Excel में कॉलम और पंक्तियों को कैसे छिपाएँ और दिखाएँ

पता करने के लिए क्या

• कॉलम छिपाएँ: छुपाने के लिए कॉलम में एक सेल चुनें, फिर दबाएँ Ctrl + 0 . उजागर करने के लिए, निकटवर्ती कॉलम का चयन करें और दबाएँ Ctrl + बदलाव + 0 .
• पंक्ति छिपाएँ: उस पंक्ति में एक सेल चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं, फिर दबाएँ Ctrl + 9 . उजागर करने के लिए, निकटवर्ती कॉलम का चयन करें और दबाएँ Ctrl + बदलाव + 9 .
• आप राइट-क्लिक संदर्भ मेनू और प्रारूप विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं घर व्यक्तिगत पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने या दिखाने के लिए टैब।

आप छुप सकते हैं कॉलम और डेटा को हटाए बिना एक साफ़ वर्कशीट बनाने के लिए Excel में पंक्तियाँ, जिनकी आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है, हालाँकि अलग-अलग सेल को छिपाने का कोई तरीका नहीं है। इस गाइड में, हम Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Excel for Microsoft 365 में कॉलम को छिपाने और दिखाने के तीन तरीकों के निर्देश प्रदान करते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम छुपाएं

कॉलम छुपाने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन है Ctrl + 0 .

1. क्लिक उस कॉलम में किसी सेल पर जिसे आप सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाना चाहते हैं।

2. दबाकर पकड़े रहो इसके नीचे Ctrl कुंजीपटल पर कुंजी.

3. दबाएं और छोड़ें 0 कुंजी जारी किए बिना Ctrl चाबी। सक्रिय सेल वाला कॉलम दृश्य से छिपा होना चाहिए।

   कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक कॉलम छिपाने के लिए, छुपाए जाने वाले प्रत्येक कॉलम में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें, और फिर दोहराएं चरण दो और तीन ऊपर।

   संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम छुपाएं

   जब आप मेनू खोलते हैं तो संदर्भ में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं। यदि छिपाना विकल्प, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, संभव है कि आपने राइट-क्लिक करने से पहले संपूर्ण कॉलम का चयन नहीं किया हो।

   

   एकल कॉलम छिपाएँ

4. क्लिक करें स्तंभ शीर्षलेख संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए आप जिस कॉलम को छिपाना चाहते हैं।

5. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।

6. चुनना छिपाना . चयनित कॉलम, कॉलम अक्षर और कॉलम का कोई भी डेटा दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

   आसन्न कॉलम छिपाएँ

7. कॉलम हेडर में, सभी तीन कॉलमों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से क्लिक करें और खींचें।

8. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।

9. चुनना छिपाना . चयनित कॉलम और कॉलम अक्षर दृश्य से छिपा दिए जाएंगे।

जब आप डेटा वाले कॉलम और पंक्तियों को छिपाते हैं, तो यह डेटा को हटाता नहीं है, और आप अभी भी इसे सूत्रों और चार्ट में संदर्भित कर सकते हैं। यदि संदर्भित सेल में डेटा बदलता है तो सेल संदर्भ वाले छिपे हुए सूत्र अपडेट हो जाएंगे।

अलग किए गए कॉलम छिपाएँ

1. कॉलम हेडर में छुपाए जाने वाले पहले कॉलम पर क्लिक करें।

2. को दबाकर रखें Ctrl कुंजीपटल पर कुंजी.

3. को दबाए रखना जारी रखें Ctrl कुंजी और उन्हें चुनने के लिए छिपाए जाने वाले प्रत्येक अतिरिक्त कॉलम पर एक बार क्लिक करें।

4. इसे जारी करें Ctrl चाबी।

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5. कॉलम हेडर में, चयनित कॉलम में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना . चयनित कॉलम और कॉलम अक्षर दृश्य से छिपा दिए जाएंगे।

अलग-अलग कॉलम छिपाते समय, यदि दायां माउस बटन क्लिक करने पर माउस पॉइंटर कॉलम हेडर के ऊपर नहीं है, तो छिपाने का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा।

नाम बॉक्स का उपयोग करके Excel में कॉलम छिपाएँ और दिखाएँ

इस विधि का उपयोग किसी एकल कॉलम को दिखाने के लिए किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, हम उपयोग करेंगे कॉलम ए .

