एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम को कैसे अलग करें

जानकारी को छोटे टुकड़ों में तोड़ने के लिए आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। आपके लिए आवश्यक डेटा ढूंढना और उसमें हेरफेर करना कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण लक्ष्य है।

यदि आपके पास किसी व्यक्ति का पूरा नाम है, तो आपको केवल उनके पहले नाम या उनके अंतिम नाम पर शून्य करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को एक अनुकूल स्वचालित ईमेल भेज रहे हैं, तो आपको अवैयक्तिक लगने से बचने के लिए उनके पहले नामों का उपयोग करना होगा। यदि आप मतदान उत्तरदाताओं की सूची देख रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है कि केवल उनके अंतिम नामों का उपयोग किया जाए, या गुमनामी बनाए रखने के लिए उनके अंतिम नामों को छिपाया जाए।

एक्सेल इस प्रक्रिया को सरल बनाता है, और आप कई अलग-अलग दृष्टिकोण अपना सकते हैं। यहां एक ट्यूटोरियल है जो फ़ार्मुलों का उपयोग करके अलग-अलग प्रथम नाम और अंतिम नाम कॉलम बनाने में आपकी सहायता करेगा। हम मध्य नामों के मुद्दे को भी कवर करते हैं।

नामों को भागों में विभाजित करने के लिए एक्सेल सूत्र

आप कहाँ से शुरू करते हैं?

पहले नाम अलग करना

यह सामान्य सूत्र है:

= बाएँ (सेल, ढूँढें (, सेल, 1) -1)

इसे निष्पादित करने के लिए, प्रतिस्थापित करें सेल सेल पॉइंटर के साथ जिसमें पहला पूरा नाम होता है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, आप B2 का चयन करना चाहते हैं और सूत्र दर्ज करना चाहते हैं:

=बायाँ(A2,FIND( ,A2,1)-1)

हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ उपकरणों पर, यह सूत्र अल्पविराम के बजाय अर्धविराम का उपयोग करता है। इसलिए यदि उपरोक्त सूत्र आपके लिए काम नहीं करता है, तो आपको इसके बजाय निम्न संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है:

= बाएँ (सेल; ढूँढें (; सेल; 1) -1)

उदाहरण में, आप उपयोग करेंगे:

=बाएं(ए2;ढूंढें(;ए2;1)-1)

अब आप केवल भरण हैंडल को प्रथम नाम कॉलम के अंत तक खींच सकते हैं।

LEFT फ़ंक्शन आपको टेक्स्ट के बाएँ छोर से शुरू करके एक स्ट्रिंग को अलग करने देता है। इस सूत्र का FIND भाग पूरे नाम में पहले स्थान का पता लगाता है, इसलिए आपको अपने पूरे नाम का वह भाग मिलता है जो रिक्त स्थान से पहले आता है।

इसलिए, हाइफ़न किए गए पहले नाम एक साथ रहते हैं, और इसलिए पहले नाम ऐसे होते हैं जिनमें विशेष वर्ण होते हैं। लेकिन आपके पूरे नाम के कॉलम में मध्य नाम या मध्य आद्याक्षर नहीं होंगे।

अल्पविराम या अर्धविराम?

फार्मूला सबके लिए एक जैसा क्यों नहीं होता?

कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, एक्सेल फ़ंक्शन इनपुट डेटा को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करते हैं। लेकिन कुछ उपकरणों पर, क्षेत्रीय सेटिंग्स भिन्न होती हैं।

यह पता लगाने के लिए कि आपका एक्सेल किस प्रतीक का उपयोग करता है, बस सूत्र में टाइप करना शुरू करें। जब आप एंटर करना शुरू करते हैं =बाएं( , आपको एक हॉवर टेक्स्ट दिखाई देगा जो सही स्वरूपण का सुझाव देगा।

