माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक दो अलग-अलग संस्करणों में उपलब्ध है, एमएस आउटलुक 2019, एमएस ऑफिस सूट के एक हिस्से के रूप में, और ऑफिस 365 आउटलुक, एक सदस्यता-आधारित सेवा।
दोनों सेवाएं एक डेस्कटॉप संस्करण के साथ-साथ वेब संस्करण भी प्रदान करती हैं। वे उपयोगकर्ताओं को एक से अधिक ईमेल खाते और कई अन्य अनुकूलन विकल्पों को जोड़ने की अनुमति भी देते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में कई ईमेल खातों से सभी मेल कैसे देखें। और हम आपके ईमेल को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने के लिए आउटलुक में फ़िल्टर और खोज करने के कुछ अन्य तरीकों को कवर करेंगे।
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आउटलुक में सभी मेल कैसे देखें
यदि आपको आउटलुक में सभी मेल देखने में कोई समस्या आती है, तो शायद यह सिर्फ एक मामला है कि आपका नेविगेशन फलक कैसे व्यवस्थित है। यदि आप अपना कोई भी फ़ोल्डर या ईमेल नहीं देख पा रहे हैं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके कम से कम होने की संभावना है। सौभाग्य से, यह एक आसान फिक्स है। तुमको बस यह करना है:
- टूलबार पर व्यू टैब पर क्लिक करें।
- फिर फोल्डर पेन चुनें।
- यदि छोटा किया गया चेक किया गया था, तो उसे सामान्य में बदलें।
इतना ही। अब आप अपने सभी फोल्डर को देख पाएंगे जैसे आपने उन्हें व्यवस्थित किया है।
आउटलुक 365 में सभी मेल कैसे देखें
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, एमएस आउटलुक 2019 और ऑफिस 365 आउटलुक में कुछ अंतर हैं कि उन्हें कैसे खरीदा जाता है।
अन्य अंतर भी हैं, एक यह है कि आउटलुक 2019 के लिए उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड खरीदने की आवश्यकता होती है, जबकि ऑफिस 365 उपयोगकर्ता उन्हें मुफ्त में प्राप्त करते हैं। हालाँकि, आउटलुक ईमेल क्लाइंट और इसकी कार्यक्षमता के संदर्भ में, दोनों समान हैं।
यदि आप एकाधिक ईमेल खातों के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक को अलग से खोजना एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। इस कारण से, हम आपको एक ही बार में सभी आउटलुक खातों से मेल देखने का तरीका दिखाएंगे।
- अपने किसी आउटलुक खाते के इनबॉक्स पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार में, फ़ोल्डर दर्ज करें: इनबॉक्स
- इसके अतिरिक्त, आप अवधि निर्धारित करने के लिए नेविगेशन पैनल में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
- इसके बाद, सर्च बार में, करेंट मेलबॉक्स विकल्प के आगे नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी मेलबॉक्स चुनें।
अब आप अपने द्वारा निर्धारित अवधि में अपने सभी इनबॉक्स खातों के सभी ईमेल एक साथ देख सकेंगे। अगली बार जब आप सभी मेल देखना चाहते हैं, तो आपको यह पथ नेविगेशन पैनल पर हाल की खोज विकल्प में मिलेगा।
IPhone पर आउटलुक में सभी मेल कैसे देखें
आउटलुक उपयोगकर्ताओं को यात्रा के दौरान आउटलुक ऐप का उपयोग करने का लाभ होता है। यह दोनों के लिए उपलब्ध है आई - फ़ोन तथा एंड्रॉयड डिवाइस, और इसमें दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक ही बढ़िया इंटरफ़ेस है।
हालाँकि, इसमें डेस्कटॉप क्लाइंट में सभी सेटिंग्स विकल्प उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए आपको पहले सेटिंग्स को समायोजित करना होगा। फिर भी, यदि आप आउटलुक ऐप में अपने सभी मेल नहीं देख सकते हैं, तो संभव है कि वे फोकस्ड इनबॉक्स फ़ोल्डर में न हों।
