जीमेल को ऑफलाइन एक्सेस करने में सक्षम होना कई नौकरियों के लिए महत्वपूर्ण है। चलते-फिरते काम करने में सक्षम होना अच्छा है, लेकिन आप हमेशा वाई-फाई या डेटा सेवाओं से कनेक्ट नहीं हो पाएंगे, इसलिए ऑफ़लाइन रहते हुए अपने जीमेल खाते को कैसे संभालना है, यह जानना आवश्यक है।
दुर्भाग्य से, यह ऐसा कुछ नहीं है जो हर कोई कर सकता है। इसके ऑफ़लाइन कार्यों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको किसी Android डिवाइस पर या कंप्यूटर पर Chrome के माध्यम से Gmail ऐप का उपयोग करना होगा। शुक्र है, कंप्यूटर पर क्रोम डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है।
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इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके डिवाइस में ईमेल को ऑफ़लाइन संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त स्थान है। आप अपने इनबॉक्स से कितने ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अलग-अलग मात्रा में स्थान की आवश्यकता होगी, केवल 100mb से लेकर 100GB तक। आपके आकार की ज़रूरतों के बावजूद, यहां बताया गया है कि आप Android, iOS, Windows 10 और macOS पर Gmail ऑफ़लाइन कैसे उपयोग कर सकते हैं।
Android या iOS पर Gmail का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें
Gmail ऑफ़लाइन केवल Android डिवाइस उपयोगकर्ताओं पर Gmail ऐप का उपयोग करके उपलब्ध है। क्षमा करें iPhone या iPad उपयोगकर्ता, आप अभी ऐसा नहीं कर पाएंगे!
- जीमेल ऐप खोलें और ऊपर बाईं ओर मेनू आइकन (तीन क्षैतिज बार) पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग्स चुनें।
- उस खाते का चयन करें जिसके साथ आप Gmail ऑफ़लाइन उपयोग करना चाहते हैं।
- इस मेनू के निचले भाग तक स्क्रॉल करके डेटा उपयोग अनुभाग तक जाएं।
- सिंक जीमेल बॉक्स को चेक करें।
- इसके नीचे, चुनें कि कितने दिनों के मेल को सिंक करना है। आप कम से कम एक दिन या अधिकतम 999 का चयन कर सकते हैं। आपके डिवाइस में कितनी जगह है, इसके आधार पर चुनें - सभी को अलग-अलग मात्रा में ईमेल प्राप्त होते हैं, लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में ईमेल के प्रत्येक दिन में लगभग 10mb का समय लगेगा।
- अब आप ईमेल को ऑफ़लाइन देख, लिख और हटा सकते हैं, और जब आपका डिवाइस इंटरनेट से कनेक्ट होगा तो आपका इनबॉक्स और आउटबॉक्स ठीक से अपडेट हो जाएगा।
विंडोज 10 या मैकओएस पर जीमेल ऑफलाइन का उपयोग कैसे करें
आप Windows 10 या macOS कंप्यूटर पर केवल Gmail के ऑफ़लाइन कार्यों का उपयोग कर सकते हैं यदि आप Chrome संस्करण 61 या उच्चतर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Gmail ऑफ़लाइन उपयोग करने का प्रयास करने से पहले अप-टू-डेट हैं।
- जब जीमेल में, ईमेल की सूची के ठीक ऊपर, स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर सेटिंग कॉग पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- उपलब्ध सेटिंग्स मेनू की सूची में ऑफ़लाइन खोजें, और उस पर क्लिक करें।
- ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें बॉक्स को चेक करें.
- सिंक सेटिंग्स विकल्प पर, तय करें कि क्या आप पिछले सात, 30 या 90 दिनों के ईमेल संग्रहीत करना चाहते हैं। इससे उस समयावधि के ईमेल ऑफ़लाइन उपलब्ध हो जाएंगे - याद रखें कि अधिक ईमेल अधिक संग्रहण कक्ष लेते हैं, इसलिए यदि आपके पास अधिक स्थान नहीं है तो 7 दिन चुनें।
- सुरक्षा के तहत, या तो मेरे कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन डेटा रखें या मेरे कंप्यूटर से ऑफ़लाइन डेटा निकालें चुनें, फिर परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
- अटैचमेंट डाउनलोड करने का भी विकल्प है। यदि चुनी गई समयावधि में कई हैं, तो ये बहुत अधिक स्थान लेंगे, इसलिए यदि आपको इनकी आवश्यकता नहीं है, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।