अंतिम नाम अलग करना

उपनामों को अलग करने के लिए समान दृष्टिकोण अपनाएं। इस बार, आपको राइट फॉर्मूला का उपयोग करना चाहिए, जो दाहिनी ओर से शुरू होने वाले स्ट्रिंग्स को अलग करता है।

आपको जिस सूत्र की आवश्यकता है वह है:

= राइट (सेल, लेन (सेल) - सर्च (#, सबस्टिट्यूट (सेल, #, लेन (सेल)) - लेन (विकल्प (सेल,,)))))

ऊपर के उदाहरण में, आप सेल C2 में निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

= दायाँ (A2, LEN (A2) - खोज (#, स्थानापन्न (A2,, #, लेन (A2) - लेन (स्थानापन्न (A2,,)))))

एक बार फिर, आपको अल्पविराम से अर्धविराम में स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसका अर्थ है कि आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है:

= दायाँ (A2; लेन (A2) - खोज (#; स्थानापन्न (A2;; #; लेन (A2) - लेन (प्रतिस्थापन (A2;;)))))

विशेष वर्णों के साथ हाइफ़न किए गए अंतिम नाम और अंतिम नाम बरकरार रहते हैं।

यह सूत्र पहले नामों के सूत्र से अधिक जटिल क्यों है? मध्य नामों और मध्य आद्याक्षरों को अंतिम नामों से अलग करना अधिक कठिन है।

यदि आप चाहते हैं कि मध्य नाम और आद्याक्षर अंतिम नामों के साथ सूचीबद्ध हों, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= राइट (सेल, एलईएन (सेल) - सर्च (, सेल))

या:

=दायाँ(A2, LEN(A2) - खोज( , A2))

या:

=दायाँ (A2; लेन (A2) - खोज ( ; A2))

लेकिन क्या होगा अगर आप बीच के नामों को अलग करना चाहते हैं? यह कम आम है लेकिन यह जानना उपयोगी हो सकता है।

मध्य नामों को अलग करना

मध्य नामों का सूत्र निम्नलिखित है:

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= मिड (सेल, सर्च (, सेल) + 1, सर्च (, सेल, सर्च (, सेल) +1) - सर्च (, सेल) -1)

उपरोक्त उदाहरण में, आपको मिलता है:

=MID(A2, SEARCH( , A2) + 1, SEARCH( , A2, SEARCH( , A2)+1) - SEARCH( , A2)-1)

यदि आपका एक्सेल अर्धविराम का उपयोग करता है, तो सूत्र है:

=MID(A2; SEARCH( ; A2) + 1; SEARCH( ; A2; SEARCH( ; A2)+1) - SEARCH( ; A2)-1)

सूत्र दर्ज करने के बाद, भरण हैंडल को नीचे खींचें। यहाँ ऊपर के उदाहरण में एक मध्य नाम कॉलम जोड़ा गया है:

यदि पूरे नाम में कोई मध्य नाम या आद्याक्षर नहीं है, तो आपको इस कॉलम में शून्य-मान मिलते हैं, जिसे #VALUE! के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। #VALUE! के स्थान पर रिक्त कक्ष प्राप्त करने के लिए, आप IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

फिर, आपका सूत्र बन जाता है:

=IFERROR(MID(सेल, SEARCH( , सेल) + 1, SEARCH( , सेल, SEARCH( , सेल) +1) - SEARCH( , सेल)-1),0)

या:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH( , A2) + 1, SEARCH( , A2, SEARCH( , A2)+1) - SEARCH( , A2)-1),0)

या:

=IFERROR(MID(A2; SEARCH( ; A2) + 1; SEARCH( ; A2; SEARCH( ; A2)+1) - SEARCH( ; A2)-1);0)

कई मध्य नामों को अलग करने का एक तरीका

क्या होगा यदि आपकी सूची में किसी व्यक्ति के कई मध्य नाम हैं? उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके, केवल उनका पहला मध्य नाम प्राप्त किया जाएगा।

