डिवाइस लिंक
यदि कोई महत्वपूर्ण ईमेल है जिसे आपको बाद में भेजने की आवश्यकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इसके बारे में न भूलें, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि Microsoft आउटलुक में शेड्यूलिंग विकल्प है। यह जानकर आपको मानसिक शांति मिल सकती है कि आपके प्राप्तकर्ता को ईमेल प्राप्त होगा, और आपको इसे भेजने के लिए याद रखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
कुछ ही क्लिक में, आप सब कुछ सेट कर सकते हैं, और ईमेल आपके द्वारा चुने गए समय पर डिलीवर हो जाएगा। यह आलेख चर्चा करेगा कि विभिन्न प्लेटफार्मों का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए। इसके अलावा, हम अन्य दिलचस्प विशेषताओं पर चर्चा करेंगे जो आपको मददगार लग सकती हैं।
वेब संस्करण पर आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
यदि आप आउटलुक ऑनलाइन वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपना ईमेल लिख सकते हैं और इसे अपनी पसंद के समय पर वितरित करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- अपना ब्राउज़र खोलें और आउटलुक पर जाएं।
- अपना ईमेल लिखें।
- भेजें बटन के आगे वाले तीर पर टैप करें.
- बाद में भेजें पर टैप करें.
- वह तिथि और समय निर्धारित करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- भेजें पर टैप करें.
आपका ईमेल ड्राफ्ट फ़ोल्डर में दिखाई देगा। यदि आप अपना विचार बदलते हैं और तुरंत ईमेल भेजना चाहते हैं, तो ड्राफ्ट फ़ोल्डर में वापस जाएं और भेजें रद्द करें टैप करें और फिर इसे सामान्य रूप से भेजें।
विंडोज पीसी पर आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
यदि आप विंडोज पीसी का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करना आसान है और कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है। बस इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक खोलें।
- अपना ईमेल लिखें।
- विकल्प टैब खोलें।
- डिलीवरी में देरी पर टैप करें.
- पहले डिलीवर न करें के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
- दिनांक और समय निर्दिष्ट करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- बंद करें पर टैप करें और फिर भेजें पर टैप करें.
ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर भेजा जाएगा। तब तक, यह आउटलुक के आउटबॉक्स में रहेगा।
IPhone ऐप पर आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
दुर्भाग्य से, iPhone ऐप का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करना संभव नहीं है। लेकिन अन्य तृतीय-पक्ष ऐप जैसे स्पार्क या जीमेल में यह विकल्प उपलब्ध है। यदि आप अक्सर यात्रा पर रहते हैं और अपने iPhone का उपयोग करके ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपको इनमें से किसी एक ऐप को इंस्टॉल करने पर विचार करना चाहिए।
यदि आप स्पार्क का विकल्प चुनते हैं, तो यहां दिए गए चरणों का पालन करना है:
- डाउनलोड स्पार्क ऐप स्टोर से।
- अपना आउटलुक आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
- निर्देशों का पालन करके अपना खाता सेट करें।
- एक नया ईमेल लिखें।
- अपने कीबोर्ड के ठीक ऊपर एक घड़ी के साथ हवाई जहाज के आइकन पर टैप करें।
- आप कुछ डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से चुन सकते हैं: आज बाद में भेजें, आज शाम, कल या कल की पूर्व संध्या पर भेजें।
- यदि आप दिनांक और समय को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो तिथि चुनें पर टैप करें।
- एक बार जब आप कर लें, तो सेट पर टैप करें।
यदि आप जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- डाउनलोड जीमेल लगीं ऐप स्टोर से।
- अपने ईमेल का उपयोग करके साइन-इन करें और एक पासवर्ड सेट करें।
- यदि आपके पास पहले से खाता नहीं है तो अपना खाता सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- एक नया ईमेल लिखें।
- टॉप-राइट कॉर्नर पर तीन डॉट्स पर टैप करें।
- शेड्यूल भेजें पर टैप करें.
- आप तीन डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से चुन सकते हैं: कल सुबह, कल दोपहर, या अगला उपलब्ध सोमवार सुबह। यदि आप कोई भिन्न दिनांक और समय सेट करना चाहते हैं, तो दिनांक और समय चुनें पर टैप करें।
- एक बार जब आप कर लें, तो सहेजें पर टैप करें।
एंड्रॉइड ऐप पर आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
यदि आप आउटलुक एंड्रॉइड ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपना ईमेल शेड्यूल नहीं कर पाएंगे क्योंकि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है। आप अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे स्पार्क या जीमेल का उपयोग कर सकते हैं। दोनों आपको यह अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं कि आपका ईमेल कब वितरित किया जाएगा।
यदि आप स्पार्क का उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
खोज कार्ड कैसे प्राप्त करें
- डाउनलोड स्पार्क प्ले स्टोर से।
- अपने आउटलुक आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके साइन अप करें।
- अपना खाता सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
- एक नया ईमेल लिखें।
- नीचे के विकल्प में, घड़ी के साथ हवाई जहाज के आइकन पर टैप करें।
- अपना ईमेल शेड्यूल करने के लिए कई डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से चुनें: आज बाद में भेजें, इस शाम, कल या कल की पूर्व संध्या पर भेजें।
- आप पिक डेट पर टैप करके तारीख और समय को पसंद के मुताबिक बना सकते हैं।
- जब आप कर लें, तो ठीक पर टैप करें।
यदि आप Gmail का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, तो ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने फोन में जीमेल खोलें।
- एक नया ईमेल लिखें।
- टॉप-राइट कॉर्नर पर तीन डॉट्स पर टैप करें।
- शेड्यूल भेजें पर टैप करें.
