स्मार्टशीट - ड्रॉप डाउन कैसे जोड़ें

स्मार्टशीट में नई ड्रॉपडाउन सूचियां जोड़ना कुछ त्वरित चरणों में किया जा सकता है। आप अपनी स्मार्टशीट से मौजूदा ड्रॉपडाउन सूचियों को संपादित और हटा भी सकते हैं।

यदि आप सोच रहे हैं कि अपनी स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूची कैसे जोड़ें, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि अपनी स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूचियां कैसे जोड़ें। हम स्मार्टशीट ड्रॉपडाउन सूचियों की पेशकश करने वाली कुछ उपयोगी विशेषताओं को भी इंगित करेंगे, जो आपके स्मार्टशीट अनुभव को अनुकूलित करेंगे।

स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूची कैसे जोड़ें?

स्मार्टशीट एक परियोजना प्रबंधन SaaS (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) है। इसका उपयोग रोजमर्रा के कार्यों और असाइनमेंट को सौंपने, प्रत्येक परियोजना की प्रगति को मापने, समय-सारिणी प्रबंधित करने, फाइलों और दस्तावेजों को साझा करने और संपूर्ण कंपनी के कार्यभार को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

इस सॉफ़्टवेयर की सबसे आवश्यक विशेषता तथाकथित स्मार्टशीट है, जो Microsoft Excel की स्प्रेडशीट के रूप में कार्य करती है। आप एक कस्टम स्मार्टशीट बना सकते हैं, जो ग्रिड, प्रोजेक्ट, कार्ड, टास्क लिस्ट, फॉर्म, रिपोर्ट और डैशबोर्ड का रूप ले सकती है।

प्रत्येक शीट कॉलम और पंक्तियों द्वारा उन्मुख होती है, और आप अपना पसंदीदा दृश्य चुन सकते हैं - ग्रिड व्यू, कार्ड व्यू, कैलेंडर व्यू, और बहुत कुछ। आपके पास प्रत्येक स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूचियां या कॉलम जोड़ने का विकल्प भी है। मुख्य रूप से ड्रॉपडाउन सूचियों का उपयोग महत्वपूर्ण सूचनाओं के संग्रह को व्यवस्थित करने और डेटा वर्गीकरण में स्थिरता बनाए रखने के लिए किया जाता है।

ड्रॉपडाउन कॉलम दो प्रकार के होते हैं - सिंगल सेलेक्ट कॉलम और मल्टीपल सेलेक्ट कॉलम। जब आप एकल चयन ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करते हैं, तो आप मानों की सूची से केवल एक आइटम चुन सकते हैं, जबकि एकाधिक चयन ड्रॉपडाउन कॉलम का उपयोग करने का अर्थ है कि आप एक से अधिक मान चुन सकते हैं।

मान अनुभाग में ऐसी जानकारी होती है जो आपके ड्रॉपडाउन कॉलम में प्रदर्शित होगी। एक मान में विराम चिह्न, अक्षर, संख्या और इमोजी शामिल हो सकते हैं। वे उनके प्रकटन के क्रम के आधार पर व्यवस्थित होते हैं जिसे आप मान सूची में दर्ज करते हैं। ध्यान रखें कि यदि आप मूल्य सूची में कोई ईमेल पता या हाइपरलिंक सम्मिलित करते हैं, तो यह सादे पाठ के रूप में दिखाई देगा।

स्मार्टशीट में एक नई ड्रॉपडाउन सूची जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

स्मार्टशीट खोलें और तय करें कि आप ड्रॉपडाउन कॉलम कहां जोड़ना चाहते हैं।
कॉलम हेडर पर तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें जहां आप एक नई ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
या तो कॉलम राइट डालें या कॉलम लेफ्ट डालें चुनें।
एक नया टैब पॉप अप होगा।
फ़ील्ड में अपनी नई ड्रॉपडाउन सूची का शीर्षक दर्ज करें।
कॉलम प्रकार के अंतर्गत ड्रॉपडाउन (एकल चयन) या ड्रॉपडाउन (बहु-चयन) चुनें।
मान के अंतर्गत वह जानकारी दर्ज करें जो ड्रॉपडाउन कॉलम में दिखाई देगी।

ध्यान दें : यदि आप एकल चयन चुनते हैं, तो आप केवल एक मान चुन सकते हैं, लेकिन यदि आप एकाधिक चयन चुनते हैं, तो आप जितने चाहें उतने मान टाइप कर सकते हैं। बस उन्हें अपने कीबोर्ड पर एंटर की या रिटर्न की से अलग करना याद रखें।
यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं को निःशुल्क टेक्स्ट मान दर्ज करने से रोकना चाहते हैं, तो केवल ड्रॉपडाउन मानों तक सीमित करें बॉक्स को चेक करें।
ठीक चुनें.

