जब आप कोई प्रेजेंटेशन डिज़ाइन कर रहे होते हैं, तो उसे जितना संभव हो उतना आकर्षक बनाना आकर्षक होता है। आखिरकार, PowerPoint बहुत सारी फैंसी सुविधाएँ प्रदान करता है, तो क्या आपको उनका उपयोग करने का प्रयास नहीं करना चाहिए?
वास्तव में, नहीं - सिर्फ इसलिए कि आप आकर्षक चालें कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको करना चाहिए। पावरपॉइंट एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन टूल है, लेकिन उस सामग्री को जोड़कर ओवरबोर्ड जाना बहुत आसान है जो उस संदेश से विचलित करता है जिसे आप व्यक्त करने का प्रयास कर रहे हैं। PowerPoint के साथ काम करते समय सामान्य सिद्धांत निश्चित रूप से कम है।
सिर्फ इसलिए कि आप आकर्षक चालें कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको करना चाहिए you
आइए एक उदाहरण लेते हैं। एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने की क्रिया को ट्रांज़िशन कहा जाता है, और पावरपॉइंट आपको कई अलग-अलग प्रभावों में से चुनने देता है। उनमें से कुछ सूक्ष्म हैं, लेकिन कई इतनी गंदी हैं कि आप अपने दर्शकों को सीधे दरवाजे से डराने का जोखिम उठाते हैं। उन सभी का पूर्वावलोकन करें, फिर वह चुनें जो उस संदेश से सबसे अच्छा मेल खाता हो जिसे आप बताना चाहते हैं, आपकी कंपनी की छवि और वह दर्शक जो प्रस्तुति को देखेगा।
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बदलाव
ट्रांज़िशन गैलरी को सूक्ष्म, रोमांचक और गतिशील सामग्री नामक श्रेणियों में विभाजित किया गया है, लेकिन आपको इन लेबलों को एक चुटकी नमक के साथ लेना चाहिए: कुछ सूक्ष्म संक्रमण कुछ भी हैं, जबकि कुछ रोमांचक हैं बल्कि सुस्त हैं।
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अधिक स्लैपस्टिक संक्रमणों से बचने की कोशिश करें, जैसे कि विंड, एयरप्लेन, क्रश या ओरिगेमी, जो आपकी स्लाइड्स को कपड़े के टुकड़े, पर्दे या कागज की शीट के रूप में मानते हैं। दूसरी ओर, हनीकॉम्ब, ग्लिटर और वोर्टेक्स प्रभाव, डाउनमार्केट टीवी गेम शो में घर को देख सकते हैं, लेकिन व्यावसायिक प्रस्तुति में नहीं। साधारण फ़ेड या वाइप्स को कम करके आंका जाता है, कम ध्यान देने योग्य होता है और आपके संदेश को अलग दिखने देता है।
गतिशील सामग्री श्रेणी में संक्रमण केवल स्लाइड की अग्रभूमि वस्तुओं को एनिमेट करता है, जिससे पृष्ठभूमि स्थिर हो जाती है। इनका उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति अधिक पेशेवर दिखेगी, क्योंकि वे स्लाइड के बीच किसी भी काले अंतराल को कवर करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि - पुश, कवर और अनकवर प्रभावों के विपरीत - कोई भी ढाल भरण या पृष्ठभूमि चित्र स्लाइड से स्लाइड तक एक ही स्थान पर रहें।
अपने विकल्पों की जाँच करें
अधिकांश संक्रमण प्रभावों में विकल्प होते हैं, मुख्य रूप से यात्रा की दिशा (बाएं से, नीचे से और इसी तरह) के साथ करने के लिए। आप संक्रमण को प्रभावित करने में लगने वाले समय को भी बदल सकते हैं। सामान्यतया, आप चाहते हैं कि संक्रमण आधा सेकंड और दो सेकंड के बीच हो; प्रत्येक प्रभाव की एक पूर्व निर्धारित अवधि होती है जिसे आप बदल सकते हैं।
जब आप इसे चुनते हैं तो आपको प्रत्येक प्रभाव का पूर्वावलोकन दिखाई देगा, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके लिए सही है, आपको इसे संपूर्ण स्लाइड शो के संदर्भ में देखने की आवश्यकता हो सकती है। आप पूरे शो को एक स्लाइड पर सेट करके और ट्रांज़िशन पर क्लिक करके एक संक्रमण प्रभाव को कवर करने के लिए चुन सकते हैं | समय | सभी पर लागू करें, या Alt+K, L दबाकर।
वैकल्पिक रूप से, आप स्लाइड सॉर्टर दृश्य पर स्विच कर सकते हैं, सभी स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं और संक्रमण लागू कर सकते हैं।
विंडो को टॉप विंडो पर रखें 10
यदि आपके पास मध्यवर्ती स्लाइड हैं जो आपकी प्रस्तुति में नए अनुभागों को प्रस्तुत करने के लिए अभिप्रेत हैं, तो आप यह इंगित करने के लिए एक भिन्न संक्रमण का उपयोग करना चाह सकते हैं कि अनुभाग का परिवर्तन चल रहा है। आप स्लाइड सॉर्टर दृश्य में केवल उन अनुभाग-शीर्षक वाली स्लाइडों का चयन करके और उनमें वैकल्पिक संक्रमण लागू करके ऐसा कर सकते हैं। (याद रखें: एक संक्रमण वह प्रभाव है जो आपको एक स्लाइड में ले जाता है, इससे बाहर नहीं।)
एनिमेशन के खतरे
मैंने अपने समय में बहुत अधिक प्रस्तुतियाँ देखी हैं जिनमें एक एनीमेशन शामिल है जैसे कि एक स्लाइड पर एक कताई सिक्का जो कॉर्पोरेट राजस्व का वर्णन करने वाला है।
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