- तीन डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से चुनें: कल सुबह, कल दोपहर, या अगले सोमवार की सुबह।
- यदि आप कोई भिन्न दिनांक और समय सेट करना चाहते हैं, तो दिनांक और समय चुनें पर टैप करें।
- एक बार जब आप कर लें, तो शेड्यूल भेजें पर टैप करें।
मैक ऐप पर आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
आप अपने मैक डिवाइस पर आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं और ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि यदि आप Gmail, iCloud, या Yahoo खाते का उपयोग कर रहे हैं तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। मैक पर आउटलुक ईमेल शेड्यूल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- आउटलुक खोलें और अपना ईमेल लिखें।
- ऊपरी-बाएँ कोने में भेजें आइकन के बगल में स्थित तीर को टैप करें।
- बाद में भेजें पर टैप करें.
- वह समय और तारीख दर्ज करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- भेजें पर टैप करें.
आपका ईमेल निर्धारित समय तक ड्राफ्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा। ईमेल भेजा जाएगा भले ही आउटलुक आपके मैक डिवाइस पर निर्दिष्ट समय पर खुला न हो। आपको बस इंटरनेट से जुड़े रहने की जरूरत है।
यदि आप अपना विचार बदलते हैं और ईमेल को रद्द करना चाहते हैं, तो अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर में जाएं और भेजें रद्द करें टैप करें। ईमेल खुला रहेगा ताकि आप उसे हटा सकें या फिर से शेड्यूल कर सकें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक में सभी ईमेल में देरी कैसे जोड़ सकता हूं?
यदि आप अक्सर ईमेल भेजते समय गलतियाँ करते हैं या अटैचमेंट भेजना भूल जाते हैं, तो आपको उन्हें विलंबित करने पर विचार करना चाहिए। यह आपको संशोधित करने और संभावित रूप से जो आप भूल गए हैं उसे जोड़ने के लिए पर्याप्त समय देता है। आउटलुक आपको एक नियम बनाने और अपने सभी ईमेल में दो घंटे तक की देरी करने की अनुमति देता है।
नियम बनाना आसान है, और आप इसे कुछ ही क्लिक में कर सकते हैं:
1. आउटलुक खोलें और फाइल को टैप करें।
2. नियम और अलर्ट प्रबंधित करें टैप करें।
3. नया नियम टैप करें।
4. एक टेम्प्लेट चुनें बॉक्स में, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें टैप करें और अगला टैप करें।
5. शर्तों का चयन करें सूची में, अपने इच्छित विकल्पों के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें और अगला टैप करें।
6. कार्रवाई का चयन करें सूची में, डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
7. नियम विवरण संपादित करें (एक रेखांकित मान पर क्लिक करें) बॉक्स में, कई पर टैप करें।
नए टैब क्रोम में लिंक खोलें
8. जितने मिनट आप चाहते हैं उसे चुनें। अधिकतम 120 है।
9. ओके पर टैप करें और फिर नेक्स्ट पर टैप करें।
10. यदि आप चाहें तो संभावित अपवादों को अनुकूलित करें।
11. नियम को एक नाम दें।
12. इस नियम को चालू करने के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
13. समाप्त टैप करें।
एक बार जब आप यह नियम बना लेते हैं, तो आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल आपके आउटबॉक्स फ़ोल्डर में आपके द्वारा निर्दिष्ट मिनटों की संख्या के लिए रखे जाएंगे।
अपने ईमेल अभी लिखें, उन्हें बाद में भेजें
आउटलुक आपको अपने ईमेल अभी लिखने और उन्हें कभी भी भेजने के लिए शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। यह सहायक सुविधा आपको अपने ईमेल पर लौटने की अनुमति देती है यदि आपको लगता है कि आपको कुछ जोड़ने की आवश्यकता है या सिर्फ अपने आप को मन की शांति देने और अपना दिन जल्दी खत्म करने की अनुमति देता है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आपके पास आउटलुक मोबाइल ऐप है तो आप इस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते। उस स्थिति में, आपको थर्ड-पार्टी ऐप्स का विकल्प चुनना चाहिए।
क्या आप अक्सर अपने ईमेल शेड्यूल करते हैं? आप इसे किस स्थिति में करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
