Google फ़ॉर्म आपको विभिन्न सर्वेक्षण, सर्वेक्षण, प्रश्नावली, क्विज़ और बहुत कुछ बनाने की अनुमति देता है। कभी-कभी लंबे सर्वेक्षण करना कुछ लोगों के लिए उबाऊ हो सकता है और वे इसे पूरा किए बिना ही हार मान लेते हैं। यह तब अच्छा नहीं है जब आपको महत्वपूर्ण डेटा इकट्ठा करने की आवश्यकता हो या किसी सामाजिक कार्यक्रम के लिए अपने निमंत्रण का उत्तर चाहिए हो। इस कारण से, Google फ़ॉर्म ने सशर्त प्रश्न प्रस्तुत किए।
इस सुविधा से, आप प्रश्नों को समायोजित कर सकते हैं और अपने सर्वेक्षण को अधिक कुशल बना सकते हैं। यह उपयोगी जानकारी प्रदान करता है, यह देखते हुए कि आपका अगला प्रश्न आपके पिछले उत्तर पर आधारित है। इस तरह, आपके उत्तरदाताओं को अनावश्यक प्रश्नों का उत्तर नहीं देना पड़ेगा और आप उनका समय बर्बाद नहीं करेंगे।
Google फ़ॉर्म पर इस सुविधा का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
यह समझना कि Google फ़ॉर्म कैसे काम करता है
यदि आपने पहले कभी ऐप का उपयोग नहीं किया है या कोई जटिल सर्वेक्षण बनाना चाहते हैं तो Google फ़ॉर्म भ्रमित करने वाला हो सकता है। शुरुआती लोगों के लिए, यह सॉफ़्टवेयर आपको आरंभ करने के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है या आप एक रिक्त फॉर्म के साथ जाने और अपनी प्रश्नावली को नए सिरे से बनाने का निर्णय ले सकते हैं। कुछ टेम्प्लेट जिनका आप उपयोग कर सकते हैं वे हैं आरएसवीपी, टाइम ऑफ रिक्वेस्ट, इवेंट रजिस्ट्रेशन, इवेंट फीडबैक, पार्टी आमंत्रण, संपर्क जानकारी और बहुत कुछ।
इसके अलावा, यदि आप पहली बार Google फ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं और एक नया फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं, तो आप एक ट्यूटोरियल चुन सकते हैं जो प्रत्येक विकल्प और उसके काम करने के तरीके को हाइलाइट और समझाता है।
Google फ़ॉर्म में एक सर्वेक्षण कैसे बनाएं
आइए इसे खोलकर स्क्रैच से एक सर्वेक्षण बनाना शुरू करें गूगल फॉर्म पेज और अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में प्लस चिह्न (+) पर क्लिक करें। आप 'नया फ़ॉर्म प्रारंभ करें' अनुभाग के अंतर्गत 'रिक्त' विकल्प पर क्लिक करके या उसी पृष्ठ पर गैलरी से एक टेम्पलेट चुनकर भी शुरुआत से अपना फ़ॉर्म बना सकते हैं।
नया फ़ॉर्म बनाने के लिए उसे चुनने के बाद, आपको यह करना होगा:
- स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में प्रकार के आधार पर अपने फॉर्म को नाम दें (चाहे वह सर्वेक्षण हो, क्विज़ हो, प्रश्नावली हो, या कुछ और हो)।
- वांछित शीर्षक जोड़ने के लिए फॉर्म पर क्लिक करें।
- फ़ॉर्म के दाईं ओर, एक अनुभाग जोड़ने के लिए दो छोटे आयतों पर क्लिक करें।
- पहले सेक्शन पर क्लिक करें.
- दाएँ टूलबार से 'प्रश्न जोड़ें' विकल्प पर टैप करें (आइकन एक गोलाकार प्लस जैसा दिखता है)।
- पहला प्रश्न टाइप करें.