आउटलुक फोकस्ड इनबॉक्स और अन्य को इनकमिंग मेल के लिए दो डिफॉल्ट फोल्डर के रूप में सेट करता है। यदि आप किसी संदेश की अपेक्षा कर रहे हैं, लेकिन उसे नहीं देख पा रहे हैं, तो आपको यह देखने के लिए अन्य खोजने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या वह है। अच्छी खबर यह है कि आप इस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं और आपके पास केवल एक एकीकृत इनबॉक्स है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- आउटलुक ऐप खोलें और स्क्रीन के निचले दाएं कोने में सेटिंग विकल्प पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और फोकस्ड इनबॉक्स विकल्प ढूंढें जिसके आगे एक टॉगल सुविधा है।
- टॉगल बटन बंद करें।
अब आप सभी इनबॉक्स ईमेल एक ही समय में देख पाएंगे। यदि आप आउटलुक को अपने संदेशों को फ़िल्टर करने की अनुमति देना चुनते हैं, तो आपको केवल फ़ोकस किए गए इनबॉक्स बटन को वापस चालू करना होगा।
आउटलुक में सभी अपठित मेल कैसे देखें
हममें से अधिकांश को इतने सारे ईमेल मिलते हैं कि वे ढेर हो जाते हैं। इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके इनबॉक्स में कई अपठित ईमेल हैं। लेकिन वे या तो विभिन्न फ़ोल्डरों में स्थित हैं, या वे सूची से बहुत नीचे हैं।
सौभाग्य से, आउटलुक में सभी अपठित ईमेल देखने का एक तरीका है। यहां वे कदम हैं जो आपको लेने होंगे:
- अपना आउटलुक ईमेल क्लाइंट खोलें और नेविगेशन पैनल पर जाएं।
- सर्च करेंट मेलबॉक्स के तहत अपठित पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास Outlook में एकाधिक ईमेल खाते हैं, तो आप फिर से वर्तमान मेलबॉक्स से सभी मेलबॉक्स में स्विच कर सकते हैं।
आउटलुक प्रत्येक सक्रिय ईमेल खाते से सभी फ़ोल्डरों और सबफ़ोल्डर्स से सभी अपठित मेल प्रदर्शित करेगा।
आउटलुक में सभी मेल आइटम कैसे देखें
शायद आप आउटलुक में कुछ खोज रहे हैं, और आपको यह कहीं भी नहीं मिल रहा है। यह संभव है कि यह उस फ़ोल्डर में संग्रहीत है जिसे आप पूरी तरह से भूल गए हैं।
सभी स्टीम गेम्स को दूसरे ड्राइव पर ले जाएं
आउटलुक आपको वर्तमान फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर्स को खोजने का विकल्प देता है, लेकिन यह आपको दायरे को चौड़ा करने और सभी आउटलुक आइटम विकल्प का उपयोग करने की भी अनुमति देता है। ऐसे:
- आप जो खोज रहे हैं उसके किसी भी ज्ञात पैरामीटर को जोड़ने के लिए नेविगेशन पैनल पर फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करें। कई विकल्प हैं, जैसे श्रेणी, प्राप्तकर्ता, अनुलग्नक, और अन्य के आधार पर खोजना।
- फिर पैनल के शीर्ष पर, ड्रॉप-डाउन मेनू से वर्तमान फ़ोल्डर से सभी आउटलुक आइटम पर स्विच करें।
ऐसा करने से, आप उस PersonMetadata फ़ोल्डर को भी देखेंगे जिसे Outlook Customer Manager (OCM) द्वारा बनाया और उपयोग किया गया था। इससे घबराएं नहीं। यह 2020 के जून से एक पदावनत सेवा है, लेकिन आउटलुक अभी भी इसे कभी-कभी दिखाता है। संभावना है कि भविष्य में इसमें बदलाव किया जाएगा।
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आउटलुक में सभी भेजे गए मेल को कैसे देखें
उसी तरह, आप अपने सभी आउटलुक खाते से प्राप्त सभी ईमेल देख सकते हैं, आप भेजे गए मेल को देख सकते हैं। भेजे गए आइटम फ़ोल्डर आमतौर पर ईमेल क्लाइंट में इनबॉक्स फ़ोल्डर के ठीक नीचे होता है, जब तक कि आपने फ़ोल्डरों का क्रम नहीं बदला है।
दुर्भाग्य से, यदि आपके पास एकाधिक ईमेल खाते हैं, तो आप उन सभी को एक साथ नहीं देख सकते हैं, जैसा कि आप प्राप्त ईमेल के साथ कर सकते हैं। आप बस इतना कर सकते हैं कि प्रत्येक फ़ोल्डर पर अलग से क्लिक करें और आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग करें।
आउटलुक में ऑल मेल फोल्डर कैसे सेट करें?