यही सब है इसके लिए। आप अपनी स्मार्टशीट में जितनी चाहें उतनी ड्रॉपडाउन सूचियां जोड़ सकते हैं।

अपने मौजूदा स्मार्टशीट ड्रॉप डाउन में जोड़ना

स्मार्टशीट में नए ड्रॉपडाउन कॉलम जोड़ने के अलावा, आपके पास अपनी मौजूदा ड्रॉपडाउन सूचियों को संपादित करने का विकल्प भी है। यह प्रक्रिया आपकी ड्रॉपडाउन सूचियों से मूल्यों को जोड़ने या हटाने, यानी कॉलम गुणों को संपादित करने के लिए संदर्भित करती है। आप इसे उतनी ही शीघ्रता से कर सकते हैं, जितनी जल्दी आपको अपनी स्मार्टशीट में एक नई ड्रॉपडाउन सूची जोड़ने में लगेगा।

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ड्रॉपडाउन कॉलम के गुणों को संपादित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्मार्टशीट खोलें।
वह ड्रॉपडाउन सूची ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
कॉलम हेडर पर थ्री-डॉट आइकन पर क्लिक करें।
कॉलम गुण संपादित करें पर क्लिक करें।
कॉलम गुण संपादित करें टैब पॉप अप होगा।
उन्हें संपादित करने के लिए मान बॉक्स पर जाएं।
आप जितने चाहें उतने मान जोड़ें या हटाएं। इस प्रकार के कॉलम से किसी मान को हटाने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएं।
ठीक चुनें.

यही सब है इसके लिए। आपने अपने ड्रॉपडाउन कॉलम के गुणों को सफलतापूर्वक संपादित कर लिया है। अब आप स्मार्टशीट में काम करने के लिए वापस जा सकते हैं।

यदि आप एकल चयन सूची और एकाधिक चयन सूची के बीच स्विच करके अपनी ड्रॉपडाउन सूची संपादित करना चाहते हैं, तो मान बॉक्स में सूची प्रविष्टियां नहीं बदली जाएंगी। एक चीज जो बदलेगी वह है एक या अधिक मूल्यों को चुनने की आपकी क्षमता।

ध्यान रखें कि यदि आप अपनी सूची को एक अलग प्रकार की सूची बनाकर संपादित करना चाहते हैं, तो मान बॉक्स में सूचीबद्ध सभी जानकारी सेल में सादे पाठ के रूप में दिखाई देगी। दूसरी ओर, यदि आप गैर-ड्रॉपडाउन कॉलम से ड्रॉपडाउन कॉलम प्रकार में स्विच करते हैं, तो सेल से सभी जानकारी वैल्यू बॉक्स में एक मान के रूप में संग्रहीत की जाएगी। आप मूल्यों को और अधिक मानों में विभाजित करने के लिए अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाकर हमेशा उनका क्रम बदल सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या आप अन्य स्मार्टशीट में डेटा से ड्रॉपडाउन पॉप्युलेट कर सकते हैं?

ड्रॉपडाउन कॉलम, या स्प्रेडशीट के किसी अन्य रूप को पॉप्युलेट करने की प्रक्रिया का मतलब है कि आपके पास उस विशेष क्षेत्र में डेटा दर्ज करने का विकल्प है। यह एक टेबल से सामग्री को निर्यात करने और इसे दूसरे में आयात करने का भी उल्लेख कर सकता है।

हालांकि यह विकल्प कुछ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है, फिर भी स्मार्टशीट पर यह संभव नहीं है।

क्या आप किसी अन्य स्मार्टशीट से ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं?

दुर्भाग्य से, किसी अन्य स्मार्टशीट से ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी और पेस्ट करने का विकल्प इस प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध नहीं है। दूसरी ओर, आप पंक्तियों, कक्षों, सूत्रों, हाइपरलिंक्स और पदानुक्रम की प्रतिलिपि बना सकते हैं। हालाँकि, स्मार्टशीट आपको ड्रैग-फिल विधि का उपयोग करके उसी स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूचियों को कॉपी और पेस्ट करने देता है।

ड्रैग-फिल विधि आपको ड्रॉपडाउन सूचियों से मूल्यों की प्रतिलिपि बनाने और उन्हें अन्य आसन्न कोशिकाओं में स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। यह इस प्रकार किया जाता है:

1. अपनी स्मार्टशीट खोलें और वह मान ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. उस सेल पर क्लिक करें जहां वैल्यू है।

3. सेल के बॉटम-राइट कॉर्नर पर क्लिक करें।

4. सेल के निचले-दाएं कोने को उस सेल तक खींचें जो उसके नीचे है। आपके द्वारा चुने गए सेल को डॉटेड बॉर्डर द्वारा फ़्रेम किया जाएगा।

5. जब आप काम पूरा कर लें, तो क्लिक को छोड़ दें।

अब सभी मान उन सभी आसन्न कोशिकाओं में कॉपी हो जाएंगे जिन्हें आपने अपने माउस से चुना था। आप सूत्रों और तिथियों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए ड्रैग-फिलर विधि का भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप पंक्तियों और कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं, तो बस Ctrl + C और Ctrl + V विधि (मैक पर कमांड + सी और कमांड + वी) का उपयोग करें।

ड्रॉपडाउन सूचियों के साथ अपने स्मार्टशीट अनुभव को अनुकूलित करें

अब आप जानते हैं कि स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूची कैसे जोड़ें, साथ ही अपने ड्रॉपडाउन कॉलम को कैसे संपादित और हटाएं। आप अपनी ड्रॉपडाउन सूचियों से मूल्यों को कॉपी और पेस्ट करना भी जानते हैं। स्मार्टशीट के ड्रॉपडाउन कॉलम का उपयोग करने का तरीका जानना अत्यंत उपयोगी है, और यह आपको अपने दैनिक कार्यों और असाइनमेंट को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करेगा।

क्या आपने कभी स्मार्टशीट में ड्रॉपडाउन सूची जोड़ी है? क्या आपने इस लेख में बताए गए किसी भी तरीके का इस्तेमाल किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।