यदि आप पहले से ही Google फ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि यह ऐप कितना उपयोगी हो सकता है। आप इसका उपयोग सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तरी बनाने और सार्थक डेटा एकत्र करने के लिए कर सकते हैं। इस कारण से, यह उन छात्रों के बीच बहुत लोकप्रिय है जो शैक्षिक उद्देश्यों के लिए जानकारी एकत्र करते हैं।
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कई कंपनियों ने ईवेंट पंजीकरण पत्रक, या नौकरी के लिए आवेदन पत्र बनाने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करना शुरू कर दिया। यह ऐप समय बचाता है और आपको त्वरित और कुशल तरीके से डेटा एकत्र करने की अनुमति देता है। यदि आप जानना चाहते हैं कि Google फ़ॉर्म से पुष्टिकरण ई-मेल कैसे भेजें, तो पढ़ते रहें क्योंकि हम प्रक्रिया को चरण दर चरण समझाएंगे।
ऑटो-पुष्टिकरण ईमेल क्या है?
अब आप ऑटो-रिप्लाई सेट करने में सक्षम हैं, इसलिए आपके फॉर्म को भरने वाले सभी लोगों को इसे सबमिट करने के बाद एक ई-मेल मिलता है। लोग आमतौर पर स्वागत नोट भेजने के लिए या फॉर्म जमा करने वालों को धन्यवाद नोट भेजने के लिए इस पद्धति का उपयोग करते हैं। यह वास्तव में एक अच्छी बात है क्योंकि यह एक व्यक्तिगत स्पर्श प्रदर्शित करता है। तदनुसार, जिन लोगों ने आपका फ़ॉर्म भरा है, वे सराहना महसूस करेंगे।
जब घटना पंजीकरण की बात आती है, तो एक पुष्टिकरण ई-मेल भेजना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है। इस तरह, लोगों को यह सुनिश्चित हो जाएगा कि उन्होंने अपना पंजीकरण फॉर्म सही ढंग से भरा है। इसके अलावा, यह एक आगामी घटना के लिए एक अनुस्मारक के रूप में भी काम कर सकता है।
पुष्टिकरण ईमेल भेजने को कैसे सक्षम करें?
ऑटो-रिप्लाई सेट करना और Google फ़ॉर्म को पुष्टिकरण ई-मेल भेजने की अनुमति देना बहुत आसान है। जिस प्रक्रिया से हम आपको रूबरू कराने जा रहे हैं, उसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। यहां आपको क्या करना है:
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- यदि आप किसी ऐसे Google फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं जो आपके पास पहले से है, तो सुनिश्चित करें कि इसमें एक फ़ील्ड है जहाँ लोग अपने ई-मेल पते लिख सकते हैं। यह फ़ील्ड अनिवार्य होना चाहिए क्योंकि यदि आपके पास उनके ई-मेल पते नहीं हैं तो ऐप उत्तर नहीं भेज सकता। यदि आप एक नया Google फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं, तो इस फ़ील्ड को शामिल करना न भूलें।
- Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन स्थापित करें, वह सुविधा जो Google फ़ॉर्म को आपका फ़ॉर्म सबमिट करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को ई-मेल उत्तर भेजने में सक्षम बनाती है।
- अपना Google फ़ॉर्म ऐप दर्ज करें और ऐड-ऑन मेनू पर जाएं।
- प्रपत्रों के लिए ईमेल अधिसूचना अनुभाग पर जाएँ।
- मैनेज फॉर्म सेटिंग पर क्लिक करें और फिर नया नियम जोड़ें पर क्लिक करें।
- अपना नाम और साथ ही वह नाम लिखें जिसे आप पुष्टिकरण ई-मेल में दिखाना चाहते हैं। (यदि आप अपने पूरे नाम का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो कोई बात नहीं।)
- फ़ॉर्म सबमिट करने वाले को सूचित करें फ़ील्ड की जाँच करें और उस फ़ील्ड का चयन करें जिसका उपयोग आप उत्तरदाताओं के ई-मेल एकत्र करने के लिए करने जा रहे हैं।
- जब आप ऐसा करते हैं, तो आप ई-मेल के साथ-साथ पुष्टिकरण ई-मेल के विषय को भी अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।
और बस! - तकनीकी हिस्सा। अब आप उस संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं। रचनात्मक बनें और अपने ई-मेल को विशिष्ट बनाएं। याद रखें कि लोग वास्तविक चीजें देखना पसंद करते हैं, खासकर आज जब उन पर सामान्य ई-मेल की बौछार होती है।
Google फ़ॉर्म के अन्य कार्य ऐड-ऑन
यदि आप सोच रहे हैं कि क्या इस Google ऐड-ऑन के कोई अन्य कार्य हैं, तो यहां उनमें से कुछ हैं जो बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं:
- जब भी कोई फ़ॉर्म सबमिट करता है, तो आप अपने फ़ोन पर पुश सूचनाएँ भेजने के लिए ऐड-ऑन को सक्षम कर सकते हैं। आप उनके उत्तर अधिसूचना के रूप में भी प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए यदि आप अक्सर Google फ़ॉर्म दर्ज करने में बहुत व्यस्त होते हैं तो भी आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है।
- आप अपने पुष्टिकरण ई-मेल को अनुकूलित करने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। पुष्टिकरण ई-मेल सादे पाठ के रूप में, या HTML में भेजा जा सकता है। आप तय कर सकते हैं कि आपकी विशिष्ट स्थिति में क्या अधिक उपयुक्त है।
- अलग-अलग लोगों को उनके उत्तरों के आधार पर अलग-अलग पुष्टिकरण ई-मेल भेजना संभव है। आपको एडवांस नोटिफिकेशन रूल्स में जाकर इस फीचर को इनेबल करना होगा।
लपेटें
ऑटो-पुष्टिकरण ई-मेल को जल्दी और आसानी से सेट करना भी संभव है और आप इस सुविधा से कई लाभ प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको लोगों को फीडबैक प्रदान करने में सक्षम बनाता है और आपको उनके साथ वास्तविक संबंध बनाने की अनुमति देता है। अधिकांश लोग किसी न किसी प्रकार का उत्तर प्राप्त करना पसंद करते हैं। इसलिए, यह एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद स्थिति है।
क्या आप अक्सर Google फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं? क्या आप उन्हें उपयोगी पाते हैं? क्या आप आमतौर पर उनका उपयोग शिक्षा, काम या अपने दोस्तों के साथ कार्यक्रम आयोजित करने के लिए करते हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभागों में बताएं।