- जितने चाहें उतने प्रश्न जोड़ें और 'विकल्प' अनुभाग को अनुकूलित करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक गेमिंग सर्वेक्षण बना रहे हैं, तो पहला प्रश्न 'आपका नाम क्या है?' हो सकता है। जबकि दूसरा है 'आपकी उम्र क्या है?' विकल्पों को अनुकूलित करते समय, इस मामले में, आप दूसरे प्रश्न के लिए विकल्प बदल देंगे। आप 11-15, 16-20, 20 से अधिक आदि डाल सकते हैं। आप जितने चाहें उतने विकल्प या संभावित उत्तर जोड़ सकते हैं। यदि आप एक और प्रश्न जोड़ना चाहते हैं, तो यह कुछ इस तरह हो सकता है 'क्या आप वीडियो गेम खेलते हैं?' संभावित उत्तर 'हां' और 'नहीं' के साथ। आप 'विकल्प' अनुभाग प्रकार को एकाधिक उत्तरों से लेकर बक्सों को चेक करने तक भी बदल सकते हैं।
- ये तीन प्रश्न बनाने के बाद, एक नया अनुभाग जोड़ें।
- अनुभाग को नाम दें. इस उदाहरण के लिए, आप 'गेमिंग प्रश्न' डाल सकते हैं।
- इस अनुभाग में, 'प्रश्न जोड़ें' विकल्प चुनें और प्रश्न 'आप कितने वीडियो गेम खेलते हैं?' दर्ज करें।
- 'विकल्प' अनुभाग के साथ प्रक्रिया को दोहराएं और जितनी आवश्यकता हो उतनी प्रतिक्रियाएँ जोड़ें।
ध्यान दें कि यह वैकल्पिक है; आप जितने चाहें उतने प्रश्न जोड़ सकते हैं। इस मामले में, एक और प्रश्न जोड़ना उपयुक्त है जहां आप लोगों से पूछ सकते हैं कि वे कौन से वीडियो गेम खेलते हैं और विशिष्ट वीडियो गेम नामों के साथ संभावित उत्तर प्रदान कर सकते हैं।
आप अपने प्रत्येक अनुभाग के लिए प्रश्न और विकल्प जोड़ने की उपर्युक्त प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं। अनुभागों में विवरण जोड़ना भी उपलब्ध है, जो आपको प्रश्नों को और समझाने की सुविधा देता है।
Google फ़ॉर्म में सशर्त तर्क का उपयोग कैसे करें
अपना सर्वेक्षण बनाने के बाद, जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में प्रदान किया था, आप सशर्त प्रश्न जोड़ सकते हैं या सशर्त तर्क का उपयोग कर सकते हैं। यह हां/नहीं उत्तरों के लिए सबसे अच्छा काम करता है। इसलिए उन उत्तरों के साथ अपने सर्वेक्षण के अनुभाग पर वापस जाएँ। इस मामले में, यह 'क्या आप वीडियो गेम खेलते हैं?'
इन उत्तरों में सशर्त तर्क जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- हाँ/नहीं उत्तर वाले प्रश्न पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के निचले दाएँ भाग पर जाएँ।
- 'आवश्यक' टॉगल के आगे, तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।
- “उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएँ” विकल्प चुनें।
यदि आप चाहते हैं कि आपके सभी प्रश्नों का उत्तर देना अनिवार्य हो, तो आप प्रत्येक प्रश्न के लिए 'आवश्यक' विकल्प के बटन को टॉगल कर सकते हैं। इस तरह, सभी प्रश्नों का उत्तर देना आवश्यक है और इसे छोड़ा नहीं जा सकता। यदि आप 'आवश्यक' विकल्प चुनते हैं, तो आपको अपने प्रश्नों के बगल में एक छोटा लाल बर्फ का टुकड़ा दिखाई देगा, जो दर्शाता है कि यह विकल्प सक्षम किया गया है।
ऐसा करने के बाद, आपको दोनों उत्तरों के आगे दो नए विकल्प, 'अगले भाग पर जारी रखें' दिखाई देंगे।
- पहले 'हाँ' उत्तर के आगे इस विकल्प पर क्लिक करें।
- फिर यदि सर्वेक्षण में शामिल व्यक्ति 'हाँ' चुनता है, तो चुनें कि आप किस अनुभाग पर पुनर्निर्देशित करना चाहते हैं।
