Google डॉक्स एक वेब-आधारित क्लाउड ऐप है जो कई व्यक्तियों को एक दस्तावेज़ पर सहयोग करने की अनुमति देता है। हालाँकि, ऐप के पास गंभीर स्वामित्व और साझाकरण नियंत्रण हैं। दस्तावेज़ के स्वामी (दस्तावेज़ निर्माता) के पास उनके सामने विकल्पों की एक श्रृंखला होगी।
यहां Google डॉक्स पहुंच संबंधी समस्याओं के बारे में अधिक जानकारी दी गई है। यदि आपकी पहुंच समाप्त हो गई है या आप उस दस्तावेज़ को खोजने में समस्या का सामना कर रहे हैं जिसे आप पहले एक्सेस कर सकते थे, तो आपको नीचे एक समाधान मिल सकता है।
एक्सपायर्ड एक्सेस
जैसा कि उल्लेख किया गया है, Google डॉक्स में कई एक्सेस और साझाकरण विकल्प हैं, जो सभी दस्तावेज़ निर्माता द्वारा नियंत्रित हैं। Google डॉक्स साझा पहुंच के बारे में है। कोई व्यक्ति दस्तावेज़ बनाता है और उसे आपके साथ साझा करता है। फिर वे स्वतः ही दस्तावेज़ के स्वामी बन जाते हैं। दस्तावेज़ स्वामी व्यवस्थापक भूमिकाएँ, साथ ही व्यवस्थापक पहुँच स्तर असाइन कर सकता है। एक व्यवस्थापक के पास स्वामी के समान विशेषाधिकार हो सकते हैं, जब तक कि स्वामी इसकी अनुमति देता है।
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अब, आप एक प्राप्त कर सकते हैं आपकी पहुंच समाप्त हो गई है उस दस्तावेज़ पर काम करने का प्रयास करते समय संदेश जिस पर आपने हाल ही में काम किया है। यदि हां, तो संभावना है कि आपकी पहुंच समाप्त हो गई है।
किसी Google दस्तावेज़ में साझाकरण सेटिंग संपादित करते समय, स्वामी (या व्यवस्थापक) यह चुन सकता है कि प्रत्येक सदस्य की पहुंच कब समाप्त होगी। यह ७ दिनों में, ३० दिनों में या कस्टम तिथि पर हो सकता है। एक्सेस समाप्त होने के बाद, आपको उपर्युक्त संदेश प्राप्त होगा।
यह बहुत संभव है कि मालिक ने गलती से समाप्ति तिथि निर्धारित कर दी हो या किसी बिंदु पर इसे बदलना भूल गया हो। उस Google दस्तावेज़ तक पुनः पहुँच प्राप्त करने का एकमात्र तरीका दस्तावेज़ स्वामी/व्यवस्थापक से संपर्क करना है। उन्हें एक ईमेल शूट करें या उन्हें एक त्वरित संदेश भेजें। फिर वे जल्दी से साझाकरण/समाप्ति सेटिंग बदल सकते हैं और क्या आप कुछ ही समय में दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं।
निरस्त पहुंच
यदि स्वामी Google डिस्क पर किसी दस्तावेज़ तक आपकी पहुंच को जानबूझकर रद्द करता है, तो आप उसे ढूंढ नहीं पाएंगे, उस तक पहुंचने की तो बात ही छोड़ दें। इस परिदृश्य में, आप केवल इतना कर सकते हैं कि स्वामी से संपर्क करें और स्पष्टीकरण मांगें।
लेकिन यह मत सोचिए कि निरस्त एक्सेस का मतलब है कि मालिक आपसे नाराज़ है। कभी-कभी, आपके द्वारा सहयोग करने के बाद, स्वामी किसी दस्तावेज़ तक आपकी पहुंच को निरस्त कर देगा। यदि आप जानते हैं कि किसी दस्तावेज़ पर आपका काम पूरा हो गया है और आप इसे ढूंढ नहीं पा रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है, यह उत्तर है। किसी भी स्थिति में, स्वामी या व्यवस्थापक से संपर्क करने से समस्या का समाधान बहुत जल्दी हो सकता है।
हालाँकि, एक समस्या तब उत्पन्न होती है जब आप दस्तावेज़ के स्वामी से संपर्क नहीं कर सकते। यदि आपको दस्तावेज़ दिखाई नहीं देता है, तो आप स्वामी का ईमेल पता नहीं देख पाएंगे, यह उल्लेख करने के लिए नहीं कि इन-डॉक चैट के माध्यम से उनसे संपर्क करें।
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यहां समाधान आपके जीमेल इनबॉक्स के माध्यम से जा रहा है और मूल संदेश ढूंढ रहा है जहां स्वामी ने आपको दस्तावेज़ साझा करने के लिए आमंत्रित किया था। आप यहां उनका ईमेल पता ढूंढ पाएंगे और जीमेल के माध्यम से उनसे संपर्क कर पाएंगे। उक्त संपादन/देखने/टिप्पणी करने वाले आमंत्रण की खोज करते समय कीवर्ड का उपयोग करें।
संपादित नहीं कर सकते
आपके पास किसी दस्तावेज़ तक पहुंच हो सकती है, इसे देख सकते हैं, यहां तक कि टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आप इसे संपादित करने में सक्षम न हों। फिर से, यह स्वामी या व्यवस्थापकों पर निर्भर है कि वे आपको विशेषाधिकार प्रदान करें।
Google डॉक्स पर तीन विशेषाधिकार हैं: देखें, टिप्पणी करें और संपादित करें।
