुछ ईमेल खो चुके हैं, तो आप सोच सकते हैं कि आप उन्हें कैसे वापस पा सकते हैं। जाँच करने के लिए पहला स्थान आउटलुक के भीतर हटाए गए फ़ोल्डर है। जब आप गलती से कोई ईमेल डिलीट कर देते हैं तो वह सबसे पहले यहां जाएगा। हटाए गए ईमेल को यह मानकर दिखना चाहिए कि आपने इसे खाली नहीं किया है।

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इसके बाद, आउटलुक के भीतर आर्काइव फोल्डर को चेक करें। आउटलुक ऐप में बाएं पैनल में स्थित, 'आर्काइव' पर क्लिक करें और अपना ईमेल खोजें।

अंत में, आउटलुक ऐप उपयोगकर्ताओं को हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प देता है जो अब हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नहीं हैं। फ़ोल्डर पर क्लिक करें और हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए शीर्ष पर विकल्प देखें। यदि आपने अभी भी अपने हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त नहीं किया है, तो संभवतः इसे वापस पाने का कोई तरीका नहीं है।