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जब संवेदनशील डेटा और व्यक्तिगत जानकारी की बात आती है, तो आप कभी भी ऑनलाइन बहुत सावधान नहीं हो सकते। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ईमेल संदेशों को किसी तीसरे पक्ष द्वारा इंटरसेप्ट और पढ़ा नहीं जा सकता है, तो एक विकल्प क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से आपके ईमेल पर हस्ताक्षर करना है। जब तक आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तब तक यह करना काफी आसान है - और यहां बताया गया है।
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शीर्ष प्रकार: यदि आप Office 365 Outlook.com वेब पोर्टल के माध्यम से अपने ईमेल खाते तक पहुँच प्राप्त करते हैं, तो नीचे दी गई विधियाँ काम नहीं करेंगी। जब तक आपके सिस्टम व्यवस्थापक ने Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन प्लगइन स्थापित नहीं किया है और स्वचालित रूप से यह तय करने के लिए आवश्यक नियम निर्धारित नहीं किया है कि कौन से ईमेल एन्क्रिप्ट किए जाने चाहिए, आपके ईमेल उनके गंतव्य पर वैसे ही भेजे जाएंगे।
लेकिन, जब तक आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक स्थापित कर लिया है, तब तक आप अपने सभी डिजिटल हस्ताक्षर और एन्क्रिप्शन जरूरतों के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट का सहारा लेने में सक्षम होना चाहिए। इस प्रक्रिया में पहला कदम अपना निजी डिजिटल हस्ताक्षर स्थापित करना है।
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Outlook में अपने ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों को अपनी डिजिटल आईडी या सार्वजनिक कुंजी प्रमाणपत्र एक दूसरे के साथ साझा करना होगा। इसका मतलब यह है कि दोनों पक्ष एक-दूसरे की प्रामाणिकता पर भरोसा करने में सक्षम हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि संदेशों को इंटरसेप्ट नहीं किया गया है और उनके साथ छेड़छाड़ नहीं की गई है।
डिजिटल आईडी के साथ स्वयं को स्थापित करने के लिए, फ़ाइल पर जाएँ | विकल्प | ट्रस्ट सेंटर, फिर ई-मेल सुरक्षा पर क्लिक करें। यहां, संयोग से, आप प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन और डिजिटल साइनिंग को सक्षम करने के लिए प्रासंगिक बॉक्स पर टिक कर सकते हैं, या वैकल्पिक रूप से कोमोडो सहित आईडी प्रदाताओं के चयन के लिंक देखने के लिए डिजिटल आईडी प्राप्त करें पर क्लिक करें, जो मुफ्त ईमेल प्रमाणपत्र प्रदान करता है।
यदि आप एक व्यक्तिगत संदेश पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने चरण दो में डिजिटल साइनिंग टिक बॉक्स को छोड़ दिया है। अब एक नया मैसेज ओपन करें। संदेश टैब में, डिजिटली साइन संदेश बटन पर क्लिक करें। यह एक लिफाफे की तरह दिखता है जिसमें थोड़ा सोने का रोसेट जुड़ा होता है, ठीक चरण एक के ऊपर की छवि की तरह।
यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो आपको विकल्प समूह के नीचे दाईं ओर विकल्प संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करना होगा। यह संदेश विकल्प संवाद बॉक्स लाता है। सुरक्षा सेटिंग्स लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, और इस संदेश में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें चिह्नित संवाद बॉक्स में प्रविष्टि पर टिक करें।
अपना संदेश लिखें और भेजें। ध्यान रखें कि, यदि आप अगले चरण में एन्क्रिप्टेड संदेश भेजना चाहते हैं, तो आपको डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ईमेल भेजने के लिए आपको अपना ईमेल संपर्क प्राप्त करना होगा। एक बार जब आप एक हस्ताक्षरित ईमेल प्राप्त कर लेते हैं, तो उनके नाम को From बॉक्स में राइट-क्लिक करें और Add to Outlook Contacts विकल्प चुनें। यदि वह व्यक्ति पहले से ही आपके संपर्कों में है, तो चयनित संपर्क विकल्प की अद्यतन जानकारी चुनें।
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आउटलुक में ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करें
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जिस संदेश को आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, उसमें संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें बटन पर क्लिक करें। यह एक लिफाफे जैसा दिखता है, जिसके ऊपरी-बाएँ कोने में नीले रंग का ताला लगा होता है।
यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो आपको विकल्प समूह के नीचे दाईं ओर विकल्प संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करना होगा। यह संदेश विकल्प संवाद बॉक्स लाता है। सुरक्षा सेटिंग्स लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, और संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें चिह्नित संवाद बॉक्स में प्रविष्टि पर टिक करें।
यदि आपने अभी तक अपना संदेश नहीं लिखा है, तो अभी करें और भेजें। और यह न भूलें, यदि आप सीधे इस ट्यूटोरियल के एन्क्रिप्शन भाग पर चले गए हैं, तो आप केवल उन ईमेल पतों के बीच एन्क्रिप्टेड संदेश भेज सकते हैं जो दोनों डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित हैं। सुनिश्चित नहीं हैं कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूँ? फिर ऊपर का पूर्वाभ्यास पढ़ें।
सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन सक्षम करने के लिए, फ़ाइल पर जाएँ | विकल्प | ट्रस्ट सेंटर, फिर ई-मेल सुरक्षा पर क्लिक करें। यहां, अपने सभी ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन सक्षम करने के लिए बस प्रासंगिक बॉक्स पर टिक करें।
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