1. लिखें सेल संदर्भ A1 नाम बॉक्स में.

2. दबाओ प्रवेश करना छिपे हुए कॉलम का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं।

3. पर क्लिक करें घर टैब की फीता .

4. पर क्लिक करें प्रारूप आइकन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए रिबन पर।

5. मेनू के दृश्यता अनुभाग में, चुनें छुपाएं और उजागर करें > कॉलम छिपाएँ या कॉलम उजागर करें .

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम को उजागर करें

स्तंभों को दिखाने के लिए कुंजी संयोजन है Ctrl+Shift+0 .

1. इसमें सेल संदर्भ A1 टाइप करें नाम बॉक्स .

2. दबाओ प्रवेश करना छिपे हुए कॉलम का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं।

3. को दबाकर रखें Ctrl और यह बदलाव कीबोर्ड पर कुंजियाँ.

4. दबाएं और छोड़ें 0 कुंजी जारी किए बिना Ctrl और बदलाव चांबियाँ।

एक या अधिक कॉलम को दिखाने के लिए, छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर के कॉलम में कम से कम एक सेल को माउस पॉइंटर से हाइलाइट करें।

1. कॉलम A से G को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।

2. को दबाकर रखें Ctrl और यह बदलाव कीबोर्ड पर कुंजियाँ.

3. दबाएं और छोड़ें 0 कुंजी जारी किए बिना Ctrl और बदलाव चांबियाँ। छिपा हुआ कॉलम दृश्यमान हो जाएगा।

   आपके द्वारा चलाए जा रहे विंडोज के संस्करण के आधार पर Ctrl+Shift+0 कीबोर्ड शॉर्टकट काम नहीं कर सकता है, जिसका कारण Microsoft ने नहीं बताया है। यदि यह शॉर्टकट काम नहीं करता है, तो लेख से किसी अन्य विधि का उपयोग करें।

   संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम उजागर करें

   उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी विधि की तरह, आपको किसी छिपे हुए कॉलम या कॉलम को दिखाने के लिए उनके दोनों ओर कम से कम एक कॉलम का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, कॉलम D, E और G को दिखाने के लिए:

4. कॉलम हेडर में कॉलम C पर माउस पॉइंटर को घुमाएँ। एक समय में सभी कॉलमों को दिखाने के लिए कॉलम C से H को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।

5. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और चुनें Unhide . छिपा हुआ कॉलम दृश्यमान हो जाएगा।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके पंक्तियाँ छिपाएँ

पंक्तियों को छुपाने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है Ctrl+9 :

1. उस पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें जिसे आप सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाना चाहते हैं।

2. को दबाकर रखें Ctrl कुंजीपटल पर कुंजी.

3. दबाएं और छोड़ें 9 कुंजी जारी किए बिना Ctrl चाबी। सक्रिय सेल वाली पंक्ति को दृश्य से छिपाया जाना चाहिए।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को छिपाने के लिए हाइलाइट करें प्रत्येक पंक्ति में कम से कम एक सेल जिसे आप छिपाना चाहते हैं, और फिर ऊपर दिए गए चरण दो और तीन को दोहराएं।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियाँ छिपाएँ

संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक - आपके द्वारा इसे खोलने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं। यदि छिपाना विकल्प, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने संभवतः पूरी पंक्ति का चयन नहीं किया है।

एक पंक्ति छिपाएँ

1. संपूर्ण पंक्ति का चयन करने के लिए पंक्ति को छिपाने के लिए पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें।

2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।

3. चुनना छिपाना . चयनित पंक्ति, पंक्ति अक्षर और पंक्ति का कोई भी डेटा दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

आसन्न पंक्तियाँ छिपाएँ

1. पंक्ति शीर्षलेख में, तीनों पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से क्लिक करें और खींचें।

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2. दाएँ क्लिक करें चयनित पंक्तियों पर और चुनें छिपाना . चयनित पंक्तियाँ दृश्य से छिपा दी जाएंगी.

अलग-अलग पंक्तियाँ छिपाएँ

1. पंक्ति शीर्षलेख में, छुपाई जाने वाली पहली पंक्ति पर क्लिक करें।

2. दबाकर पकड़े रहो इसके नीचे Ctrl कुंजीपटल पर कुंजी.

