कॉलम और पंक्तियाँ क्या हैं?

स्प्रेडशीट को कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, और प्रत्येक कार्यपत्रक के भीतर आपको कक्षों का एक संग्रह मिलेगा जहां डेटा रहता है। स्प्रेडशीट की कोशिकाएँ स्तंभों और पंक्तियों द्वारा परिभाषित ग्रिड पैटर्न में स्थित होती हैं।

क्या फर्क पड़ता है?

कॉलम लंबवत, ऊपर और नीचे चलते हैं। अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम कॉलम शीर्षकों को अक्षरों से चिह्नित करते हैं। फिर, पंक्तियाँ स्तंभों के विपरीत होती हैं और क्षैतिज रूप से चलती हैं। पंक्तियाँ क्रमांकित हैं, अक्षरांकित नहीं।

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स्तंभों और पंक्तियों के बीच अंतर को याद रखने का एक आसान तरीका वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के बारे में सोचना है। एक इमारत पर एक स्तंभ एक बड़ा, ऊर्ध्वाधर स्तंभ है, जबकि मकई के खेत की पंक्तियाँ लंबी गलियारे हैं।

वे एक साथ कैसे काम करते हैं

एक्सेल और गूगल स्प्रेडशीट में कॉलम और पंक्तियाँ

वर्कशीट में किसी विशिष्ट सेल के बारे में बात करने का मानक तरीका उसके कॉलम और पंक्ति की व्याख्या करना है क्योंकि सेल को व्यवस्थित करने का यही एकमात्र तरीका है।

उदाहरण के लिए, कॉलम जी में एक सेल को संदर्भित करने के लिए जो पंक्ति 15 में है, आप निर्दिष्ट करेंगेजी15. कॉलम हमेशा पहले आता है और उसके बाद पंक्ति, बिना किसी स्थान के।

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यह नामकरण परंपरा न केवल मौखिक रूप से और लेखन में, बल्कि स्प्रेडशीट में सूत्र बनाते समय भी सत्य है। उदाहरण के लिए, का उपयोग करना =योग(F1:F5) Google शीट्स में गणना करने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम को समझाया गया है योग F1 से F5 तक।

स्तंभ और पंक्ति की सीमाएँ

जब आप पहली बार एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खोलते हैं, तो आपको पंक्तियों और स्तंभों की एक डिफ़ॉल्ट संख्या दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, Google शीट्स 26 कॉलम और 1,000 पंक्तियों से शुरू होती है।

क्योंकि वर्णमाला में केवल 26 अक्षर हैं, स्प्रेडशीट प्रोग्राम को संख्या 26 (कॉलम जेड) से आगे के कॉलम पर एक मान रखने के तरीके की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, कॉलम नाम आम तौर पर वर्णमाला की शुरुआत के साथ फिर से जोड़े जाते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 26 में AA, पंक्ति 27 AB इत्यादि पढ़ा जा सकता है।

हालाँकि, अधिकांश प्रोग्राम किसी एक स्प्रेडशीट में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी पंक्तियाँ और कॉलम दिखाई देते हैं, इसकी ऊपरी सीमा तय करते हैं। उदाहरण के लिए, Google शीट्स आपको 18,278 से अधिक कॉलम बनाने की अनुमति नहीं देती है, लेकिन पंक्तियों पर कोई सीमा नहीं है। एक्सेल वर्कशीट में 16,384 कॉलम और 1,048,576 पंक्तियाँ होती हैं।

एक्सेल में, कॉलम 16,384 को इंगित करने के लिए सबसे अंतिम कॉलम शीर्षक को XFD कहा जाता है।

कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करना

एक्सेल या गूगल शीट्स में एक संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए, कॉलम हेडर अक्षर पर क्लिक करें या इसका उपयोग करें Ctrl+स्पेसबार कुंजीपटल संक्षिप्त रीति। पूरी पंक्ति का चयन करना समान है: पंक्ति संख्या या उपयोग पर क्लिक करें शिफ्ट+स्पेसबार .

वर्कशीट में आगे बढ़ने के लिए, सेल पर क्लिक करें या स्क्रीन पर स्क्रॉल बार का उपयोग करें, लेकिन बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते समय, कीबोर्ड का उपयोग करना अक्सर आसान होता है। पकड़े रखो Ctrl कुंजी और फिर सक्रिय सेल को तुरंत उस दिशा में ले जाने के लिए एक दिशात्मक कुंजी (उदाहरण के लिए, नीचे, ऊपर, दाएं या बाएं) दबाएं।