यदि आप एकाधिक फ़ोल्डरों से मेल को एक एकीकृत फ़ोल्डर में मर्ज करना चाहते हैं, तो यह विकल्प आपके पास Outlook में है। नीचे वर्णित विधि आउटलुक 2019 और आउटलुक 365 दोनों पर लागू होती है। यहां आप क्या करते हैं:
- आउटलुक में लेफ्ट साइड पैनल पर सर्च फोल्डर ऑप्शन पर क्लिक करें।
- इसके बाद न्यू सर्च फोल्डर ऑप्शन पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और फिर एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं चुनें और चुनें पर क्लिक करें।
- पॉप-अप विंडो में, अपने नए फ़ोल्डर को नाम दें, उदाहरण के लिए, सभी मेल।
- फिर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और उन सभी फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप नई खोज का हिस्सा बनना चाहते हैं।
- जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप आगे खोज मानदंड निर्दिष्ट करना चाहते हैं। और अगर आप ऐसे ही जारी रखना चाहते हैं।
- हाँ क्लिक करें और फिर एक बार फिर ठीक करें।
अब आपके पास ऑल मेल फोल्डर होगा जिसमें आपके द्वारा चुने गए हर फोल्डर से आपके सभी ईमेल होंगे।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आउटलुक में सभी ईमेल देखने के बारे में शायद आपके कुछ और सवाल हैं। उम्मीद है, ये तस्वीर को पूरा करेंगे।
मैं आउटलुक में सभी ईमेल कैसे प्रदर्शित करूं?
आउटलुक में प्रत्येक फ़ोल्डर से प्रत्येक ईमेल को प्रदर्शित करने का एक त्वरित और सीधा तरीका ऊपर सूचीबद्ध विधि का उपयोग करना और एक अनुकूलित ऑल मेल फ़ोल्डर बनाना है। लेकिन वह केवल प्रत्येक आउटलुक खाते पर अलग से काम करेगा।
मैं आउटलुक में सभी संदेशों को कैसे देखूं?
आप केवल Outlook में एकाधिक खातों से प्राप्त सभी संदेशों को देखने में सक्षम हैं। यह भेजे गए आइटम और अन्य फ़ोल्डरों के लिए काम नहीं करता है। इसके अतिरिक्त, आप प्रेषक को निर्दिष्ट करने के लिए नेविगेशन पैनल की फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, चाहे ईमेल अपठित हो, या यदि उसमें कोई अनुलग्नक हो, आदि।
अपने आउटलुक अनुभव में महारत हासिल करना
Microsoft आउटलुक सबसे लोकप्रिय और सबसे परिष्कृत ईमेल क्लाइंट में से एक है। सभी विवरणों का पता लगाने और अपने लाभ के लिए इसका सर्वोत्तम उपयोग करने का तरीका जानने में थोड़ा समय लगता है।
यदि आप बहुत सारे ईमेल भेजने और प्राप्त करने वाले व्यक्ति हैं, तो चीजों को छानने का मतलब अक्सर सभी ईमेल देखना और यहां से शुरू करना होता है। उम्मीद है, आप आउटलुक को सफलतापूर्वक नेविगेट करने में सक्षम होंगे और ईमेल को फिर कभी गलत नहीं करेंगे।
आप अपने आउटलुक ईमेल कैसे व्यवस्थित करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