3. को दबाए रखना जारी रखें Ctrl कुंजी और उन्हें चुनने के लिए छिपाई जाने वाली प्रत्येक अतिरिक्त पंक्ति पर एक बार क्लिक करें।

4. चयनित पंक्तियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना . चयनित पंक्तियाँ दृश्य से छिपा दी जाएंगी.

नाम बॉक्स का उपयोग करके पंक्तियों को छिपाएँ और दिखाएँ

इस विधि का उपयोग किसी एक पंक्ति को उजागर करने के लिए किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, हम पंक्ति 1 का उपयोग करेंगे।

1. इसमें सेल संदर्भ A1 टाइप करें नाम डिब्बा .

2. दबाओ प्रवेश करना छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।

3. पर क्लिक करें होम टैब रिबन का.

4. पर क्लिक करें प्रारूप आइकन ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर।

5. मेनू के दृश्यता अनुभाग में, चुनें छुपाएं और उजागर करें > पंक्तियाँ छिपाएँ या पंक्ति को उजागर करें.

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियों को उजागर करें

पंक्तियों को उजागर करने के लिए मुख्य संयोजन है Ctrl+Shift+9 .

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शॉर्टकट कुंजियों और नाम बॉक्स का उपयोग करके पंक्तियों को उजागर करें

1. इसमें सेल संदर्भ A1 टाइप करें नाम डिब्बा .

2. प्रेस प्रवेश करना छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं।

3. को दबाकर रखें Ctrl और यह बदलाव कीबोर्ड पर कुंजियाँ.

4. को दबाकर रखें Ctrl और यह बदलाव कीबोर्ड पर कुंजियाँ. पंक्ति 1 दृश्यमान हो जाएगी.

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियों को उजागर करें

एक या अधिक पंक्तियों को दिखाने के लिए, छिपी हुई पंक्तियों के दोनों ओर की पंक्तियों में कम से कम एक सेल को माउस पॉइंटर से हाइलाइट करें। उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों 2, 4, और 6 को दिखाना चाहते हैं।

1. सभी पंक्तियाँ दिखाने के लिए, 1 से 7 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।

2. को दबाकर रखें Ctrl और यह बदलाव कीबोर्ड पर कुंजियाँ.

3. नंबर दबाएं और छोड़ें 9 कुंजी जारी किए बिना Ctrl और बदलाव चांबियाँ। छुपी हुई पंक्तियाँ दृश्यमान हो जाएँगी।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को उजागर करें

उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी विधि की तरह, आपको छिपी हुई पंक्ति या पंक्तियों को उजागर करने के लिए दोनों ओर कम से कम एक पंक्ति का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, पंक्तियों 3, 4, और 6 को दिखाने के लिए:

1. पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति 2 पर माउस पॉइंटर को घुमाएँ।

2. एक समय में सभी पंक्तियों को दिखाने के लिए 2 से 7 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।

3. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और चुनें Unhide . छुपी हुई पंक्तियाँ दृश्यमान हो जाएँगी।

• मैं एक्सेल में सेल कैसे छिपाऊं?

  उस सेल या सेल का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं, फिर चुनें घर टैब > प्रकोष्ठों > प्रारूप > प्रारूप कोशिकाएं . फ़ॉर्मेट सेल मेनू में, का चयन करें संख्या टैब > रिवाज़ (श्रेणी के अंतर्गत) और टाइप करें ;;; (तीन अर्धविराम), फिर चयन करें ठीक है .

• मैं एक्सेल में ग्रिडलाइन्स कैसे छिपाऊं?

  का चयन करें पेज लेआउट टैब, फिर बंद करें देखना ग्रिडलाइन्स के अंतर्गत चेकबॉक्स।

• मैं Excel में फ़ॉर्मूले कैसे छिपाऊँ?

  उन सूत्रों वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं > चुनें छिपा हुआ सुरक्षा टैब पर चेकबॉक्स > ठीक है > समीक्षा > शीट को सुरक्षित रखें . अगला, उसे सत्यापित करें कार्यपत्रक और लॉक की गई कोशिकाओं की सामग्री को सुरक्षित रखें चालू है, फिर चयन करें ठीक है .