- 'नहीं' उत्तर के आगे 'अगले भाग पर जारी रखें' विकल्प पर क्लिक करें।
- विकल्प 'सबमिट करें' चुनें।
यदि कोई उत्तर देता है 'क्या आप वीडियो गेम खेलते हैं?' 'हां' वाले प्रश्न पर उन्हें दूसरे अनुभाग पर भेज दिया जाएगा। इस मामले में, यह हो सकता है 'आप कितने वीडियो गेम खेलते हैं?' जो आपने पहले बनाया था. या यह आपके सर्वेक्षण के स्वरूप के आधार पर उन्हें एक अलग प्रश्न की ओर निर्देशित करेगा।
विंडोज़ १० बीएसओडी मेमोरी_मैनेजमेंट
दूसरी ओर, यदि कोई उपरोक्त प्रश्न का उत्तर 'नहीं' देता है, तो उन्हें सर्वेक्षण के अंतिम पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहां वे फॉर्म जमा कर सकते हैं। इस तरह, वे असंबद्ध प्रश्नों को छोड़ सकते हैं और सर्वेक्षण को तुरंत पूरा कर सकते हैं। आप अपने सर्वेक्षण में प्रत्येक प्रश्न पर सशर्त तर्क का उपयोग कर सकते हैं और लोगों को उनके उत्तरों के आधार पर प्रश्नों पर पुनर्निर्देशित कर सकते हैं।
अंत में, सर्वेक्षण बनाने से पहले, आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष कोने में आंख आइकन पर जाकर जांच कर सकते हैं कि सब कुछ काम कर रहा है या नहीं। यह 'पूर्वावलोकन' विकल्प है.
आपके सर्वेक्षण के लिए थीम सेट करना
'पूर्वावलोकन' विकल्प के आगे, आप बाएं साइडबार में अनुभागों, प्रश्नों और टेक्स्ट के लिए अपनी थीम और फ़ॉन्ट सेट कर सकते हैं। आपके पास अपने हेडर अनुभाग में एक छवि जोड़ने और अपनी पृष्ठभूमि के लिए रंग चुनने का विकल्प भी है।
हेडर छवि चुनते समय, आप Google फ़ॉर्म गैलरी से थीम सेट कर सकते हैं या अपने पीसी से एक थीम जोड़ सकते हैं। यदि आप Google फ़ॉर्म गैलरी से छवि जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपने द्वारा किए जा रहे सर्वेक्षण के प्रकार के आधार पर विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं। संभावित विकल्प हैं:
- काम और स्कूल
- रेखांकन
- जन्मदिन
- खाना और खान-पान
- दल
- बस बच्चे
- शादी
- रात को बाहर
- खेल और क्रीड़ा
- यात्रा
- अन्य
Google फ़ॉर्म में विकल्प सीमित करना
Google फ़ॉर्म आपको अपने सर्वेक्षण को अनुकूलित करने और विभिन्न सुविधाएँ जोड़ने की अनुमति देता है, लेकिन सशर्त प्रश्नों के लिए कुछ विकल्प उपलब्ध नहीं हैं।
- प्रत्येक प्रश्न में सशर्त तर्क जोड़ने में समय लग सकता है, क्योंकि आपको प्रत्येक प्रश्न के लिए अनुभाग बनाने होंगे।
- आप यदि/तब कथन नहीं जोड़ सकते।
- आप जोड़ और/या प्रश्न नहीं कर सकते.
Google फ़ॉर्म के साथ सर्वेक्षणों को अनुकूलित करना
कुछ सीमाओं के बावजूद, Google फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को विभिन्न फ़ॉर्म बनाने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। प्रपत्रों को सशर्त या मानक प्रश्नों के साथ लागू किया जा सकता है। यदि आप सशर्त तर्क चुनते हैं, तो प्रक्रिया में अधिक समय लगेगा लेकिन संतोषजनक परिणाम मिल सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने सर्वेक्षण को और भी अधिक अनुकूलित करने के लिए Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें क्विज़ के लिए टाइमर सेट करना आदि शामिल है।
आप Google फ़ॉर्म पर सबसे अधिक कौन से फ़ॉर्म बनाते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।