अपने आप को ईमेल भेजना घटनाओं की या आपने किसी से क्या कहा, इसकी याद दिलाने का एक तरीका है। यदि आपको अपने आप को नियमित रूप से बीसीसी करने की आवश्यकता है और कैलेंडर आपके लिए ऐसा नहीं कर रहा है, तो जीमेल में अपने आप बीसीसी करना संभव है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
BCC का अर्थ है ब्लाइंड कार्बन कॉपी और यह उन दिनों से है जब टाइपिस्ट अपनी मुख्य शीट के नीचे कार्बन पेपर के एक टुकड़े के साथ कागज की दूसरी शीट रखते थे। जब पत्र टाइप किया जाता था, तो टाइपिस्ट चाबियों को थोड़ा जोर से मारता था और कार्बन उस दूसरी शीट, कार्बन कॉपी पर स्थानांतरित हो जाता था। ब्लाइंड सिर्फ मूल के इच्छित प्राप्तकर्ता को कॉपी नहीं देखने के लिए संदर्भित करता है।
फ़ास्ट फ़ॉरवर्ड तीस वर्ष और BCC का अर्थ केवल उस ईमेल की डिजिटल प्रतिलिपि बनाना है जो मूल प्राप्तकर्ता के लिए अदृश्य है। यह व्यवसाय में बहुत अधिक उपयोग किया जाता है और ईमेल श्रृंखलाओं के माध्यम से काम किए बिना पत्राचार बनाए रखने और कैलेंडर का उपयोग किए बिना स्वयं को कार्यों या घटनाओं की याद दिलाने का एक तरीका है।
Gmail में अपने आप BCC करें
जैसा कि हम में से अधिकांश के पास जीमेल खाता है, यह आपको यह दिखाने के लिए समझ में आता है कि जीमेल में खुद को बीसीसी कैसे करें। इसके लिए काम करने के लिए आपको क्रोम एक्सटेंशन की आवश्यकता होगी लेकिन अन्यथा यह कॉन्फ़िगरेशन के बारे में है।
- इंस्टॉल Chrome एक्सटेंशन के रूप में Gmail™ के लिए मुझे गुप्त रखें .
- जब वह पूछे तो उसे अपने जीमेल तक पहुंचने दें।
- पॉपअप विंडो में वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप BCC भेजना चाहते हैं।
अब से, हर बार जब आप ईमेल का जवाब देते हैं या लिखते हैं, तो आपको चरण 3 में आपके द्वारा जोड़े गए ईमेल पते में इसकी एक बीसीसी प्रति अपने आप प्राप्त हो जाएगी।
Gmail™ के लिए Bcc Me का लाभ यह है कि यह बस आपको BBC' करने का कार्य करता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि इसे 2012 से अपडेट नहीं किया गया है, लेकिन मैं इसका उपयोग करता हूं और यह जीमेल की नई प्रणाली के साथ काम करता है इसलिए अभी भी जांच के लायक है।
यदि आप इसे काम पर नहीं ला सकते हैं, जीमेल के लिए ऑटो बीसीसी एक अन्य विकल्प है। यह बहुत कुछ वैसा ही करता है लेकिन काम करने से पहले आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है। डेवलपर तब आपको न्यूज़लेटर्स में स्वतः नामांकित करता है। एक्सटेंशन चलाने का यह एक अच्छा तरीका नहीं है, इसलिए मैं इसके बजाय अन्य ऐड-ऑन की सलाह देता हूं।
अपने घर के खाते से कार्य ईमेल भेजें
यदि आप अपने घर के ईमेल को बीसीसी करते हैं जो आपको कार्य नियुक्तियों या बैठकों की याद दिलाता है, तो घर से कार्य ईमेल भेजने में सक्षम होने से भी मदद मिल सकती है। जब तक आपका नियोक्ता जीमेल या जी-सूट का उपयोग करता है, तब तक आप अपने कार्य खाते को आयात करने और इसे अपने घर खाते के साथ उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
यह छोटे व्यवसायों, फ्रीलांसरों और उन लोगों के लिए उपयोगी है जिनके लिए लचीलापन महत्वपूर्ण है।
- अपना होम जीमेल अकाउंट खोलें और कॉग मेन्यू चुनें।
- सेटिंग्स और खाते और आयात का चयन करें।
- अपना कार्य ईमेल जोड़ें जहां यह कहता है कि मेल और संपर्क आयात करें।
- अपना कार्य ईमेल पता और अपने कार्य का नाम जोड़ें।
- आयात विज़ार्ड पूरा करें।
यह अधिकांश छोटे व्यवसाय जीमेल खातों के लिए काम करता है और आपको अपने व्यक्तिगत खाते से काम के ईमेल की जांच करने और उनका जवाब देने की अनुमति देनी चाहिए।
स्वचालित प्रतिक्रियाएं सेट करें
यदि आप एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय हैं, तो उत्तरदायी होना आवश्यक है। हालाँकि, आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए आवश्यक लाखों अन्य चीजों को करने में व्यस्त हैं और आपके पास हमेशा समय नहीं होगा। तभी जीमेल का ऑटोमेटिक रिस्पॉन्स फीचर काम आता है।
यूएसबी ड्राइव से राइट प्रोटेक्ट हटाएं
आप किसी भी आने वाले ईमेल पर एक ऑटो प्रतिक्रिया संदेश सेट कर सकते हैं। आप इसका उपयोग कार्यालय से बाहर सूचनाओं, अवकाश सूचनाओं या एक त्वरित, 'हमें आपका ईमेल प्राप्त हुआ और 24 घंटों के भीतर प्रतिक्रिया देगा' संदेशों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
- जीमेल सेटिंग्स और सामान्य टैब चुनें।
- सामान्य टैब के नीचे स्क्रॉल करके आउट ऑफ़ ऑफ़िस ऑटो रिप्लाई पर जाएँ।
- अपना संदेश लिखें और एक तिथि और समय निर्धारित करें।
- इस संदेश को हर बार सक्षम करें जब आप जीमेल के पास नहीं होंगे।
जबकि यह मुख्य रूप से कार्यालय से बाहर के लिए है, आप वास्तव में अपनी पसंद की कोई भी चीज़ वहाँ रख सकते हैं, इसलिए यहाँ इसका उपयोग किया जाता है।
एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया ऐड-ऑन भी है जो आपको लोगों को एक-क्लिक उत्तर के लिए ईमेल टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। त्वरित पावती या धन्यवाद देना और बाद में अनुवर्ती कार्रवाई करना उपयोगी है।
- जीमेल सेटिंग्स और उन्नत टैब का चयन करें।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का चयन करें और इसे सक्षम करें।
- एक नया संदेश लिखें और एक स्वचालित प्रतिक्रिया ईमेल लिखें।
- कंपोज़ विंडो के भीतर तीन बिंदु वाले मेनू आइकन का चयन करें और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ चुनें।
- ड्राफ़्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें और नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनें।
- इसे कुछ सार्थक नाम दें।
अब जब आप लिखें या उत्तर दें, तो तीन बिंदु वाले मेनू आइकन, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें और अपना संदेश चुनें। यह स्वचालित रूप से भेजने के लिए तैयार ईमेल को पॉप्युलेट करेगा!
जीमेल में खुद को बीसीसी करना बहुत सीधा है और ये अन्य ट्रिक्स प्लेटफॉर्म में और भी अधिक शक्ति जोड़ते हैं। इसके साथ गुड लक!