संपादन विशेषाधिकार आपको दस्तावेज़ पर जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे करने की पहुँच प्रदान करता है। टिप्पणी विशेषाधिकार आपको दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन आप टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। अंत में, दृश्य विशेषाधिकार आपको दस्तावेज़ को केवल रीयल-टाइम में देखने में सक्षम करेगा, बिना कोई परिवर्तन या परिवर्धन किए।
एक दस्तावेज़ पर बड़ी टीम के साथ काम करते समय यह बहुत उपयोगी होता है। लोगों को लगातार दस्तावेज़ का संपादन बंद करने के लिए कहने के बजाय, आप उन्हें ऐसा करने से पूरी तरह से रोक सकते हैं। वे रचनात्मक आलोचना और सुझावों के साथ टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, लेकिन वे पाठ के मुख्य भाग के साथ कुछ नहीं कर पाएंगे।
वैकल्पिक रूप से, आप किसी उपयोगकर्ता को केवल-देखने के विशेषाधिकारों की अनुमति दे सकते हैं।
यदि आप इस स्टिक के दूसरे छोर पर हैं और अन्य विशेषाधिकार प्राप्त करना चाहते हैं, तो स्वामी/व्यवस्थापक से संपर्क करने से आपको यहाँ मदद मिलेगी। आप Google डॉक्स में एम्बेडेड चैट के माध्यम से या उन्हें सीधे एक ईमेल भेजकर ऐसा कर सकते हैं।
हटाए गए दस्तावेज़
Google दस्तावेज़ तक पहुंच के मामले में सबसे खराब स्थिति यह है कि इसे हटा दिया गया है। यह आमतौर पर दुर्घटना से होता है, हालांकि हो सकता है कि मालिक चाहता हो कि दस्तावेज़ को हटा दिया जाए।
ध्यान रखें कि केवल स्वामी ही हटाए गए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित कर सकता है। इसलिए, यदि आपको किसी ऐसे दस्तावेज़ तक पहुंच की आवश्यकता है जिस पर आपको संदेह है कि उसे हटा दिया गया है, तो जाने का सबसे अच्छा तरीका स्वामी से संपर्क करना होगा।
सौभाग्य से, Google ड्राइव हटाए गए Google दस्तावेज़ को तुरंत नहीं मिटाता है। यह इसे ट्रैश फोल्डर में रखता है। ट्रैश फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, अपने Google ड्राइव पर जाएं। बाईं ओर, आपको टैब की एक सूची दिखाई देगी। नीचे की ओर, आपको ट्रैश टैब दिखाई देगा। इसे क्लिक करें। आपका हटाया गया दस्तावेज़ वहां होना चाहिए।
स्वामित्व स्थानांतरित करना
मान लें कि आपने और एक टीम ने एक निश्चित बिंदु तक Google दस्तावेज़ पर काम किया है। अब, टीम में से किसी के पास इसका कोई उद्देश्य नहीं है और वे इसे हटाना चाहते हैं। मालिक नहीं चाहता कि यह सब कुछ अव्यवस्थित कर दे। लेकिन आपको अभी भी दस्तावेज़ की आवश्यकता है और आप इसका उपयोग करना चाहते हैं। एक विकल्प यह होगा कि पूरे दस्तावेज़ की सामग्री की प्रतिलिपि बनाई जाए और इसे किसी अन्य Google दस्तावेज़ फ़ाइल में चिपकाया जाए। हालांकि, यह संपादन और टिप्पणी इतिहास को हटा देगा।
सौभाग्य से, आप एकल दस्तावेज़ों का स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं। बस मालिक को बस इतना करना है।
Google डॉक्स होम पेज पर जाएं। प्रश्न में दस्तावेज़ खोजें। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में नेविगेट करें और क्लिक करें शेयर . यदि भावी स्वामी दस्तावेज़ में नहीं है, तो उनका ईमेल पता दर्ज करें। यदि वे हैं, तो चुनें उन्नत शेयर विंडो के निचले दाएं कोने में। फिर, उस व्यक्ति को उन लोगों की सूची में ढूंढें जिनके पास पहुंच है। उनके नाम के आगे पेंसिल आइकन पर क्लिक करें। चुनते हैं मालिक है और फिर क्लिक करें किया हुआ .
Google दस्तावेज़ का स्वामित्व आपको हस्तांतरित करने के लिए स्वामी को बस इतना ही करना होगा।
Google डॉक्स में साझा करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google डॉक्स में साझाकरण नीति काफी सख्त है। आप लोगों को किसी दस्तावेज़ में टिप्पणी और देखने के अलावा कुछ भी करने से रोक सकते हैं। यदि अब आपके पास किसी दस्तावेज़ तक पहुंच नहीं है, तो यह सबसे अच्छा है कि आप स्वामी या किसी एक व्यवस्थापक से संपर्क करें। वे आपको फिर से पहुंच प्राप्त करने में मदद करेंगे या समझाएंगे कि आपकी पहुंच को पहली बार क्यों रद्द कर दिया गया था।
क्या आपने सफलतापूर्वक Google दस्तावेज़ तक पुनः पहुंच प्राप्त कर ली है? किस वजह से आपने पहुंच खो दी? बेझिझक अपनी कहानी नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें और कोई भी प्रश्न पूछें।
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