इस समस्या को हल करने के लिए, आप मध्य नामों को अलग करने के लिए एक अलग दृष्टिकोण का प्रयास कर सकते हैं। यदि आपके पास पहला नाम और अंतिम नाम कॉलम बनाया गया है, तो आप उन्हें आसानी से काट सकते हैं। जो कुछ बचा है वह मध्य नाम के रूप में गिना जाएगा।

यह सूत्र है:

= TRIM (MID (सेल1, LEN (सेल2) + 1, LEN (सेल1) -LEN (सेल2 और सेल3)))

यहां, सेल 1 कॉलम फुल नेम के तहत सेल पॉइंटर को संदर्भित करता है, सेल 2 कॉलम फर्स्ट नेम के तहत सेल पॉइंटर को संदर्भित करता है, जबकि सेल 3 कॉलम लास्ट नेम के तहत सेल पॉइंटर को संदर्भित करता है। उपरोक्त उदाहरण में, हम प्राप्त करते हैं:

= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 और D2)))

या:

= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 और D2)))

यदि आप इस सूत्र के साथ जाते हैं, तो आपको शून्य-मानों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

त्वरित पुनर्कथन

यहां वे सूत्र दिए गए हैं जिनका उपयोग आप पूरे नामों को भागों में विभाजित करने के लिए कर सकते हैं:

पहला नाम: = बाएँ (सेल, ढूँढें (, सेल, 1) -1)

उपनाम: = राइट (सेल, लेन (सेल) - सर्च (#, सबस्टिट्यूट (सेल, #, लेन (सेल)) - लेन (विकल्प (सेल,,)))))

मध्य का नाम: =IFERROR(MID(सेल, SEARCH( , सेल) + 1, SEARCH( , सेल, SEARCH( , सेल) +1) - SEARCH( , सेल)-1),0)

मध्य नामों के लिए वैकल्पिक सूत्र: = TRIM (MID (सेल1, LEN (सेल2) + 1, LEN (सेल1) -LEN (सेल2 और सेल3)))

फ़ार्मुलों का उपयोग किए बिना पहले और अंतिम नामों को अलग करना

यदि आपको ऐसा नहीं लगता है कि फ़ार्मुलों का एक समूह टाइप करना गलत हो सकता है, तो एक्सेल के बिल्ट-इन कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड का लाभ उठाएं।

1. सुनिश्चित करें कि डेटा टैब शीर्ष पर मेनू से चुना गया है और उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
2. फिर, पर क्लिक करें कॉलम को टेक्स्ट Text .
3. अगला, सुनिश्चित करें सीमांकित चयनित है और क्लिक करें अगला .
4. अब, चुनें अंतरिक्ष विकल्पों में से और क्लिक करें अगला .
5. फिर, बदलें गंतव्य सेवा मेरे$ बी $ 2और क्लिक करें खत्म हो। अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।

एक अंतिम शब्द

एक्सेल में इस समस्या को हल करने के कई अन्य तरीके हैं। यदि उपलब्ध विकल्पों में से कोई भी वह नहीं करता है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो कुछ और शोध करें।

सूत्रों का उपयोग करना अपेक्षाकृत सरल है और यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एक्सेल के संस्करण पर निर्भर नहीं करता है। लेकिन दुर्भाग्य से, आप अभी भी त्रुटियों में भाग सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति का पूरा नाम उनके परिवार के नाम से शुरू होता है, तो वह गलत तरीके से अलग हो जाएगा। फ़ार्मुलों को उन उपनामों से भी परेशानी होगी जिनमें उपसर्ग या प्रत्यय होते हैं, जैसे कि ले कैर या वैन गॉग। यदि किसी का नाम जूनियर में समाप्त होता है, तो वह उनके अंतिम नाम के रूप में सूचीबद्ध होगा।

हालाँकि, इन मुद्दों को हल करने के लिए आप कुछ संशोधन जोड़ सकते हैं जैसे वे दिखाई देते हैं। सूत्रों के साथ काम करने से आपको इन जटिलताओं से निपटने के लिए आवश्यक लचीलापन मिलता है।