आउटलुक में अपने आप को बीसीसी कैसे करें

ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए स्वयं को बीसीसी करना एक बहुत ही उपयोगी चीज है। यदि आप अपने इनबॉक्स में भेजे गए ईमेल को पसंद करते हैं, आमतौर पर उन पर अनुवर्ती कार्रवाई के उद्देश्य से, तो अपना खुद का ईमेल पता बीसीसी के रूप में जोड़ना सही विकल्प है। हालांकि, लोग अक्सर एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजते समय इसे नजरअंदाज कर देते हैं, जिसके कारण वे फॉलो अप करना भूल जाते हैं। यह आसानी से लाइन के नीचे समस्याओं का कारण बन सकता है।

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सौभाग्य से, जब भी आप कोई ईमेल भेजते हैं तो स्वचालित रूप से स्वयं को BCC करने का एक तरीका होता है, जो यह सुनिश्चित करने का एक निश्चित तरीका है कि आप प्रत्येक ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं। हालाँकि, स्वचालित स्व-BCCing को सक्षम करना वास्तव में सीधा नहीं है। इसमें आउटलुक में एक नियम बनाना शामिल है।

नियम और अलर्ट प्रबंधित करें

आउटलुक में ऑटो बीसीसी और सीसी एक बड़ी चीज है। जबकि आपको इसे प्राप्त करने के लिए अपने ब्राउज़र-आधारित ईमेल खाते के लिए एक नया ऐड-ऑन डाउनलोड करना होगा, Microsoft आउटलुक आपको एक नियम बनाने की अनुमति देता है। नियम सुविधा under के अंतर्गत पाई जाती है नियम और अलर्ट प्रबंधित करें स्क्रीन के ऊपरी मध्य भाग में मेनू विकल्प घर टैब, के अंतर्गत नियमों चिह्न।

क्लिक नियम और अलर्ट प्रबंधित करें और आपको एक नई विंडो दिखाई देगी जो आपको एक नया नियम बनाने का विकल्प देती है। क्लिक नए नियम इस विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में। आपको 3 श्रेणियां दिखाई देंगी: व्यवस्थित रहें , अद्यतन रहना , तथा एक खाली नियम से शुरू करें . चुनते हैं मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें के नीचे एक खाली नियम से शुरू करें वर्ग।

शर्तेँ

नियम विज़ार्ड विंडो में, आप चुन सकते हैं कि आपको BCC के रूप में कौन से ईमेल भेजे जाएंगे। उदाहरण के लिए, जाँच करके विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ विकल्प, आप अपने द्वारा उल्लिखित कुछ शब्दों वाले ईमेल के लिए ऑटो बीसीसी नियम बना रहे हैं।

जैसा कि आप ईमेल भेजने वाले हैं, आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए इस चतुर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आप फॉलो-अप शब्द को विशिष्ट शब्दों की सूची में जोड़ सकते हैं और उन ईमेल को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें उस शब्द के साथ अनुवर्ती करने की आवश्यकता है।

कई अन्य दिलचस्प शर्तें भी हैं जिन्हें आप अपने ईमेल के लिए सेट कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल आपके इनबॉक्स में बीसीसी के रूप में संग्रहीत हों, तो बस क्लिक करें अगला , किसी भी सूचीबद्ध बॉक्स को चेक किए बिना।

अपवाद

अपवाद अनिवार्य रूप से यहां की स्थितियों के विपरीत हैं। जैसा कि आपने शायद अनुमान लगाया है, यह वह जगह है जहाँ आप उन स्थितियों की रूपरेखा तैयार करते हैं जिनमें आपऐसा न करेंखुद को बीसीसी के रूप में शामिल करना चाहते हैं। आप ऊपर से उसी उदाहरण का अनुसरण कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं सिवाय इसके कि विषय में विशिष्ट शब्द हों अपवाद जोड़ने का विकल्प। इस उदाहरण में, आप नॉन-फॉलो-अप कमांड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह अव्यवस्था और यहां तक ​​कि एक त्रुटि भी पैदा कर सकता है, क्योंकि फॉलो-अप शब्द पहले से ही आपकी शर्तों का एक हिस्सा हैं।

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आप शायद के साथ बेहतर हैं सिवाय अगर लोगों या सार्वजनिक समूह को भेजा जाता है या सिवाय अगर किसी श्रेणी को सौंपा गया है अपवाद

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कार्रवाई

यह वह जगह है जहां आप उन कार्रवाइयों को प्रोग्राम करते हैं जो यह नियम लागू होती हैं। कहने का तात्पर्य यह है कि यह वह जगह है जहाँ आप चुनते हैं कि उन ईमेल का क्या होता है जिनके लिए आपने शर्तें निर्धारित की हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा भेजा गया ईमेल आपके इनबॉक्स में समाप्त हो जाए, लेकिन, दुर्भाग्य से, एक प्रत्यक्ष बीसीसी कमांड ऑटोमेशन यहां मौजूद नहीं है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप बीसीसी की नकल नहीं कर सकते।

सबसे पहले, चुनें लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश सीसी करें नियम विज़ार्ड के क्रियाएँ चरण में। अब, क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह और अपना ईमेल पता दर्ज करें। इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके द्वारा भेजा गया ईमेल जो निर्धारित शर्तों को पूरा करता है, वह आपके इनबॉक्स में समाप्त हो जाएगा। यदि आप नहीं चाहते कि आपका ईमेल पता आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में सार्वजनिक रूप से दिखाई दे, तो चेक करें एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर विकल्प में ले जाएँ पहले चरण में, क्लिक करें निर्दिष्ट फ़ोल्डर लिंक करें, और अपना इनबॉक्स चुनें।

आपके इनबॉक्स में बीसीसी

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी खुद की मेल में बदलाव करने से आपको अपने काम में बहुत फायदा होगा। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके इनबॉक्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित किया गया है और किसी भी कार्य में अच्छा संगठन आवश्यक है। बेशक, आउटलुक के नियम विज़ार्ड में स्वचालित बीसीसी स्थापित करने की तुलना में अधिक उपयोग के मामले हैं। हालाँकि, चीजों की सावधानीपूर्वक योजना बनाना और यह सुनिश्चित करना कि अपवाद और शर्तें ओवरलैप न हों और उनमें सही प्रकार के ईमेल शामिल हों, आवश्यक है।

अच्छी तरह से बनाए गए ऑटो बीसीसी नियम आपके इनबॉक्स को क्रमबद्ध करने में आपकी बहुत मदद कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप इसे खराब तरीके से करते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स, निर्माण और इससे भी बड़ी समस्या को हल करने के लिए तैयार हो सकते हैं।

क्या आप आउटलुक में स्वचालित बीसीसी का उपयोग करते हैं? आपने इसे कैसे सेट किया? आप किन अपवादों और शर्तों का उपयोग करते हैं और आपने कौन से अन्य नियम बनाए हैं?